Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить деятельность тсж

Кто может инициировать аудиторскую проверку ТСЖ и как ее провести

После получения ключей собственникам жилья в многоквартирном доме предстоит выбрать управляющую организацию. Последняя призвана следить за порядком в здании, решать какие-либо важные вопросы. Наиболее популярной формой правления сегодня считается ТСЖ.

Товарищество собственников формируют непосредственно владельцы квартир. Каждый из них вправе знать, как и на что расходуются денежные средства членами правления ТСЖ. На данный вопрос призвана ответить независимая инспекция – аудит. Рассмотрим подробнее, как проверить деятельность объединения.

Аудит дает возможность членам ТСЖ, а также правлению ТСЖ проверить состояние бухгалтерского и налогового учета, правильность применяемых тарифов, выявить нецелевое использование денежных средств.

Кроме того, в процессе тематического аудита могут быть выявлены незаконные схемы, связанные с выводом денежных средств членов ТСЖ путем заключения фиктивных договоров с подрядчиками.

Как правило, в случаях судебного разбирательства по фактам хищения средств членов ТСЖ, судьи задают вопросы следующего характера (Определение АС Красноярского края от 15.05.2017 г. №А33-29692/2015):

  • какова точная сумма денежных средств, поступавших в кассу ТСЖ за определенный период;
  • какой размер расходов ТСЖ по управлению многоквартирным домом;
  • по целевому назначению (в соответствии с нормами жилищного законодательством и другими нормативными актами и правилами), или с нарушением осуществлялось расходование денежных средств ТСЖ.

На подобные вопросы ответить сможет только эксперт, проводивший проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Кроме проведения проверки, аудиторская фирма «РосКо — Консалтинг и аудит» («РосКо») сможет оказать консультационную поддержку ревизионной комиссии ТСЖ.

Для проверки ревизионная комиссия запрашивает необходимые документы у правления ТСЖ

Рассмотрим работу РК при проверке финансовой отчётности ТСЖ за прошедший год. Председатель правления товарищества по распоряжению всего правления ТСЖ обязан передать членам ревизионной комиссии/ревизору документы на проверку.

Ревизионная комиссия имеет право запросить у правления ТСЖ все документы, необходимые для проверки отчётности, в том числе:

  • учредительные документы товарищества,
  • договоры с подрядными организациями и договоры на предоставление в пользование общего имущества собственников помещений в МКД,
  • договоры с РСО,
  • протоколы ОСС и ОСЧ, заседаний правления ТСЖ,
  • сметы доходов и расходов и отчёт о её исполнении,
  • документы о расчётах с поставщиками,
  • документы о расходах на оплату труда,
  • банковские и кассовые документы,
  • сведения о начислениях за ЖКУ,
  • журналы обследований общего имущества и сезонных осмотров,
  • реестр показаний ОДПУ и др.

На заседании комиссии перед проверкой составляется и принимается программа ревизии, в которой должны быть все вопросы, которые РК собирается проверить.РК проверяет законность и правильность расходов, соответствие расходов выполненным по факту работами оказанным услугам, достоверность указанных в документах и отчётности сведений.

После проверки ревизионная комиссия обязана составить протокол заседания и акт проверки/заключение. Заключение выносится на общее собрание членов ТСЖ. Именно ОСЧ утверждает сделанное заключение.

При этом на законодательном уровне не указаны последствия отрицательного решения ОСЧ товарищества по заключению, которое представила на утверждение ревизионная комиссия. Порядок действий в такой ситуации можно прописать в положении о работе РК и утвердить на ОСЧ заранее.

Как проверить деятельность управляющей компании?

Собственники помещений многоквартирного дома, обслуживание которого осуществляет управляющая организация, имеют право получать информацию о применяемых такой организацией тарифах на жилищно-коммунальные услуги, порядке начисления платы, а также информацию о проделанной работе по своему дому.

Проверка управляющей компании

Если тарифы на коммунальные услуги , такие как отопление, горячее холодное водоснабжение, электроснабжение и другие, устанавливаются органами государственной власти субъектов РФ, и здесь само ценообразование фактически не оспаривается, то плата за жилищные услуги , конечно, должна быть обоснована перечнем работ, которые управляющая компания за определенную стоимость выполняет.

Стоит отметить, что в каждом регионе органами местного самоуправления определяется минимальная плата за жилое помещение исходя из минимального перечня работ, утвержденных Правительством РФ, и если собственниками помещений многоквартирного дома не принято решение о размере тарифа на содержание жилья, то для расчета размера платы будет применяться именно минимально утвержденный тариф. Если же собственники помещений многоквартирного дома утверждают на общем собрании определенный тариф на содержание жилья, то соответственно должен быть и перечень работ, которые будут выполняться за эту плату.

Собственники помещений многоквартирного дома могут и, по большому счету, должны контролировать исполнение управляющей компанией выполнение работ согласно перечню, указанному в договоре управления, а также могут получать информацию о том, какие затраты понесла управляющая компания в процессе управления многоквартирным домом, проще сказать, куда тратятся денежные средства, которые управляющая компания получает за содержание жилья.

Деятельность управляющей компании по управлению конкретным домом собственники помещений могут проверить. Ниже мы дадим несколько советов о том, как можно это сделать и на что следует обратить внимание.

Читать еще:  Как получить от государства деньги на жилье

Шаг первый.

Правильность и обоснованность применяемых тарифов на оплату жилищно услуг можно проверить. Если Вы сделаете запрос, управляющая компания обязана выдать документ о размере и перечне обязательных платежей, а также предоставить перечень работ, которые выполняются за эту плату. На все вопросы, возникающие по поводу расчетов и сумм на оплату, Вам обязаны дать понятный и развёрнутый ответ.

Шаг второй.

Требуйте от управляющей компании отчет о проделанной работе, тем более, согласно действующему законодательству управляющая компания обязана предоставлять такой отчет. Если делаете запрос на получение отчета, обязательно указывайте за какой период деятельности Вы хотите его получить. Отчет может быть предоставлен в различных формах — выдача копии отчета жильцу на руки, размещение на интернет-сайте, в подъезде на доске объявлений, а также на сайте государственной информационной системы (ГИС ЖКХ).

Информация, содержащаяся в отчете, должна быть обоснована. Требуйте представления документов, о выполненных работах по дому. Это могут быть платежные поручения, договоры, акты выполненных работ и так далее.

Шаг третий.

Если Вы ознакомились с отчетом, и у Вас возникли вопросы, их можно обсудить на общем собрании собственников, с представителями Севета многоквартирного дома.

Порядок предоставления отчета должен быть прописан в договоре управления. Договор должен отражать вопросы расхода средств, технического обслуживания, ремонта инженерного оборудования, благоустройства придомовой территории и помещений, санитарного содержания имущества так далее.

Шаг четвертый.

Анализируйте имеющуюся информацию. Организуйте из числа жильцов инициативную группу. Хорошо, если в ней будут люди, разбирающиеся в юриспруденции и бухгалтерии. Если нет такой возможности, обратитесь, при необходимости, за помощью в специализированную организацию, за определенную плату там проведут необходимый анализ.

Если проверку осуществляют сами жильцы, необходимо записать какие работы и когда проводились. Например, согласно документам, на ремонт крыши потрачена крупная сумма, а во время дождя квартиру заливает, возможно, такие работы и не проводили, а Ваши деньги, были потрачены не по назначению.

Вообще, вести контроль выполняемых работ необходимо вести на протяжении всего периода обслуживания, конечно, не запрашивать ежемесячно финансовый отчет, а смотреть какие работы требуется выполнить и делать соответствующие заявки в управляющую компанию, какие работы выполняются по инициативе самой управляющей компанией.

Шаг пятый.

Если в результате Вашей проверки выяснилось, что для начисления платы за содержание жилья применяется иной тариф, чем тот, который утвержден общим собранием собственников помещений, или тариф, утвержденный органами местного самоуправления, либо управляющая компания не выполняет работы, предусмотренные договором управления или работы, утвержденные минимальным перечнем работ, либо такой организацией осуществлялись какие-либо иные незаконные действия, Вы можете написать обращение в Государственную жилищную инспекцию, в Роспотребнадзор или прокуратуру.

Эти органы государственной власти уполномочены проверять деятельность управляющих компаний и стоять на защите прав собственников жилья. При обнаружении нарушений к недобросовестным управляющим компаниям применяются соответствующие санкции.

Если же проверки, проводимые органами государственной власти не дадут желаемого результата, Вы вправе решить возникший вопрос в судебном порядке.

Как пожаловаться на ТСЖ

Если жильцы столкнулись с недобросовестными действиями ТСЖ, то можно написать жалобу на имя ее руководителя с просьбой разобраться в ситуации и принять меры. Если руководство не реагирует на претензии, необходимо обратиться в Жилищную инспекцию (когда проблема касается технического обслуживания и эксплуатации дома). Если проблемы в завышенных тарифах, неверных расчетах, а также в отказе предоставлять жителям информацию об услугах и выполнении тех или иных работ, следует обратиться в Роспотребнадзор. Если по результату обращений в эти органы и в ТСЖ не были получены ответы, а нарушения не были устранены, следует обращаться в прокуратуру или суд.

Жалоба на ТСЖ должна быть аргументированной, рекомендуется прикладывать все возможные доказательства и требования. При ее подготовке следует опираться на законодательные нормы, в первую очередь — на Жилищный кодекс и устав ТСЖ. В соответствии с Жилищным кодексом (п. 1 ст. 143.1) устанавливается право на обжалование решений ТСЖ. Основанием может выступать не только невыполнение взятых обязательств, но и нарушение прав собственников.

Какие документы подлежат изучению при проведении аудита?

Мария Стажкова:

Зависит от вида и цели проверки, пожеланий заказчика, иных факторов. Обычно аудиторы изучают бухгалтерскую и налоговую отчетность, регистры бухгалтерского и налогового учёта, первичные учётные документы, договоры, правоустанавливающие, разрешительные документы.

Елена Васильева:

Список достаточно большой. Например, аудиторская организация запрашивает: учредительные и регистрационные документы, все протоколы заседаний, все решения. Также, запрашивает данные о структуре бухгалтерии, компании, учетную политику, методики и стандарты ведения бухгалтерского учета, налоговые регистры. Документы, регламентирующие выдачу заработной платы, кадровые документы, материалы проверок в налоговых органах, данные о расчетных счетах, документы по разделам бухучета, трудовые договоры и материалы судебных дел.

Читать еще:  Как узнать какой налог платить за квартиру

Зарплата председателя ТСЖ

С председателем ТСЖ может быть заключен трудовой договор, но это не обязательная практика. В случае наличия трудового договора, зарплата прописывается именно в нем. Если с председателем не подписан договор, то непосредственно зарплата ему выплачиваться не будет. Но вместо ежемесячной стабильной заработной платы председатель может получать вознаграждение. Размер вознаграждения устанавливается на общем собрании собственников и закрепляется в протоколе. В нем определяется размер и периодичность вознаграждения, а также прочие нюансы. Для вступления протокола в силу необходимо, чтобы за него проголосовало большинство собственников по площади.

Важный момент — и с вознаграждения, и с зарплаты председателя ТСЖ взимаются налоги: НДФЛ 13% и страховые взносы.

Профессия председателя ТСЖ достаточно многогранна и сложна. Чтобы упростить работу управляющего многоквартирным домом, многие рабочие процессы можно грамотно автоматизировать. Для этого существует программное обеспечение, учитывающее отраслевую специфику работы. С помощью программного продукта товарищество собственников жилья может оптимизировать ведение учета (бухгалтерского, налогового, паспортного), настроить обмен с ГИС ЖКХ, повысить качество работы с должниками и собираемость коммунальных платежей и много другое. Подробнее о возможностях программного обеспечения для ТСЖ и ТСН вы можете прочитать здесь.

Что можно увидеть члену ТСЖ?

Статья 150 ЖК РФ предусматривает создание ревизионной комиссии из числа членов ТСЖ для проверки финансовой деятельности товарищества. Ревизии должны проходить не реже раза в год. При этом комиссия обязана представить общему собранию членов ТСЖ заключение о смете доходов и расходов товарищества на соответствующий год и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов. Кроме того, ревизионная комиссия отчитывается перед собранием о своей собственной деятельности.

Этот порядок гарантирует членам ТСЖ право на контроль финансовой жизни товарищества — путем участия в выборах комиссии или даже непосредственной работы в ее составе. Из этого следует, что финансовые документы товарищества вовсе не обязательно демонстрировать каждому его члену, однако представителям членов ТСЖ в лице ревизионной комиссии эти документы должны предъявляться ежегодно.

Иные документы по вопросам текущей деятельности товарищества доступны каждому члену ТСЖ. К ним относятся:

  • протоколы общих собраний членов ТСЖ;
  • протоколы заседаний правления;
  • устав ТСЖ с изменениями.

При этом не надо забывать, что член ТСЖ одновременно является собственником помещения в доме, а значит, ему обязаны давать для ознакомления и те документы, о которых говорилось в предыдущей главе.

Можно ли возложить на председателя ТСЖ ответственность за неэффективное управление

Можно и нужно вносить в Устав ТСЖ ответственность председателя за бездействие или неэффективное управление, хотя законодательно такой ответственности не существует. К примеру, можно обязать председателя ТСЖ отвечать за несвоевременное предоставление или сокрытие сведений о движении денег на счете ТСЖ – в виде штрафа; о несении полной материальной ответственности за убытки (например, за некачественно проведенный ремонт дома).

Если деятельность председателя ТСЖ вызывает сомнения, жильцы без труда могут сместить главу. С подачи инициативной группы проводится общее собрание жильцов, на котором работу председателя правления ТСЖ выносят на обсуждение. Деятельность председателя можно признать неудовлетворительной, вынести решение об отказе в выплате ему вознаграждения, как председателю правления ТСЖ и избрать новое правление и председателя.

Уважаемые господа члены ТСН Новоархангельское и собственники, не являющиеся членами Товарищества!

В ТСН «Новоархангельское», которое является управляющей компанией в поселке Новоархангельское, прошло Общее собрание членов Товарищества.

С Повесткой дня собрания мы Вас знакомили ранее. Посмотреть материалы по собранию можно на этом сайте во вкладке «МАТЕРИАЛЫ».

Все вопросы повестки дня собрания приняты большинством голосов!

Позвольте вкратце подвести итоги собрания и рассказать, что изменится и что будет нового в жизни поселка.

1. Ежемесячный взнос

Взнос на текущее содержание и эксплуатацию останется прежним 14.000 рублей.

ОДНАКО, вывоз и утилизация твердых коммунальных отходов теперь является коммунальной услугой, начисления на эту услугу будут делаться отдельно и указываться в квитанции в разделе «коммунальные услуги». Данная услуга не входит в ежемесячный взнос на содержание и эксплуатацию. По решению собрания за данную услугу будут делаться фиксированные ежемесячные начисления в размере 1.000,00 рублей. В конце года, после получения счетов от регионального оператора за декабрь 2020 года мы сделаем перерасчет на основании сумм, фактически потраченных Товариществом на вывоз мусора.

Читать еще:  Как выглядит экспликация квартиры

Первое начисление в 1.000,00 рублей за обращение с ТКО будет сделано в конце января, как и за все коммунальные услуги января.

То есть, в общей сумме, плата возрастет до 15.000 рублей.

2. Коммунальные платежи.

Постановление Правительства об увеличении тарифов пока не подписано, но известно что с 01.01.2019 тарифы слегка подрастут. Как только нам станет известно о новых тарифах, мы Вас незамедлительно уведомим. По передаче показаний все остается как прежде — с 20 по 25 число мы принимаем показания индивидуальных приборов учета тех домовладений, кто не перешел на прямые договора и к 3 числу следующего за отчетным месяца делаем соответствующие начисления. Теперь сюда же входят начисления за обращения с ТКО. Оплата по этому начислению по решению собрания должна быть произведена, как и раньше не позднее 10 числа следующего месяца.

3. Фонд капитального и аварийного ремонта.

По решению прошлого Общего собрания в ТСН в 2019 году начато формирование фонда капитального и аварийного ремонта. Каждому члену Товарищества ежемесячно в течение 5 лет будет делаться начисление 2500 рублей. Собственникам, не являющимся членам ТСН ежеквартально будут делаться начисления по фактически произведенным затратам на эти цели / 118.

4. Фонд благоустройства.

Вопрос на собрании ставился о необходимости формирования такого фонда для улучшения инфраструктуры и материальной базы поселка. Об этом фонде также сказано в материалах к собранию. Так, для формирования этого фонда с 01.01.2020 года каждому члену Товарищества ежемесячно в течение 2020 года будет делаться начисление 1.200,00 рублей. Собственникам, не являющимся членам ТСН ежеквартально будут делаться начисления по фактически произведенным затратам на эти цели / 118.

5. Немного о приятном .

Членам Товарищества, которые полностью выполнили взятые на себя при вступлении в Товарищество обязательства по оплате целевого взноса в 115.000 рублей и не имеют задолженностей перед ТСН «Новоархангельское» , по решению этого собрания в 2020 году будет предоставляться 100% компенсация на взносы в фонд кап. ремонта и фонд инвестиций. А если такой член Товарищества перешел на прямые договора по электричеству и газу, то дополнительно еще возмещаться 2000 рублей на ежемесячные эксплуатационные платежи. Эти компенсации ТСН обеспечит за счет своей хозяйственной деятельности (сдача в аренду земельных участков под рекламные установки и вышку «Мегафон»).

6. Передача в аренду электрооборудования.

Собрание приняло решение заключить договор на аренду принадлежащего Товариществу оборудования (трансформаторных подстанций и кабельных линий высокого напряжения). Условием договора будет предусмотрено бесплатное плановое обслуживание этого оборудования (до настоящего момента ТСН на эти цели тратило около 50.000 рублей), возмещение Товариществу потерь по «высокой» части (это 1,25% от суммы оплаты за потребленную электроэнергию). Также Арендатор возьмет на себя расходы при аварийном ремонте до 100.000 рублей и проведет работы по введению в эксплуатацию системы автоматического переключения линий в подстанциях. Данное оборудование в наших подстанциях имеется в наличии но до сегодняшнего не работало.

7. Правление.

По Уставу Товарищества Правление в количестве 17 человек избирается один раз в два года. Полномочия Правления, выбранного в 2017 году, заканчиваются.

Собрание выбрало Правление на новый двухлетний период в составе:

  1. Попов Анатолий Леонидович дом 3 блок-секция 2;
  2. Мардиросов Игорь Адольфович дом 4 блок-секция 2;
  3. Цатуров Карен Эдуардович дом 4 блок-секция 5;
  4. Зотова Ирина Павловна дом 5 блок-секция 3;
  5. Богданов Александр Геральдович дом 5 блок-секция 4;
  6. Полюхов Дмитрий Александрович дом 7 блок-секция 6;
  7. Черняк Сергей Витальевич дом 8 блок-секция 1;
  8. Ильин Александр Викторович дом 9 блок-секция 13;
  9. Негина Диана Юрьевна дом 9 блок-секция 14;
  10. Дроздов Лев Александрович дом 10 блок-секция 14;
  11. Риос Федоров Алексей Джованнович дом 11 блок-секция 9;
  12. Корчагина Жанна Николаевна дом 11 блок-секция 10;
  13. Кириченко Валерий Сетракович дом 12 блок-секция 6;
  14. Шпурик Дмитрий Анатольевич дом 12 блок-секция 8;
  15. Большаков Андрей Валентинович дом 14 блок-секция 2;
  16. Александрова Надежда Викторовна дом 15 блок-секция 1;
  17. Степанов Владимир Петрович дом 16 блок-секция 2;

7. Ревизионная комиссия.

По уставу Товарищества Ревизионная комиссия избирается один раз в два года. Полномочия комиссии, выбранной в 2017 году, заканчиваются. Собранию было предложено установить численный состав Ревизионной комиссии в количестве 3 (трех) человек и проголосовать за ее состав. В состав ревизионной комиссии на новый двухлетний срок вошли:

  1. Айзуп Юлия Александровна дом 8/14;
  2. Хисматуллин Эдгар Рифович дом 12/12;
  3. Трошина Елена Борисовна дом 14/3.

Спасибо всем членам Товарищества, принявшим участие в голосовании. Кворум составил 82 %. ЭТО ОЧЕНЬ ХОРОШИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector