Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды офиса образец скачать

Типовой образец договора аренды помещения под офис

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды помещения под офис

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Порядок составления

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

  • укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
  • напишите наименование документа;
  • в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
  • приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
  • перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
  • укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
  • предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
  • дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.
Читать еще:  Иск о разделе общего имущества супругов

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

  • постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
  • переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения. Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК). Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Субъективный состав сделки не влияет на содержание и оформление такого договора. В случае заключения соглашения об аренде офиса между юрлицами применяются те же правила, что и при заключении соглашения об аренде между гражданами.

В рассматриваемом случае надлежит полностью указывать организационно-правовую форму и наименования сторон, их регистрационные данные, фамилии, имена и отчества представителей и реквизиты документов, на основании которых они действуют.

Унифицированного образца договора аренды офиса не существует. Образец такого документа можно скачать, перейдя по следующей ссылке:

Таким образом, образец договора аренды офиса составляется в свободной форме и предусматривает наличие существенных условий о предмете договора и арендной плате. Госрегистрация таких соглашений производится с соблюдением регламента, установленного п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

  1. Скачать образец договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
  2. Заполненный образец договора
  3. Какие требуются документы
  4. Содержание договора
  5. Особенности заключения договора
Читать еще:  Жилье для ветеранов боевых действий

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

  • Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
  • Личные документы физического лица – паспорт.
  • Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

  • Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
  • Этаж
  • Номер офиса
  • Общая площадь помещения

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

  • Услуг арендатора.
  • Твёрдой суммы, установленной договором.
  • Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
  • Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
  • Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

Дополнения

При заключении договора аренды нежилого помещения могут существовать особые условия эксплуатации помещений.

Заключаемые договора аренды на коммерческой и безвозмездной основе будут иметь разный формат с включением особых дополнений.

При оформлении договора на аренду помещений в общем здании могут оговариваться условия пользования туалетными комнатами, порядок эксплуатации установленной мебели, размещение рекламы внутри помещений и на фасаде здания.

При эксплуатации складских помещений особо оговариваться допустимая нагрузка на половое покрытие, пандусы, стеллажные полки, а также высота размещения товара по отношению к боковым стенам и потолку.

В обязательном порядке должны быть указаны нормы санитарных условий при эксплуатации помещений, размещение и оплата мест парковки автотранспорта, специального оборудования (связи, интернет, систем кондиционирования воздуха, TV).

Читать еще:  Как продавать коммерческую недвижимость

При оформлении договора на аренду объекта (павильона, киоска, торгового места) участники должны представить следующие документы.

Арендодатель:

  1. Подлинник свидетельства о собственности на объект, сдаваемый во временное пользование.
  2. Документы на объект.
  3. Подлинник свидетельства по форме ОГРЮЛ (для юр. лиц), или паспорт (при заключении с физическим лицом).
  4. Доверенность, на право заключения договора аренды нотариально удостоверенная в законном порядке.

Арендатор:

  1. Паспорт (при участии физического лица) или свидетельство ОГРЮЛ (с участием юридического лица).
  2. Доверенность на право заключения договора аренды нотариально удостоверенная, согласно действующему законодательству.

Возможно, Вас также заинтересует статья о сроках действия договора аренды нежилого помещения.

Статью о порядке действий при регистрации договора аренды нежилого помещения читайте здесь.

10 нюансов, на которые стоит обратить внимание

Подобное соглашение может заключаться между любыми лицами:

  • частными гражданами;
  • индивидуальными предпринимателями;
  • представителями коммерческих компаний и общественных объединений.

Очевидно, что в интересах обеих сторон составить договор аренды торгового помещения максимально подробно, по возможности описать в образце все важные моменты, чтобы впоследствии не возникло противоречивых ситуаций. Вот на что следует обратить внимание в первую очередь.

Точное описание помещения

Наряду с очевидным требованием о точном указании адреса помещения, которое должно детально соответствовать сведениям в документах, следует прописать и данные кадастрового паспорта, а также приложить его к основному договору.

При этом стоит понимать, что в помещении всегда есть торговая часть и неторговая, т.е. склады, подсобки и т.п. С последних арендатор не получает непосредственного дохода, а значит, можно настоять на определенном снижении стоимости за эти квадратные метры (в плане следует выделить торговый зал специальным обозначением).

Уточнить расходы

После разделения торговых площадей помещения от всех остальных в образце договора аренды следует конкретизировать предмет оплаты.

Расходы на содержание

Это еще один важный пункт, который требует тщательной детализации. В содержание заложены разные пункты:

  • собственно платежи за коммунальные услуги;
  • проведение текущего ремонта;
  • предоставление выделенной интернет-линии.

Что касается обслуживания конкретных инженерных объектов, следует подробно указать, какие именно системы обслуживают помещение.

Арендная плата и НДС

Арендатору следует обязательно проверить, заложен ли налог НДС в ежемесячную сумму, которая прописана в соглашении (раздел «арендная ставка»). Если отдельного указания нет, можно сразу рассчитать и прибавить НДС к платежу, в результате чего получится фактическая цена услуги.

Возможные изменения арендной платы

В образце договора аренды практически всегда прописывают порядок изменения платы за использование торгового помещения. Если подобного пункта нет, нужно указать его. Возможны несколько вариантов:

  • установление периодичности изменения (например, не чаще раза в год);
  • установление формулы (например, в пределах процента общей инфляции);
  • по согласованию сторон – т.е. в порядке договоренности.

Возможность субаренды

Может ли арендатор сдать часть помещения другому лицу или не имеет такого права – уточняют заранее. Субаренда – это та же самая аренда, поэтому по данному факту составляют отдельный договор, в тексте которого не менее детально конкретизируют все важные условия.

Ремонт и неотделимые улучшения

Арендатор сразу должен понимать, что рано или поздно ему придется организовать ремонт. И в результате работ будут произведены неотделимые улучшения, которые невозможно «забрать с собой». Поэтому нужно подробно прочитать порядок согласования подобных действий. Если они сделаны без уведомления арендодателя, он может не оплачивать эти работы (статья 623 ГК)

Соблюдение противопожарных норм

Отдельно прописывают правила проведения торговой деятельности с точки зрения пожарной безопасности:

Соблюдение санитарных норм

А также – с точки зрения соблюдения санитарных норм:

Выполнение прочих требований

В целом в образце договора аренды сторонам лучше дополнительно указать на то, что торговое помещение должно использоваться строго по назначению. В частности, арендатор должен свободно предоставлять возможность осмотра территории инспекторами и другими уполномоченными лицами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector