Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы должны быть в тсж

Какие внутренние документы должны быть в СНТ?

  • Новости
  • Акции
  • Статьи

По закону у любого СНТ должны быть внутренние документы, которыми необходимо руководствоваться при осуществлении деятельности. Что это за документы, какая информация должна в них содержаться и чем они могут быть полезны для работы садоводческого товарищества?

Для чего СНТ нужны внутренние документы?

В СНТ документооборот огромный. Возникает вопрос, зачем нужны еще и внутренние документы? На самом деле, если локальные акты грамотно подготовлены, они помогают в работе: определяют правила, права и обязанности сторон, устраняют конфликты и т.д.

Локальные нормативные акты необходимы, чтобы:

  • регламентировать основные внутренние процессы СНТ;
  • реализовать полномочия председателя, членов правления, ревизионной комиссии СНТ и др.;
  • установить правила поведения между работником и работодателем в СНТ;
  • защитить интересы СНТ (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных).

Какие локальные нормативные документы и акты должны быть в СНТ?


  • Правила внутреннего распорядка СНТ:

Документ определяет, как пользоваться общим имуществом садоводческого товарищества, а также правила взаимодействия между членами СНТ и индивидуальными садоводами. Он помогает создать наиболее комфортную и безопасную обстановку в товариществе и избежать множество конфликтов. Также в документе прописываются обязанности садоводов по пользованию своим участками, а также требования по электропотреблению, противопожарной безопасности и правила расчета с СНТ.

  • Положение о ревизионной комиссии в СНТ:

Как следует из названия документа, он определяет все, что связано с ревизионной комиссией. Так, в настоящем Положении определяются её права, обязанности, статус, состав. Также в документ указывается, кто может быть избран в состав ревизионной комиссии и как она должна взаимодействовать с СНТ. Кроме того, устанавливается порядок проведения плановых и внеплановых проверок.

  • Положение об электроснабжении СНТ:

Данный документ необходим, если на территории СНТ имеется возможность провести электричество. В настоящем Положении указывается, как можно стать абонентом ЛЭП, а также как отсоединиться от линии электропередач. Также документ должен содержать правила пользования электроэнергией для собственных нужд как членов СНТ, так и индивидуальных садоводов, и порядок расчета за ресурс.

  • Прочие документы:

Также в СНТ могут действовать иные внутренние нормативные акты, которые также будут структурировать деятельность товарищества, определять порядок и правила в различных сферах.

Как подготовить внутренние документы для СНТ?

Вся внутренняя документация СНТ должна соответствовать требованиям действующего законодательства. Поэтому при разработке документов, следует учитывать все нормы закона, чтобы не возникло противоречий. Повторимся, что грамотно подготовленные внутренние документы могут значительно облегчить работу СНТ. Проще и комфортнее работать, когда правила и требования определены. А в случае возникновения конфликтных ситуаций можно обратиться к документу и действовать в соответствии с установленным порядком.

Юристы ЮК «Корпорация» готовы помочь вам в подготовке внутренних документов. Мы разработаем их, учитывая нюансы вашего СНТ и нормы закона. Хорошо проработанные внутренние документы сделают работу товарищества проще и эффективнее.

Собственник и член: рейтинг крутизны

Напомним читателю очевидную истину: не каждый собственник помещения в МКД является членом ТСЖ. Как гласит статья 143 Жилищного кодекса РФ, членство в товариществе носит добровольный характер и возникает на основании заявления о вступлении в ТСЖ.

Товарищество собственников жилья по своей сути — это некоммерческая организация, юридическое лицо со своими органами управления, один из которых — общее собрание членов ТСЖ. Однако наряду с ним существует еще и орган управления всем многоквартирным домом — общее собрание собственников помещений в МКД.

В доме с ТСЖ члены товарищества отличаются некоторой «привилегированностью» по сравнению с собственниками помещений. Различие статусов, в частности, проявляется в уровне доступа к тем или иным документам ТСЖ, а также в видах документов, с которыми можно ознакомиться.

Что будет, если не ТСЖ предоставит документы по запросу

В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.

Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.

Содержание и составление

Поскольку ТСЖ является юридическим лицом, оно должно вести соответствующую документацию. Для разных бумаг предусмотрены отдельные инструкции.

Обращение

Обращение в ТСЖ оформляется в виде заявления. Составлять его необходимо на листе формата А4. Заполнение можно оформить двумя способами: набрать на компьютере и распечатать на бумагу или написать вручную.

Читать еще:  Договор аренды оборудования с правом выкупа образец

Во втором случае необходимо использовать черные или синие чернила. Почерк заявителя должен быть разборчивый.

В правом верхнем углу документа должна находиться следующая информация:

  • полное название организации, в которое происходит обращение;
  • адрес, по которому находится ТСЖ;
  • данные о заявителе: ФИО и адрес проживания.

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление». Ниже, в теле документа, нужно изложить суть обращения и требования, которые предъявляет заявитель. Информация излагается в краткой форме доступным языком. Внизу обращения указывается дата составления и ставится подпись заявителя.

Уведомление

ТСЖ обязано уведомлять собственников помещений МКД о различного рода решениях и действиях сообщества, например о проведении общего собрания. Делается это при помощи уведомлений, оформленных на бумаге. Форма составления может иметь некоторые отличия, однако в уведомлении в обязательном порядке нужно прописать следующие сведения:

  • инициатор проведения общего собрания;
  • формат мероприятия;
  • дата и точное время проведения организационных сборов;
  • место, в котором пройдет собрание;
  • тема, которая будет рассматриваться собственниками жилья;
  • способ ознакомления с вопросами, которые будут решаться на данном мероприятии.

Справка! Доставляется уведомление адресатам любым установленным в ТСЖ способом.

Приказ

Управление товариществом осуществляет председатель. Он выбирается путем всеобщего голосования на установленный срок. После того как председатель был выбран большинством голосов на основании протокола ТСЖ, составляется приказ о назначении председателя на должность директора сообщества. Приказ должен быть составлен в определенном порядке. В шапке документа указывается полное название товарищества собственников. Кроме того, записываются адрес и реквизиты организации. Ниже ставится число составления документа.

Ниже по центру строки пишется слово «Приказ» и номер, который ему присвоен. В теле документа описываются все права, которые имеет председатель и обязанности, которые он берет на себя, вступая в должность. В конце документа прописываются фамилия и инициалы председателя. Заверяется приказ подписью председателя и печатью организации.

Обратите внимание! Председатель также уполномочен подписывать приказы, например о назначении комиссии по обследованию качества уборки, о повышении тарифа на домофонную связь и т. д.

Бюллетень

Во время проведения общих собраний члены товарищества решают вопросы путем голосования. Оно проводится в письменной форме, чтобы принятое решение было подтверждено документально. Для голосования используются бюллетени. Каждый документ должен содержать графы, в которые будут вноситься следующие сведения:

  • информация о собственнике жилья: ФИО, реквизиты документов, подтверждающих личность и право на собственность члена ТСЖ;
  • площадь многоквартирного дома;
  • номер помещения, которым владеет человек;
  • площадь жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности у члена товарищества.

Ниже всех этих сведений в бюллетень записываются вопросы, по которым необходимо проголосовать. Для каждого вопроса может быть только три варианта ответа:

  • за,
  • против,
  • воздерживаюсь.

В конце документа находится графа для внесения ФИО голосующего. Утверждается бюллетень подписью участника собрания.

Важно! Выбирать в качестве ответа на вопрос одновременно две или три позиции запрещается. Такой голос считается недействительным и не будет учитываться в решении.

Квитанция

В обязанности ТСЖ входит предоставление жильцам квитанций на оплату потребленных услуг. Квитанция является платежным документом. В ней должен содержаться список позиций, которые должен оплатить собственник помещения. В документе отражены различные коммунальные услуги, а также сборы, которые направлены на ремонт общедомового имущества, капитальный ремонт дома и обустройство придомовой территории. Суммы к оплате насчитываются, только если у человека составлен соответствующий договор с поставщиком услуг. Дополнительные сборы, такие как оплата паркинга, охраны и т. п., должны быть согласованы с каждым собственником. Кроме начисленных сумм, квитанция содержит реквизиты плательщика и получателя средств.

Письмо

Чтобы стать полноправным членом ТСЖ, необходимо подать председателю организации соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном обращении, так и при помощи письма. Установленной законодательством формы для составления документа не существует, однако в нем необходимо указать:

  • название организации, в которую происходит обращение;
  • ФИО председателя;
  • данные заявителя: адрес, телефон, паспортные данные;
  • информация о помещении, которое находится в собственности у заявителя;
  • изложение намерения стать участником товарищества;
  • дата составления документа;
  • подпись будущего члена ТСЖ.

После получения заявления товарищество собственников будет обязано включить обратившегося человека в список участников.

Решение

Решение собственников должно иметь следующую информацию:

  • данные о владельце жилого или нежилого помещения;
  • полный адрес МКД, собственники которого участвуют в голосовании;
  • срок, в который участник должен передать свое решение;
  • информация о помещении;
  • вопросы, которые будут рассмотрены;
  • дата заполнения документа и личная подпись участника.
Читать еще:  Как узнать сколько человек зарегистрировано в квартире

Заполнение документов ТСЖ не представляет особых сложностей. Однако важно придерживаться инструкции, чтобы все бумаги считались действительными.

Список документов ТСЖ

Комплект бумаг для создания организации

Какая документация необходима для ведения деятельности товарищества владельцев жилых помещений? В первую очередь необходимо ознакомиться с документами для создания и регистрации данного юридического лица.

  • Прежде всего, основным документом для организации ТСЖ является его Устав. Согласно законодательству, его целью является регулирование деятельности товарищества, установления главных целей и задач этого объединения граждан, и принципы его деятельности.
  • Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе и свидетельство о его гос. регистрации. Такие бумаги подтверждают факт уведомления налоговой службы и органом местного самоуправления о том, что товарищество владельцев квартир создано и несет обязанность по уплате налогов.
  • Справка о включении организации в реестр государственных внебюджетных фондов. Такой документ удостоверяет право на предоставление различных субсидий и мер поддержки.
  • Протоколы общего собрания собственников помещений дома, на которых было принято решение о формировании ТСЖ, утверждении Устава объединения, избрании председателя и членов правления и др.
  • Протоколы заседаний членов правления товарищества (если такие заседания уже проводились).
  • Документы из банка об открытии счета некоммерческой организации, поскольку она обязана хранить деньги собственников жилья на специальном счете.
  • Приказ об использовании оттиска печати организации также должен иметься в наличии.
  • Карточки с образцами подписей.

Важно помнить, что указанные документы должны храниться в офисе товарищества с момента создания товарищества и начала ведения его деятельности. Именно данные бумаги служат началом эффективного управления ТСЖ подконтрольным многоквартирным домом и содержания общего имущества.

Однако, вышеуказанная документация не является исчерпывающей. Все бумаги, имеющиеся в организации, делятся на несколько категорий, в частности:

  1. Договоры, заключаемые товариществом (выполнения работ, оказания услуг, подряд и т.д.)
  2. Акты на многоквартирный жилой дом.
  3. Кадровые бумаги (трудовые договоры, штатные расписания и др.).
  4. Внутренние локальные документы, принятые в товариществе.
  5. Бухгалтерская документация.
  6. Прочие акты, которые важны при осуществлении ТСЖ его функций.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Правление ТСЖ занимается текущими вопросами управления и эксплуатации дома. Все существенные вопросы, которые влияют на жизнь в доме, должны решаться на общем собрании собственников. Для принятия решений нужно набрать более 50% голосов.

Должностная инструкция

Здесь стоит перечислить основные моменты:

  • Председателя выбирают для того, чтобы он руководил ТСЖ. Его избирают члены правления, руководителем может стать один из них.
  • В своей работе глава ТСЖ должен опираться на законодательство. Важно учитывать Устав. Кроме того, он должен принимать во внимание должностную инструкцию.
  • Председатель обязан руководить добросовестно. Он имеет право давать указания персоналу, контролировать ход выполнения работ. В его обязанности входит контроль за тем, как исполняются постановления ТСЖ.
  • Руководитель должен представлять интересы организации в органах власти.
  • В его обязанности входит разработка правил, касающихся выполнения работ, начисления заработной платы, др. Предложения должны быть вынесены на общее обсуждение.

Выполняя работу, председатель должен следовать должностной инструкции.

Обязанности председателя ТСЖ

Обязанности председателя ТСЖ содержатся в статье 149 Жилищного Кодекса РФ. Председатель должен:

Следить за выполнением принятых решений правления.

Распределять задачи должностным лицам ТСЖ.

Действовать без доверенности от лица товарищества.

Подписывать платежные документы.

Разрабатывать правила внутреннего распорядка работников ТСЖ.

Контролировать работу сотрудников, в том числе по содержанию и ремонту общего имущества.

Разработать положения об оплате труда сотрудников.

Утвердить внутренние документы товарищества.

Председатель заключает трудовой договор с ТСЖ (ст. 17 Трудового кодекса РФ), где подробно описываются закрепленные за ним обязанности. Права и обязанности председателя ТСЖ описываются в должностной инструкции и уставе ТСЖ, к примеру:

Контролировать надлежащее качество работы подрядчиков.

Следить за санитарным и техническим состоянием общедомового имущества.

Заключать договора с компаниями, обслуживающими многоквартирный дом.

Заключать договора о ремонте и содержании дома с физическими и юридическими лицами, являющимися нанимателями помещений.

Собирать арендную плату с нанимателей общедомового имущества (например, магазины на первых этажах дома).

Следить за сбором квартплаты с жителей дома.

Вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, хозяйственную документацию.

Читать еще:  Меняю двухкомнатную квартиру

Набирать, обучать сотрудников ТСЖ.

Реагировать на появление аварийных ситуаций.

Следить за выполнением законов (Жилищного, Гражданского кодексов, требований СанПиНа и других).

Должна ли быть печать у ТСЖ?

Фонд социального страхования требует пояснений почему у нашего ТСЖ нет печати.

Раньше во всех инстанциях в том числе налоговой наши документы принимали без печати и никто ничего не говорил, просто нет и нет, хватало подписи председателя. Как объяснить фонду что у нас их нет?

Т.к. я все-таки с делопроизводством плотно связано, то кое-что знаю о печатях. И тут например, нужно исходить из того, что, например, ГК РФ не предполагает обязательное скрепление договоров оттиском печати, достаточно просто подписи сторон.

Но, вот есть Постановление Госкомстата РФ, где указан перечень первичных документов, где наличие оттиска печати на этих документах обязательно.

Поэтому нужно смотреть, а на какой документ требуется эта печать. И конечно, странно, что нет печати, здесь нужно смотреть, что прописано в Уставе организации, там этот момент должен быть озвучен — о печати. Так, что очень могут требовать и законно печать на какие то документы, а могут требовать и не законно, что ну, просто на этот документ достаточно реквизитов организации и подпись председателя ТСЖ, это например, могут быть различные письма исходящие из ТСЖ.

Оттиск печати обязателен:

доверенности, бланки строгой отчетности, первичные документы, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д.

Для ИП например, закон не обязывает иметь печать.

В связи с внесением изменений в ГК РФ, доверенность от имени юрлица заверяется подписью уполномоченного должностного лица, об оттиске печати не сказано.

Поскольку законом ТСЖ являются некоммерческими организациями, то их деятельность регулируется в соответствии с ГК РФ и Федеральным «законом» от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»( http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=148898;fld=134;dst=100017;rnd=0.10004955910034363 )

Так вот, согласно п.4 ст.3 ФЗ «О НКО»:

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

То же требование содержится в п.5 ст. 135 ЖК:

Товарищество собственников жилья является юридическим лицом с момента его государственной регистрации. Товарищество собственников жилья имеет печать со своим наименованием, расчетный и иные счета в банке, другие реквизиты.

Елена Макей, эксперт

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Ирина Киршина, эксперт

10 октября 2013, 11:50,
7 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2021 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: info@taktaktak.ru

  • Поддержать проект
  • Facebook
  • ВКонтакте
  • Twitter
  • 16+

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

  • коррупция
  • финансы
  • авторское право
  • алименты
  • армия
  • выборы
  • гражданство
  • дети
  • договоры
  • документы
  • доступ к информации
  • жилье
  • ЖКХ
  • здоровье
  • избирательные права
  • имущество
  • Конституционные права
  • лишение прав
  • налоги и кредит
  • наследство
  • недвижимость
  • образование
  • пенсии
  • полиция
  • права потребителей
  • правосудие
  • предпринимательство
  • прокуратура
  • свобода слова
  • свобода совести
  • семья
  • собрания, митинги
  • собственность
  • субсидии и льготы
  • транспорт
  • трудовые отношения
  • уголовное право
  • частная жизнь
  • штрафы
  • экология
  • Адыгея респ.
  • Алтай, респ.
  • Алтайский край
  • Амурская обл.
  • Архангельская обл.
  • Астраханская обл.
  • Башкортостан респ.
  • Белгородская обл.
  • Брянская обл.
  • Бурятия респ.
  • Владимирская обл.
  • Волгоградская обл.
  • Вологодская обл.
  • Воронежская обл.
  • Дагестан респ.
  • Еврейская авт. обл.
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт. окр.
  • Нижегородская обл.
  • Новгородская обл.
  • Новосибирская обл.
  • Омская обл.
  • Оренбургская обл.
  • Орловская обл.
  • Пензенская обл.
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл.
  • Ростовская обл.
  • Рязанская обл.
  • Самарская обл.
  • Санкт-Петербург
  • Саратовская обл.
  • Саха (Якутия) респ.
  • Сахалинская обл.
  • Свердловская обл.
  • Севастополь
  • Северная Осетия — Алания респ.
  • Смоленская обл.
  • Ставропольский край
  • Тамбовская обл.
  • Татарстан, респ.
  • Тверская обл.
  • Томская обл.
  • Тульская обл.
  • Тыва респ.
  • Тюменская обл.
  • Удмуртская респ.
  • Ульяновская обл.
  • Хабаровский край
  • Хакасия респ.
  • Ханты-Мансийский авт. окр. — Югра
  • Челябинская обл.
  • Чеченская респ.
  • Чувашская респ.
  • Чукотский авт. окр.
  • Ямало-Ненецкий авт. окр.
  • Ямало-Ненецкий авт. окр.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector