Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды офисного помещения у физического лица

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Критерии определения предпринимательства в отношении договора аренды нежилого помещения с физическим лицом

Позиция Верховного суда РФ (далее — ВС РФ) в отношении аренды нежилых помещений, заключенной гражданами, основана на индивидуальном подходе к каждому конкретному случаю (определение СК по административным делам ВС РФ от 20.07.2018 № 16-КГ18-17).

По мнению ВС РФ, необходимо выявить ряд объективных критериев отнесения деятельности к предпринимательской, а именно:

  • разрешенное использование земли, на которой расположен объект аренды;
  • цель и назначение его использования;
  • цели и основания приобретения недвижимости физлицом.

Схожей позиции придерживается Федеральная налоговая служба РФ (далее — ФНС РФ). Оценочные критерии для определения предпринимательства ФНС РФ (письмо ФНС РФ от 08.02.2013 № ЕД-3-3/412@) следующие:

  • Приобретение объекта договора для получения прибыли от использования.
  • Связь сделок гражданина за конкретный период и хозучет операций, обусловленных ими.
  • Стабильная взаимосвязь с контрагентами.
  • Прослеживание риска и системного получения прибыли как признаков предпринимательства.

Вывод! То есть если лицо уверено, что конкретно в его случае признаки предпринимательства отсутствуют, можно заключить сделку, избежав в дальнейшем негативных последствий. Регистрация в форме ИП в этом случае не требуется, и с полученных доходов исчисляется налог на доходы физических лиц (письмо Министерства финансов РФ от 17.11.2009 № 03-04-05-01/808).

Обратите внимание! Новый специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», введенный с 01.01.2019, в отношении сдачи нежилого имущества в аренду не применяется. Применим он только для жилых объектов (подп. 3 п. 2 ст. 6 закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В первую очередь следует разобраться с возможными вариантами заключения договор:

  • На неопределенный срок;
  • Срок менее 1 года;
  • Срок более 1 года.

Договор, заключенный на неопределенный срок необходимо регистрировать в государственных органах.

Чаще всего подобные договоры заключаются между хорошими знакомыми, которые давно сотрудничают. В таком случае участники часто пренебрегают государственной регистрацией, чтобы избежать уплаты налогов.

Но стоит понимать, что незарегистрированный договор не имеет юридической силы, а значит, при необходимости его расторгнуть могут возникнуть различные проблемы.

Договор сроком менее 1 года не нуждается в государственной регистрации. При этом он обладает такой же юридической силой и может быть использован как полноценный документ во всех государственных структурах.

Договор, заключенный на определенный срок, длительность которого превышает 1 год обязательно необходимо регистрировать в Росреестре. В противном случае он будет признан недействительным.

Признание документа недействительным означает то, что он не будет иметь никакой юридической силы. Особенностью подобных договоров является то, что действовать они начинают с момента государственной регистрации, а не с момента подписания.

Важно знать, что печати риэлторов, подписи свидетелей или независимых юристов, а также печати нотариуса не могут выступать заменой государственной регистрации. Регистрировать договора можно только в Росреестре, при этом при регистрации обязательно следует оплатить пошлину.

Образец договора аренды комнаты в общежитии.

Про типовой образец договора аренды земельного участка между юридическим и физическим лицом смотрите тут.

Проверки

В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности. «Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance. Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.

Читать еще:  Как написать объявление на сдачу квартиры

По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону. «То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам. Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д. Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

  • постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
  • переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения. Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК). Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Законодательная база

Обратимся к Гражданскому кодексу. Типовой контракт передачи в пользование нежилой недвижимости составляется на основе параграфа 1 главы 34. В соответствии со статьей 606 арендодатель предоставляет объект нанимателю во временное владение за установленный размер платы. Последний не обязан делиться с владельцем доходами, полученными от работы в этой недвижимости.

Читать еще:  Как выселить из квартиры незаконно проживающих лиц

Рассмотрим пример договора аренды нежилого помещения, сторонами выступают физическое лицо и ИП.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

При сдаче нежилого помещения в дополнение к договору, обязательно должен быть составлен акт о приеме-передаче. Без составления и подписания такого акта, договор не исполняет своего полного предназначения. А это значит, что без акта не будет подтвержден факт пользования помещением.

Для составления акта нет жестко регламентированного образца. Но он обязан содержать следующие обязательные пункты:

  • Указать дату заключения акта и адрес, по которому располагается нежилое помещение;
  • Данные физического и юридического лица, между которыми возникают взаимоотношения;
  • Описание технического состояния объекта;
  • Написать недостатки строения, если они есть;
  • Подписи обеих сторон.

При составлении акта о получение нежилого объекта обязательным является указание о назначении помещения и его целевом использовании. Без указания таких сведений юридическое лицо не сможет зарегистрировать свою фирму по данному адресу.

Договор аренды между физическим и юридическим лицом — как оформить?

Сдавая нежилые или жилые объекты физическим лицом юридическому, стоит ответственно и основательно подойти к составлению договора. Практика показывает, что обычно его составлением занимаются юристы юридического лица, по типовому образцу с добавлением желаемых пунктов.

Арендодателю, со своей стороны, стоит внимательно изучить прописанные пункты перед подписанием.

Типовой документ обычно содержит:

  • Дату составления договора;
  • Данные арендодателя и арендатора;
  • Пункт 1 содержит информацию о предмете договора;
  • Пункт 2 описывает права и обязанности арендатора и арендодателя;
  • В 3 пункте указываются суммы и условия оплаты, а также дополнительные платежи, возлагаемые на стороны, такие как отопление, электричество и т.д.;
  • Далее важно прописать ответственность сторон за нарушение пунктов данного акта;
  • 5 пункт содержит данные о сроке действия документа, условиях его пролонгации и расторжения;
  • Завершающим моментом станут указания дополнительных моментов и ссылки на законодательные акты, которыми руководствуются стороны.

В конце проставляются реквизиты юридического лица и личными данными физического. Скрепляется подписями и печатями.
Все что не указано в документе исполнению не подлежит, поэтому важно прописать в нем мельчайшие подробности и не оставлять вопросов для устного урегулирования.

Список документов для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом

Заключение договора на нежилой объект требует наличия определенного пакета документов.
Для сдачи помещения, физическому лицу понадобятся только документ удостоверяющий личность, документ на право владения помещением или доверенность от собственника.

Арендатору необходимо подготовить гораздо больше документов. Обязательными являются наличие уставных документов, пакета учредителя, свидетельство о регистрации, документы подтверждающие регистрацию в ФНС, приказ о назначении директора, выписка из госреестра.

Заключение договора на аренду помещения

Чтобы закрепить все условия сделки по аренде нежилого помещения, стороны заключают договор. В устной форме соглашение не будет защищено законодательством. Следовательно, при обычной договоренности никто не застрахован от недобросовестности другой стороны.

Между ИП и физическим лицом

Оформление аренды нежилой недвижимости с земельным участком между индивидуальным предпринимателем и физлицом имеет некоторые особенности. Это обусловлено тем, что ИП имеют свое дело, поэтому сделка уже будет считаться предпринимательской.

Можно выделить следующие основные моменты:

  • Требуется точно знать цель, с которой взятое в аренду имущество будет использоваться арендатором. Это обязательно прописывается в договоре.
  • У ИП должны быть коды ОКВЭД, которые выдают при регистрации статуса предпринимателя. По ним определяется тип деятельности лица.
  • В соглашении обязательно прописывается номер свидетельства ОГРН.
  • При заключении сделки требуется присутствие нотариуса.

Поэтому есть риск, что при систематической сдаче недвижимости физлицо, не имеющее статуса ИП, может быть привлечено к ответственности. Ведь на территории России запрещается незаконная предпринимательская деятельность.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Заключение соглашения об аренде между ИП и юридическим лицом тоже имеет некоторые нюансы:

  • Подписывать договор имеет право не только владелец ООО, но и его директор. Но в этом случае важно, чтобы у него был при себе протокол общего собрания, который дает ему такие полномочия.
  • У юридического лица обязательно должна быть выписка из ЕГРЮЛ. Именно она будет подтверждать, что арендодатель или арендатор является собственником ООО.
  • Предпринимателю необходимо подтвердить свой статус соответствующим свидетельством.
  • Соглашение обязательно должно быть составлено в письменной форме.
Читать еще:  Кого можно прописать в квартире

Таким образом, договор аренды между ИП и физическим лицом или ИП и ООО имеют свои особенности, но порядок заключения сделки все же строится по единой схеме. Оформление состоит из следующих этапов:

  1. Встреча сторон, обсуждение условий соглашения.
  2. Подготовка документов, их проверка сторонами.
  3. Непосредственное заключение договора.
  4. Передача нежилого помещения арендатору.

Также государственная регистрация не требуется, если соглашение автоматически продлевается по окончании его действия.

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

  1. Скачать образец договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
  2. Заполненный образец договора
  3. Какие требуются документы
  4. Содержание договора
  5. Особенности заключения договора

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

  • Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
  • Личные документы физического лица – паспорт.
  • Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

  • Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
  • Этаж
  • Номер офиса
  • Общая площадь помещения

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

  • Услуг арендатора.
  • Твёрдой суммы, установленной договором.
  • Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
  • Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
  • Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector