Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно провести собрание собственников жилья

10 ошибок при проведении общих собраний собственников

Общее собрание собственников – привычное для управляющих организаций и собственников помещений дело. Тем не менее при проведении собраний УК часто допускают ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний.

Сегодня мы расскажем, что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок.

Что может решить собрание собственников жилья

Фото: АГН Москва

Собственники жилья получат возможность проводить общие собрания в формате онлайн. Для этого на сайте Госуслуг появится специальный сервис и мобильное приложение. Постановление, которое узаконит такую процедуру, подписал 16 января председатель Правительства Михаил Мишустин, сообщается на сайте кабмина. «Парламентская газета» разбиралась в полномочиях собрания собственников жилья и в нюансах его проведения.

Что входит в компетенцию собрания жильцов

Управление домом — непростая задача, ведь большинство жильцов должно согласиться с предлагаемыми изменениями. На общем собрании собственники могут, например, одобрить реконструкцию своего дома — в том числе расширить его или добавить этажи.

Помимо этого на общем собрании жильцы могут решить вопросы:

— строительства хозпостроек и других зданий и сооружений на общедомовой территории;

— капитального ремонта и использования средств целевого фонда;

— использования средств фонда капремонта;

— переустройства или перепланировки помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме;

— выбора способа формирования фонда капитального ремонта, увеличения размеров взносов на капитальный ремонт;

— выбора лица, уполномоченного на открытие спецсчёта дома и совершение операций со средствами, находящимися на спецсчёте;

— получения товариществом собственников жилья (ЖСК, ЖК, управляющей организацией) кредита или займа на капремонт;

— предела использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, благоустройства этого участка, установки во дворе дома шлагбаума;

— заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций;

— выбора способа управления домом (ТСЖ, ЖСК, ЖК, УК);

— заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями и региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;

— перевода жилого помещения в нежилое.

Кстати, на общем собрании собственники жилых помещений многоквартирного дома могут сменить нерадивую управляющую компанию. Сделать это можно в тех случаях, если:

1. Управляющая компания нарушила условия контракта. Например, не вовремя заключила договор с ресурсоснабжающими организациями, задолжала им, не проверила систему отопления перед зимой, несвоевременно устраняла засоры в трубах или допускала в течение года иные нарушения.

2. Нарушений нет, но собственники всё равно хотят сменить управляющую компанию. Тогда необходимо дождаться окончания срока действия договора и написать заявление с отказом о его продлении. Либо договориться с УК и расторгнуть договор по обоюдному согласию.

Важные тонкости процедуры

Чтобы общее собрание жильцов прошло успешно, необходим кворум — более 50% собственников квартир в доме, либо их представителей. А в отдельных случаях — не менее двух третей. Решения же принимаются большинством голосов. И вот здесь начинаются трудности: зачастую инициаторы собраний выбирают не самый эффективный способ оповещения — объявления на информационных стендах или на дверях подъездов.

Но мало провести собрание — важно правильно оформить его результаты. При очно-заочной или заочной форме собрания участники должны указать в специальном опроснике свои реквизиты и решения по каждому вопросу повестки дня («за», «против», «воздержался»). Если хоть в какой-то позиции будет ошибка — голос этого участника не должен учитываться. В итоге это может привести к неправильным результатам подсчёта голосов.

Читать еще:  Когда продаешь квартиру надо ли платить налог

Немалой проблемой являются некорректно оформленные доверенности. Если у собственника не получается принять участие в голосовании, он может перепоручить это своему представителю. Но любая ошибка в реквизитах также автоматически делает голос недействительным. А ещё жильцы не всегда вовремя предоставляют в управляющую организацию актуальные данные о смене владельцев объектов недвижимости, об изменении площадей помещений и так далее — всё это тоже препятствует принятию решения на общем собрании. Также часто управляющая организация (либо ТСЖ, ЖК, ЖСК и др) не вовремя передаёт документы в орган Госжилнадзора, либо не размещают информацию о собрании в системе ГИС ЖКХ. За это, кстати, полагается штраф.

В чём плюсы онлайн-собрания?

Во-первых, такой подход фактически объединит все формы проведения собраний собственников жилья в многоквартирных домах — очную, очно-заочную и заочную. Организаторам будет проще созывать людей. А жильцам, в свою очередь, не придётся перестраивать график так, чтобы попасть на собрание лично.

Во-вторых, это упростит решение общедомовых проблем и снизит интенсивность личных контактов. Что особенно важно в связи с действующими во время пандемии ограничениями.

В-третьих, новый раздел на сайте Госуслуг не только автоматически проинформирует жильцов о проведении собраний и позволит голосовать онлайн. Он также позволит хранить итоговые протоколы в электронном виде. Что существенно облегчит подсчёт голосов и работу управляющей организации.

Читайте также:

«Кроме того, это повысит прозрачность процедуры. Ведь подделка протоколов голосования на общем собрании жильцов — наш давний бич. А благодаря этому сервису каждый сможет посмотреть результаты и проверить, правильно ли учтено его мнение. Или пожаловаться, если его «приписали» в вопрос, по которому он не голосовал», — сказала «Парламентской газете» член Общественной палаты РФ, исполнительный директор «Национального центра общественного контроля в сфере ЖКХ «ЖКХ Контроль» Светлана Разворотнева.

Она подчеркнула также, что изначально проводить онлайн-собрания жильцов планировалось через систему ГИС ЖКХ или профильные электронные ресурсы в регионах. Однако, по её словам, Госуслуги более приспособлены для этого и к тому же пользуются популярностью у населения.

Выбор формы управления

Главный вопрос, который решается на общем собрании, — это выбор формы управления. От этого решения зависит, кто будет обслуживать дом, решать вопросы с поставщиками природных ресурсов для бытовых условий здания, как будут составляться тарифы на коммунальные услуги и другие аспекты.

Какие способы управления по жилищному законодательству могут выбрать собственники жилья? Вариантов несколько каждый имеет свои преимущества и недостатки.

  • Всеми вопросами по обслуживанию дома занимается Управляющая компания.
  • Ответственность за здание берет на себя Товарищество собственников жилья.
  • Используется непосредственное управление домом собственниками помещений (этот способ по актуальному жилищному законодательству подходит только для домов, в которых расположено не больше 16 квартир).

Как правильно провести собрание собственников жилья

Фото Михаила Перикова

В редакцию «Новосибирских новостей» обратилась жительница Новосибирска Ирина. Среди ее соседей по подъезду несколько владельцев кошек и собак. Некоторые «собачники» попросту выпускают своих любимцев на лестничную клетку, и животное справляет нужду прямо в подъезде. Ирину интересует вопрос, как можно повлиять на таких жильцов с помощью собрания собственников и законно ли это.

Читать еще:  Кадастровая стоимость однокомнатной квартиры в москве

Собрание собственников жилья — это главный орган, который определяет судьбу многих начинаний в многоквартирном жилом доме. Оно решает вопросы выбора управляющей компании, создания ТСЖ, установки шлагбаумов и многое другое. Решения собрания обязательны к исполнению всеми жильцами дома, поэтому оформление решений должно проводиться безупречно. О том, как провести собрание собственников жилья правильно, читайте в материале «Новосибирских новостей».

1 Как подготовить повестку собрания

Как пояснил специалист городского департамента энергетики и ЖКХ Владимир Рязанов, провести собрание собственников может любой из владельцев квартиры в доме. Главное — правильно подготовить повестку, в которой будет указан повод, время, место и форма проведения собрания — очная, заочная или очно-заочная.

«Очная — это значит, собрались, решили, приняли, — пояснил Владимир Рязанов. — Заочная — путем передачи решений. Собственникам раздаются бюллетени или по-другому „решения“, они какое-то время думают и потом передают их в место сбора информации. После этого инициатор проводит подсчеты и обнародует протокол общего собрания. При очно-заочной форме часть решений принимается путем совместного присутствия, а часть передается в определенное место. Собрание проводят только в той форме, которая была заявлена в повестке».

2 Что важно рассказать

Всех собственников нужно оповестить о собрании по почте или с помощью объявлений в подъезде. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до собрания.

Участвовать в собрании могут только собственники жилья, а не арендаторы. Решение считается принятым, если более половины участников проголосовали за него. Затем решение нужно оформить. Оно должно быть подписано председателем, секретарём и членами счетной комиссии.

Фото Марии Козловой

Необходимо известить всех собственников жилья (в том числе тех, кто не присутствовал на собрании).

3 Что делать с решениями собрания

Решения, принятые на собрании, обязательны к исполнению для всех собственников.

Что касается ситуации, о которой рассказала Ирина, то Владимир Рязанов пояснил, что собственники помещений в конкретном доме могут установить свои правила поведения, если они не противоречат действующему законодательству.

По словам специалиста, они могут принять решения для исполнения всех собственников, в том числе и нерадивых хозяев домашних питомцев. «К сожалению, механизма заставить нет, остается надеяться на сознательность соседей», — рассказал Владимир Рязанов.

Всю подробную информацию о том, как провести собрание собственников жилья, вы можете узнать на странице городского департамента энергетики и ЖКХ.

Какие вопросы решает общее собрание жильцов

Если социальная активность соседей в вашем доме пока на зачаточном уровне, но каким-то чудом кворум удалось собрать, первая задача жильцов – определиться со способом управления домом.

На выбор у жителей многоэтажки три варианта:

Непосредственное управление собственниками помещений

Управление товариществом собственником иди жилищным кооперативом

Договор со сторонней управляющей компанией

По первому пути россияне идут редко – непосредственное управление с учетом мнения всех соседей по любому вопросу на практике реально только в малоэтажных домах и таунхаусах. Обычно стоит задача сформировать ТСЖ и назначить надежного председателя из числа самых активных жителей, либо сообща выбрать управляющую компанию, которая будет у всех вызывать доверие.

Читать еще:  Договор аренды образец заполнения

В компетенцию общего собрания жильцов входит достаточно широкий круг вопросов. Правда на каждой встрече можно обсуждать лишь заранее оговоренный перечень проблем в соответствии с заявленной повесткой дня. В неё может входить:

  • Реконструкция и капитальный ремонт здания

Обсуждению подлежит масса вещей – от ремонта крыши до возведения надстроек или пристроек к зданию. Собрание также может решить, как распорядиться взносами на капремонт, которые скоро будут введены по всей стране. Причем собственники жилья могут по собственной инициативе увеличить сумму сбора, а также сообща принять решение взять банковский кредит на реконструкцию дома и определить все нюансы.

  • Использование совместного участка

Что организовать на придомовой территории – детскую площадку, клумбу, парковку? Где выгуливать собак и можно ли ходить по газонам? Все эти вопросы могут решаться кворумом и такие собрания редко проходят спокойно. Однако молодым мамам, автомобилистам, пенсионеркам и собачникам лучше раз и навсегда решить спорные вопросы за круглым столом и определить права и обязанности, чем бесконечно воевать во дворе.

  • Использование общих помещений и текущий ремонт

Часто только общее собрание жильцов способно положить конец стихийным свалкам под лестницами, вечно перегоревшим лампочкам или несанкционированным местам для курения. Соседи могут обсудить рациональное использование места в парадной для колясок и велосипедов, скинуться на внеплановый, но желанный ремонт в подъезде, и даже выбрать место для отдельной вентилируемой курилки, которая устроит всех.

Помимо рекомендаций по организации общего собрания методичка Минстроя содержит ценные приложения — типовые варианты повесток дня, форм документов, способов уведомлений и т. д., которые участники ТСЖ могут взять за основу. Всю эту документацию можно заполнить, по необходимости откорректировать и использовать в работе, сэкономив на услугах юристов.

Чтобы облегчить жизнь

Пока вы читали эту статью, наверняка появилась мысль: “Ой, сложно”. Если энтузиазма призвать дремлющих соседей к принятию важных решений поубавилось, не спешите бросать эту затею. Сейчас будет главный лайфхак.

Значительно упростить всю процедуру можно, если проводить голосования онлайн. Такая возможность есть — она юридически закреплена статьей 47.1 ЖК РФ . Вы вместе с остальными собственниками можете выбрать информационную систему, на базе которой будут проводиться собрания в заочной форме.

Одна из таких систем — Вместе. Это самая настоящая социальная сеть для жильцов одного дома, куда нет ходу посторонним. Каждый пользователь подтверждает свою личность с помощью портала Госуслуги, а значит, вопросы вашего общего имущества решаете только вы.

Здесь можно не только проголосовать за установку во дворе шлагбаума, но и быстро найти соседей, если вас затопили, и связаться с управляющей компанией, если перестали вывозить мусор.

Сервис полностью автоматизирует голосования: у инициатора собрания не будет болеть голова о том, как соблюсти все сроки и формальности. И главное — система бесплатна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector