Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды на юридический адрес образец

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Особенности и преимущества процедуры

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.
Читать еще:  Как расторгнуть договор социального найма жилого помещения

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Что включается в текст документа

Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле. Если арендодатель – юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.

Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:

  1. Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
  2. Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
  3. Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
  4. Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
  5. Данные и подпись арендодателя.

В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.

Другое важное требование – в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию.

А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
  2. дата и место оформления письма;
  3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
  4. сведения арендодателя;
  5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
  6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
  7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2021


Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2021 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Нежилое помещение

Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.

Читать еще:  Как составить договор на сдачу квартиры

При заключении арендного соглашения важно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Наличие почтового адреса для получения писем, уведомлений от государственных органов и другой корреспонденции.

2. Месторасположение помещение должно совпадать с указанными адресными данными.

3. Здание полностью достроено и введено в эксплуатацию.

4. Помещение не относится к адресам массовой регистрации юрлиц.

Проверить статус здания/помещения можно на сайте ФНС. Если арендодатель не является собственником, у него должно быть разрешение на передачу объекта в субаренду.

Как написать ответ

Первое правило: при получении письма из налоговой о недостоверности адреса не пропустите тридцатидневный срок на ответ. Срок начинает течь со дня, следующего за днем получения документа.

Если ваши данные в реестре актуальны, напишите ответ и опровергните доводы ФНС о недостоверности сведений об адресе:

  • приложите документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
  • направьте копии платежных поручений об оплате коммунальных услуг или аренды;
  • предоставьте записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте.

Документы направляйте с сопроводительным письмом, укажите в нем просьбу о снятии отметки о недостоверности адреса и попросите письменно оповестить вас о приведении сведений ЕГРЮЛ в порядок.

Если ваши данные некорректны, исправьте их в течение тридцати дней и направьте в регистрирующий орган пояснения.

Гарантийное письмо на юрадрес

Если вы решили зарегистрировать фирму следует помнить, что Вам никак не обойтись без юридического адреса. Само понятие «юридический адрес» не содержится в законодательстве Республики Беларусь, но, несмотря на это, оно уже давно и широко употребляется в деловых кругах, как синоним понятия «место нахождения» юридического лица. Согласно ГК Республики Беларусь под юридическим адресом (местом нахождения) фирмы понимается место нахождения её постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченного действовать от имени фирмы без доверенности.

Читать еще:  Залог доли квартиры без согласия второго собственника

Юридический адрес в обязательном порядке указывается в заявлении о государственной регистрации организации, а также в её уставных документах. На сегодняшний день законодательство не требует предоставления в регистрирующий орган каких-либо документов, подтверждающих наличие юридического адреса. Тем не менее, во избежание возможных негативных ситуаций, настоятельно рекомендуем получить от вашего будущего арендодателя гарантийное письмо. Такое письмо обеспечит ваше право на заключение в дальнейшем договора аренды помещения под юридический адрес.

Законодательством не предусмотрено каких-либо требований в отношении формы, содержания гарантийного письма, поэтому оно может быть составлено по следующему образцу:

Учредителю ООО «ААА»

Степанову Степану Степановичу

Гарантийное письмо

Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич гарантирует вновь создаваемому обществу с ограниченной ответственностью «ААА» предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу:
233333, г. Минск, ул. Малиновая, д. 3, каб.3 с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Данное помещение принадлежит индивидуальному предпринимателю Сергееву С.С. на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № ________ от _______ г..

Индивидуальный предприниматель Сергеев С.С.

_____ «______________»

Особое внимание стоит обратить на полномочия лица выдающего гарантийное письмо. В случае если его выдаёт НЕ собственник, то дополнительно требуется наличие согласования собственника, которое можно оформить в виде отдельного документа, либо указать его в самом гарантийном письме путём проставления печати (при наличии) и подписи собственника.

Таким образом, получение гарантийного письма позволяет избежать возможного недопонимания, отказа со стороны арендодателя и гарантирует право на заключение договора аренды помещения. После проведения государственной регистрации письмо позволит Вам без всякого риска обратиться к лицу его выдавшему с требованием заключения договора аренды помещения согласно действующему законодательству Республики Беларусь

Когда можно расторгнуть договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Расторжение договора аренды проходит намного проще, чем расторжение договора найма. Процедура расторжения всегда происходит в суде.

Расторгнуть договор достаточно просто в таких случаях:

  • Один из участников нарушает условия договора;
  • Договор бессрочный (главное предупредить);
  • Срок действия документа практически завершен;
  • Договор расторгается из-за причин, которые описаны в тексте документа.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector