Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды офиса

Договор аренды офиса

В статье расскажем о том, на какие основные моменты необходимо обратить внимание в договоре аренды помещения (офиса). Как защитить ваш бизнес, если возникнет конфликт с арендодателем. Все возможные гарантии при аренде офиса или помещения закладываются на стадии заключения договора аренды. Если не предусмотреть, то защититься будет сложно.

Права на помещение (офис).

Прежде всего необходимо проверить права арендодателя на офис или помещение. Закажите выписку из ЕГРН в отношении объекта недвижимости онлайн. Есть сервисы, которые позволяют делать это онлайн.

Для производственных помещений необходимо обратить внимание наличие ТУ на определенные мощности.

Срок договора.

В большинстве случаев срок договора аренды составляет 11 месяцев. Это делается для того, чтобы избежать регистрации. С другой стороны такой договор можно расторгнуть по истечении 11 месяцев. Например, если арендатор не соглашается на новые условия. Если договор бессрочный, то арендодатель сможет расторгнуть его в любой момент, уведомив за 3 месяца. Долгосрочный договор гарантирует стабильность условий аренды офиса, но требует государственной регистрации.

Арендная плата.

Необходимо обратить внимание на то, как сформирована арендная плата и что она включает. Эксплуатационные расходы за офис включены в размер аренды или нет. Как происходит расчет стоимости потребляемых коммунальных ресурсов — по счетчикам или пропорционально занимаемой площади. Например, если вместе с вами в здании находится ресторан, то платить пропорционально площади вам будет невыгодно.

Обратите внимание, что если на стороне арендодателя выступает физическое лицо, то в договоре аренды необходимо разрешить вопрос о порядке уплаты НДФЛ.

Арендодатель имеет право повышать аренду раз в год. Если в договоре нет ограничения, то он может сделать это в любом объеме. При планировании долгосрочных отношений необходимо ограничить ежемесячное повышение.

Обеспечительный платеж.

Чаще всего обеспечительный платеж взимается в однократном размере арендной платы. Обратите внимание можно ли зачесть его в счет оплаты за последний месяц или вообще в счет долга. Иначе вам могут законно отказать в зачете обеспечительного платежа и потребовать выплаты денежной суммы сверх.

Ремонт помещения.

Обратите внимание на кого возложен текущий и капитальный ремонт. За первый обычно несет ответственность арендатор, а за второй арендодатель. Улучшения офиса переходят в собственность арендодателя. О компенсации надо договариваться отдельно и лучше заранее.

Общие помещения.

Обратите внимание на содержание общих помещений. По умолчанию за них несет ответственность арендодатель. Но иногда в договорах аренды устанавливаются иные правила. Это может увеличить арендную плату.

Согласования с арендодателем.

Необходимо посмотреть, что необходимо согласовывать с арендодателем. Если какой-то вопрос требует согласования, то у арендодателя есть право вета. Это может касаться ремонта, улучшений, переноса коммуникаций, размещения рекламы или вывесок.

Что действительно необходимо согласовывать заранее, так это мероприятия арендодателя, которые будут препятствовать пользованию помещением. Это может быть ремонт общих помещений или отключение электроэнергии.

Расторжение договора аренды офиса.

Обратите внимание на порядок расторжения договора аренды. Это важнейшее условие. Если в договоре прямо не указано на право арендатора досрочно расторгнуть договор по своему желанию, то он не может это сделать. Если не ничего не сказано, то договор должен расторгаться в суде. В отдельных вариантах арендодатель разрешает расторгнуть договор при условии оставления обеспечительного платежа.

Свяжитесь с нами, если остались вопросы по юридическому обслуживанию. Подпишитесь на обновления в блоге — Facebook, Telegram, Instagram

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.
Читать еще:  Количество проживающих в квартире в квитанции

Часть 2. Долгосрочный договор аренды офиса.

Итак, в интересах бизнеса Вам нужно снять офис в аренду на срок на срок более одного года. Такая сделка попадает под действие Федерального Закона от 21.07.97 г №122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними.

Договор аренды офисного помещения в данном случае регистрируется как обременение прав арендодателя существующего помещения.

Для подачи заявления на государственную регистрацию придется подготовить целый ряд документов: заявление на регистрацию прав аренды офиса; доверенность на ведение юридических вопросов; оригинал договора аренды офиса; документ об оплате государственной регистрации; копия свидетельства о государственной регистрации.

Безусловно, нелегко зарегистрировать аренду офиса согласно действующим правилам. Хорошо, если в компании имеется собственная юридическая служба. А как быть, если юристов в штате нет, или у них другая специализация? Кто будет вести дела по аренде офиса?

Существенные условия

В бланке соглашения о найме нежилого помещения обязательно будут такие разделы:

  1. Преамбула (указание сторон с реквизитами).
  2. Предмет. Объект недвижимости, его площадь, адрес, внутренняя обстановка (если есть).
  3. Срок. Статья 610 ГК РФ допускает сделать соглашение бессрочным. В этом случае любая сторона имеет возможность в любой момент расторгнуть его в одностороннем порядке, предупредив об этом другую за три месяца.
  4. Права и обязанности сторон. Здесь допускается отразить как только стандартные требования гражданского законодательства, так и особые пожелания владельца.
  5. Цена и порядок расчетов. Кроме непосредственно арендной платы, стоит уделить внимание и коммунальным услугам. В противном случае их в полном объеме оплачивает собственник.
  6. Полные реквизиты сторон.

Договор о найме всегда можно дополнить своими разделами, такими как условия расторжения, форс-мажор, или учесть другие нюансы.

Статья 609 ГК РФ обязывает проводить государственную регистрацию такого документа.

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

Читать еще:  Какие документы нужны для оформления дарения квартиры

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

  • постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
  • переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения. Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК). Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Юридический адрес

В 2017 году изменилось законодательство о государственной регистрации юридических лиц, и теперь регистрирующий орган вправе вносить сведения о недостоверном адресе, если у него есть для этого основания.

Что это означает? Налоговый инспектор должен приехать и лично удостовериться, что ваша компания действительно существует по указанному в учредительных документах адресу. На практике никто не приезжает. Вместо этого вы получаете «письмо счастья» с требованием подтвердить адрес места нахождения. И если в течении 30 дней вы не сможете это сделать, то в ЕГРЮЛ появится запись, что адреса регистрации не существует. Вслед за этим налоговая инспекция блокирует счета компании, пока та не исправит «ошибку» в регистрационных документах. Часть ваших контрагентов после появления такой записи уже не так охотно будут с вами работать.

Перед подписанием договора аренды важно узнать, предоставляет ли арендодатель юридический адрес? В большинстве случаев это бесплатная услуга, иногда юридический адрес предоставляют за плату.

Но суть одна — юридический (фактический) адрес должен совпадать с адресом места нахождения компании.

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

  1. Скачать образец договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
  2. Заполненный образец договора
  3. Какие требуются документы
  4. Содержание договора
  5. Особенности заключения договора

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

  • Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
  • Личные документы физического лица – паспорт.
  • Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

  • Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
  • Этаж
  • Номер офиса
  • Общая площадь помещения
Читать еще:  Договор аренды койко места в квартире образец

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

  • Услуг арендатора.
  • Твёрдой суммы, установленной договором.
  • Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
  • Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
  • Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

Если вы снимаете помещение и хотите расторгнуть бессрочный договор, вот что нужно сделать:

  • заранее предупредить владельца. Лучше написать письмо, но не бросать в почтовый ящик, а подстраховаться и вручить владельцу под подпись;
  • сдать помещение по акту приема-сдачи. У вас уже есть описание имущества, фотографии или видео. Это поможет доказать, что вы не сломали холодильник, которого не было;
  • освободить помещение в срок. Если отправить уведомление, но не подписать акт или не съехать в срок, договор продолжает действовать, а владелец может требовать оплату.

Если вы передумали и хотите дальше арендовать помещение, отдельное уведомление не нужно. Просто продолжаете вносить оплату и следовать договору. Главное, чтобы собственник был согласен.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector