Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет о застрахованных лицах форма сзв м

Как заполнить отчет СЗВ-М

  • Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
  • Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
  • Четыре информационных блока для заполнения
  • Бесплатная программа по формированию отчета
  • Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
  • В какой форме отчитаться
  • Итоги

СЗВ-М за май 2021 – новый бланк

Общий алгоритм заполнения «Сведений о застрахованных лицах» остался прежним, не изменилась и периодичность подачи документа в Пенсионный фонд – он сдается ежемесячно. Суть изменений – упрощение формы за счет удаления из нее пояснительных сносок, уточнение спорных реквизитов.

Чем отличается новая форма СЗВ-М за май 2021 г. от формы старого образца:

1. Наименование страхователя теперь можно указывать как сокращенное, так и полное – главное, чтобы оно соответствовало учредительной документации.

2. Название работодателя может вводиться латинскими буквами, если так оно указано в регистрационных документах. Такое уточнение важно для подразделений иностранных фирм.

3. Отчетный период указывается в формате ММ (номер месяца) и ГГГГ (год).

4. Тип отчетной формы теперь прописывается полностью – «Исходная», «Дополняющая», «Отменяющая».

5. Нумерация в табличной части отчета в графе «№ п/п» должна быть сквозной.

6. Уточнен перечень лиц, отражаемых в отчете – в документе фиксируются сведения по всем застрахованным физическим лицам, на которых распространяется действие обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001. Благодаря этому разрешился спор о необходимости включения в форму информации по директору-единственному учредителю — теперь эти сведения должны присутствовать в отчете.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2019 году являются 15 января, 15 февраля, 15 марта, 15 апреля, 15 мая, 17 июня, 15 июля, 15 августа, 16 сентября, 15 октября, 15 ноября, 16 декабря, 15 января 2020 года.

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Актуальная форма СЗВ-М во 2 квартале 2021 года

Одна из самых основных форм отчетности в ПФР – СЗВ-М – подверглась изменению.

Приведем нормативные акты, отвечающие за СЗВ-М:

Рассмотрим изменения. Форма СЗВ-М имела достаточно простой бланк, так как передавала в ПФР минимум сведений: Ф.И.О., ИНН и СНИЛС застрахованного лица.

Изменения с отчёта за май 2021 года коснулись предтабличной части документа: из нее убраны все пояснения относительно заполняемых полей.

С одной стороны, форма СЗВ-М с мая 2021 года стала более лаконичной и менее тяжеловесной. С другой стороны, новичку придется обратиться к первоисточнику, чтобы разобраться с заполнением СЗВ-М, так как в первоначальном варианте соответствующие указания были даны непосредственно в теле бланка. При этом по существу ничего в порядке заполнения каких-либо полей формы СЗВ-М не поменялось.

Обновленную форму бланка СЗВ-М с мая 2021 года бесплатно скачать по ссылке вы можете здесь:

Напомним, как именно заполнять поля формы СЗВ-М.

Реквизиты страхователяНомер в ПФР, наименование, ИНН, КПП (индивидуальные предприниматели не заполняют)
Отчетный период календарного годаЗаполняют в формате ММ ГГГГ (например, за май месяц 2021 года – 05 2021)
Тип формы (код)Исходная: представляет страхователь впервые за отчетный период

Дополняющая: представляют с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период

Далее ознакомьтесь с образцом заполнения СЗВ-М за май 2021 года:

Как заполняется форма СЗВМ?

Обязательная отчетность СЗВМ относится к разряду простых форм. Конкретных инструкций по ее заполнению не предусмотрено. Детальных разъяснений относительно содержания отчета – тоже. Вся необходимая специалисту информация содержится в самом документе.

Практика показывает, что с оформлением, сдачей СЗВМ у субъектов предпринимательства нередко возникают проблемы. Обусловлены они в 90% случаев человеческим фактором. Невнимательное заполнение формы приводит к возникновению ошибок. Они не остаются не замеченными специалистами ПФР. Также нередко страхователи просрочивают сдачу отчета. Что делать, если наемный бухгалтер не успевает выполнять работу вовремя? Оптимальным вариантом является передача функции профильной компании.

Закажите услугу заполнения, сдачи СЗВМ в «Консалтинг Премиум». Это позволит оптимизировать процесс формирования отчетности, гарантировать исполнение обязательств перед контролирующей организацией, сохранение статуса законопослушного страхователя.

Кто сдает отчетность СЗВМ?

Отчетность СЗВМ – специфическая форма для ПФР. Сдавать ее должны юрлица, ИП, имеющие работников. При этом следует отметить: в отчете предоставляются данные по всем сотрудникам, включая находящихся в декрете, отпуске. Основанием для включения застрахованного лица в СЗВМ является наличие документального подтверждения трудовых отношений (договора, контракта и т.п.).

Если страхователь платит взносы только за себя (это касается предпринимателей физлиц), по указанной форме он не отчитывается.

Если наемные работники были уволены в отчетном периоде (причина увольнения значения не имеет), данные на них в обязательном порядке отображаются в отчетной документации.

Нулевая форма СЗВМ не предусмотрена законодательством. В данной форме отображаются данные на застрахованных лиц. При отсутствии таковых в компании отчет не сдается в контролирующую организацию.

Как минимизировать риски при сдаче отчетности СЗВМ?

За исполнением обязательств страхователями ПФР строго следит. Каждый, кто забыл отчитаться своевременно, будет вынужден нести убытки. Штрафные санкции применяются ко всем нарушителям. Уважительных причин для не сдачи отчетности не существует.

Штрафы выставляются не только за просрочки. Финансовые последствия имеет предоставление неверных сведений о застрахованных лицах. Также санкции применяются к страхователям, указавшим в отчете неполные данные.

Избежать проблем с ПФР можно путем оптимизации процесса оформления, сдачи отчетности. Доверив реализацию данной функции «Консалтинг Премиум», вы сможете сосредоточиться на решении актуальных бизнес-задач. Специалисты компании-аутсорсера возьмут на себя обязательства по составлению СЗВМ, проверке данных, сверке отчета с документом прошлого периода, передачу его в фонд в назначенный срок. Заказчику гарантируется качество услуги, финансовая компенсация штрафа в случае обнаружения ошибок в отчетах.

Справочные материалы по теме

Сохраните статью в социальные сети:

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Применяется — с 1 апреля 2016 года

Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п

Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— : Годовой отчет 2017 (под общ.

Что указывается в форме

Какие же сведения должны указывать работодатели в СЗВ-М?

  • ФИО работника.
  • СНИЛС.
  • ИНН (при наличии).

Если у организации есть филиал (обособленное подразделение), который имеет свой баланс, свой расчетный счет и выплачивает заработную плату сотрудникам напрямую, то сведения подаются в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации филиала. Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала.

Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.

Периодически вносятся изменения в документах, дополнения и поправки. Так же произошло и с документами ПФР.

До конца октября 2020 года работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в первоначальном формате, а с первого ноября 2020 года вступает в силу новая форма СЗВ-М. Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.

Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео:

Когда сдается СЗВ-М?

С 2017 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2016 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2016 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Отчетный месяцСрок представления отчета*
Январьне позднее 15 февраля
Февральне позднее 15 марта
Мартне позднее 15 апреля
Апрельне позднее 15 мая
Майне позднее 15 июня
Июньне позднее 15 июля
Июльне позднее 15 августа
Августне позднее 15 сентября
Сентябрьне позднее 15 октября
Октябрьне позднее 15 ноября
Ноябрьне позднее 15 декабря
Декабрьне позднее 15 января

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581)

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения в форме представляются только на тех работников, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками или учредителями организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если организация приостановила свою хозяйственно-финансовую деятельность, то отчет СЗВ-М все равно подлежит сдаче. Это связано с тем, что в организации есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356) .
Форма СЗВ-М, оформленная соответствующим образом, будет принята, если приведенные в ней сведения успешно пройдут проверку программой контроля CheckPFR. Иначе все сведения из формы не принимаются и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователь получает соответствующий протокол. Страхователю необходимо устранить ошибки и вновь отправить форму с типом формы «ИСХД» (исходная).
Принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС учитываются в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения возвращаются страхователю на доработку. В этом случае страхователь предоставляет на них дополняющую форму с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. При этом используется тип формы «ДОП» — дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). За нарушения предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Наряду с этим, тип формы «ДОП» представляется на тех, кто не был указан в первоначальном файле.
Если в форме были ошибочно предоставлены сведения на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, то необходимо предоставить сведения с типом формы «ОТМН».
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Государственная программа молодой специалист на селе
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector