Договор бесплатной аренды

Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы.

С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора.

Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.

В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.

Вот тут и пригодится договор безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов.

Дополнительно в договоре можно закрепить обязанности ссудополучателя по содержанию помещения и обязать его взять на себя риски за возможные повреждения.

Интересную подборку судебной практики по договору безвозмездного пользования предлагает КонсультантПлюс. Доступ к системе КонсультантПлюс можно оформить на временной основе бесплатно.

Налоговые последствия пользования недвижимым имуществом или оборудованием по безвозмездному договору аренды

В части бухучета для имущества, передаваемого в пользование по безвозмездному договору аренды, не существует каких-либо особенностей ни для ссудодателя, ни для ссудополучателя в сравнении с обычным арендным договором.

О том, по какой стоимости ссудополучателю учитывать взятое в аренду имущество, читайте в статье «Забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

А вот налоговые последствия для безвозмездного договора аренды имеют место, несмотря на отсутствие условия об уплате арендной платы по нему. Причем затрагивают эти последствия обе стороны такого договора, хотя и являются принципиально различными для каждой из них (письмо Минфина РФ от 19.04.2006 № 03-03-04/1/359).

Для ссудодателя они выразятся:

• в лишении права на включение затрат на амортизацию по переданному в безвозмездное пользование объекту в расходы по прибыли (п. 16.1 ст. 270 НК РФ);

ВНИМАНИЕ! До 01.01.2020 ссудодателям, передавшим ОС в безвозмездное пользование, запрещалось исчислять амортизацию по данным объектам (п.3 ст.256 НК РФ). С 01.01.2020 данная норма исключена из НК РФ. То есть по основному средству, переданному в безвозмездное пользование, арендодатель-ссудодатель продолжает начислять амортизацию. При этом суммы начисленной амортизации не включаются в расходы в целях налогообложения прибыли (кроме амортизации по основным средствам, передаваемым в безвозмездное пользование, в случаях, если такая обязанность установлена законодательством РФ).

• необходимости начисления и уплаты НДС с рыночной стоимости услуг по аренде похожего объекта (п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).

Ссудополучателю же придется рыночную стоимость услуг по аренде похожего объекта учесть во внереализационных доходах (п. 8 ст. 250 НК РФ). При этом в расходы, учитываемые при определении базы по прибыли, он сможет взять затраты, связанные с содержанием и ремонтом объекта безвозмездной аренды.

Таким образом, отсутствие арендной платы не избавит стороны договора безвозмездного пользования имуществом от необходимости уплаты налогов. То есть далеко не всегда безвозмездный договор несет выгоду. И часто легче установить какую-нибудь символическую плату, чем начислять налоги с рыночной стоимости аренды.

О том, в какой ситуации у ссудополучателя может возникнуть обязанность по уплате НДС, читайте в материале «Передача неотделимых улучшений облагается НДС».

Договор между физическим лицом и ИП

Договор может быть заключён между физлицом и ИП, но при этом организация не может передать участок в безвозмездное пользование учредителю, руководителю или члену этой компании. Сделка также должна быть оформлена в едином кадастре недвижимости.

По окончанию срока действия арендного договора, земельный участок должен вернуть арендатор в надлежащем состоянии. Если он заключён на срок больше 12 месяцев, его необходимо зарегистрировать в органах росреестра.

Если арендатор согласен с условиями использования земельного участка, он должен подписать договор в течение 90 дней. После этого, он может:

• возводить на территории строительные объекты, в соответствии с целевым назначением;
• проводить мелиоративные работы, орошать и проводить иные мероприятия для улучшения состояния участка;
• предпринимать иные меры, прописанные в акте.

В качестве граничного срока действия этого документа может быть указан конкретный период. Также поводом для прекращения договорных отношений может стать наступление определённых событий. Поэтому в рамках этого пакта необходимо предусмотреть все возможные форс-мажорные обстоятельства и методы их разрешения.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Образец типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения

В договоре прописываются все те же моменты, как и в обычных договорах аренды:

• дата подписания договора, место;
• обязанности сторон, их реквизиты, подписи;
• срок, на который и планируется заключать документ.

Учтите, что все пункты должны присутствовать в договоре обязательно, так как тогда можно оградить себя от лишних проблем в дальнейшем. Участники сделки называются ссудодатель, ссудополучатель, что касается обязанностей, прописанных в договоре, то ссудополучатель должен обязательно соблюдать их, в противном случае документ можно расторгнуть вовсе.

Лица, имеющие право на сдачу квартиры в безвозмездное пользование

Оформить право на проживание других лиц в жилище может сам собственник. Если нет возможности его физического присутствия, то он может сделать это через своего представителя путем выдачи доверенности.

Кроме того, Жилищный Кодекс допускает передачу в безвозмездное пользование квартиры, которая находится в социальном найме. Полномочия на то имеет наниматель и члены его семьи.

В таком случае один из уполномоченных лиц обязан уведомить местный орган самоуправления. Однако согласие органа является необязательным в том случае, если появление нового жильца не нарушает учетную норму жилплощади на одного гражданина.

Учет нормы жилплощади отличается по городам. Например, в Москве установленная норма на одного гражданина составляет 10 м2, а в Питере – 9м2.

Краткосрочная и долгосрочная аренда

При судебном разбирательстве слабой стороной при долгосрочной аренде будет выступать именно наниматель. Поэтому и возникает необходимость регистрации документа, указания там всех условий и других граждан, которые будут с ним проживать совместно. В этом случае ответственность будет распределяться между всеми, кто будет описан в документе на пользование жилого объекта. Хотя бывают ситуации, при которых заключается дополнительный документ, где вся ответственность ложится именно на арендатора.

Если же говорить о такой категории граждан, как временные жильцы, то они в договоре безвозмездного найма не указываются, не несут никакой ответственности, но при этом проживать в квартире они не могут более трех месяцев.

Необходимо отметить, что пересдать в аренду квартиру или подобное жилье, полученное по договору найма, невозможно без официального разрешения собственника недвижимости. При этом лучше всего, если это разрешение будет написано на бумаге и подписано владельцем.

Что касается краткосрочной аренды, то она существенно отличается от описанного выше варианта и имеет ряд отличий. К основным можно отнести то, что наниматель может вселять временных жильцов, менять лицо, которое будет выступать арендатором и в этом случае отсутствует право на первостепенное продление и перезаключение договора. Хотя при соглашении сторон, каждый из этих пунктов может быть отменен или заменен. Лучше всего, даже если в этом случае вы заключите хотя бы элементарный документ о проведении сделки, потому что при разбирательствах в суде, он сможет решить многие споры после пользования жилым объектом. Даже если он будет составлен в произвольном виде и не будет заверен у нотариуса.

Права и обязанности сторон

Соглашаясь с условием договора, арендатор приобретает в отношении нежилого помещения определенные права:

• право пользования в соответствие с оговоренными договором целями (т.е. с письменного согласования с собственником), обо всех изменениях арендатор обязан письменно извещать владельца;
• право досрочного расторжения договора по веским причинам или собственному желанию. Это право является одинаковым для обеих сторон;
• право возмещения убытков, когда инициатором расторжения договора является собственник, а арендатор при этом несет потери, например, от прерванного производственного процесса.

Здесь же можно прописать права собственника на проведение проверок с целью уточнения, в каком направлении используется помещение. При нарушении условий соглашения он вправе инициировать расторжение договорных отношений.

Обязанностями арендатора является:

• бережное отношение к полученному в рамках соглашения имуществу;
• оплата услуг коммунального характера (за содержание помещения);
• проведение текущих ремонтов;
• возврат объекта в срок, установленный пунктом договора.