Наряд выполненных работ образец

Заказ наряд, образец

Наряд-заказ на ремонт автомобиля позволяет решить все сопутствующие вопросы между клиентом и автосервисом. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Наряд-заказ на ремонт автомобиля нужен каждому автосервису для удобства обслуживания клиентов. Этот лист позволяет решить все предварительные и последующие вопросы между клиентом и исполнителем услуг. В бумаге отражаются неисправности машины, подлежащие ремонту, данные транспортного средства и его владельца, иные реквизиты. Свободная форма исполнения подразумевает внесение в акт всевозможных дополнений, способствующих улучшению сервиса. Образец наряд-заказа на ремонт автомобиля можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Обсуждаемый лист лежит в основе списания запасных частей, проведения конкретных мероприятий.

Заказ-наряд составляется в письменной форме и содержит следующие сведения:

данные исполнителя: ФИО, ИНН, сведения о регистрации ИП или наименование и адрес юрлица;

данные заказчика: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес;

сведения об автомобиле: марка, модель, государственный номер, номера основных агрегатов, цена — определяется по соглашению сторон;

сроки: дата приёма заказа и дата его выполнения, могут быть указаны промежуточные сроки завершения отдельных этапов работ;

цена и порядок оплаты: человек вправе отказаться от оплаты работ, если он их не согласовал;

перечень работ: автосервис не вправе без согласия собственника авто выполнять дополнительные платные работы — все работы до их выполнения должны быть указаны в заказ-наряде и подписаны заказчиком;

перечень запчастей: если запчасти предоставляет сервис, то указывается их количество и стоимость, если — клиент, то автосервис может попросить предоставить сертификаты соответствия или другие документы, которые подтверждают качество запчастей;

гарантийные сроки на работы — если сервис их устанавливает;

должность, ФИО и подпись того, кто принял заказ, а также подпись клиента.

Заказ-наряд заключают с владельцем автомобиля или с человеком, у которого есть доверенность. Автосервис вправе попросить документы, которые удостоверяют личность и подтверждают право сдавать автомобиль в ремонт. Если клиент сдаёт в ремонт отдельные части, а не весь автомобиль, то эти документы не требуются.

Когда клиент оставляет автомобиль в сервисе, дополнительно составляют акт приема-передачи. Документ оформляют отдельно или как приложение к заказ-наряду. Указывают комплектность автомобиля, видимые поверждения и дефекты. Например, если на двери автомобиля есть скол, нужно зафиксировать это в акте — так вы исключите возможные претензии, что скол появился в ходе ремонта.

В заказ-наряд можно добавить блок рекомендаций клиенту. Если при ремонте мастер выявит дополнительные неисправности, которые клиент не готов устранять сейчас, то они указываются в рекомендациях. Так сервис обезопасит себя от возможных претензий, а клиент сможет спланировать следующий визит в автосервис.

Алгоритм заполнения

В наряд-заказе необходимо в соответствующих столбцах и графах указать:

порядковый номер документа;
название компании;
номер общероссийского классификатора управленческой документации;
дату оформления наряда;
отдел по его формированию;
ФИО сотрудника, который несет ответственность за документ, а также начальника.

Все эти сведения располагаются в первой части бланка. Затем составляется таблица из семи столбцов:

Порядковый номер вида работ с описанием.
Разряд.
Единицы измерений, по которым ведется учет.
Задания, в зависимости от нормы выработки, их количества и сроков.
Объем произведенных и принятых работ.
Количество отработанных дней, включая часы.
Дополнительные данные по поводу доплаты, при ее наличии.

Читать еще: Программа «молодая семья»

Полностью заполненный документ заверяется подписями сотрудника организации, предоставившего работу, и лица, исполняющего её.

В конце фиксируется анализ, на каком уровне выполнены работы, в том числе соотношение с установленными нормами, стандартами. Далее подписывают и расшифровывают подписи принимающий, а также сдающий работы, указывается общая выработка в денежном выражении.

Основное меню

изм.¦Кол-во¦ Цена ¦ Сумма ¦ ¦п/п ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————-+———+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————-+———+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————-+———+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—————-+—————-+———+——+——+——— Перечень использованных организацией автосервиса компонентов и технических жидкостей, принятых от потребителя ————————————————————————- ¦ N ¦Номенклатурный ¦Наименование¦ Ед. ¦Кол-во¦Состояние¦Принял в произ-¦ ¦п/п¦ номер ¦ ¦изм. ¦ ¦ ¦водство мастер ¦ +—+—————+————+——+——+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————+————+——+——+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————+————+——+——+———+—————+ ¦ ¦ ¦ Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————+————+——+——+———+—————- Стоимость заказа ————————————————————————- ¦Стои- ¦Скидка ¦Сумма ¦Итого ¦Стои- ¦Итого ¦Ставка¦ Сумма ¦Оконча- ¦ ¦мость ¦ на ¦скидки ¦стои- ¦мость ¦стои- ¦НДС, %¦ НДС, ¦тельная ¦ ¦работ,¦услуги,¦ на ¦мость ¦запчас-¦мость ¦ ¦ руб. ¦стоимость¦ ¦ руб. ¦ % ¦услуги,¦услуг, ¦тей, ¦заказа,¦ ¦ ¦с НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ руб. ¦ руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ руб. ¦ +——+——-+——-+——-+——-+——-+——+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——-+——-+——-+——-+——+——-+———- ___________________________________________________________________________ (стоимость с НДС прописью) Акт оформил ____________ ___________________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О., должность) Письменные замечания и рекомендации по техническому состоянию автомобиля заказчика: 1. Контроль качества, комплектности и технического состояния автомобиля произведен. 2. В ходе оказания бытовой услуги неисправности, влияющие на безопасность эксплуатации механического транспортного средства, —- —- выявлены: ¦ ¦ не выявлены ¦ ¦ —- —- 3. Устранение выявленных неисправностей, влияющих на безопасность эксплуатации транспортного средства, —- —- возможно: ¦ ¦ не возможно ¦ ¦ —- —- 4. «Механическое транспортное средство —- имеет неисправности, угрожающие безопасности движения» ¦ ¦ —- 5. ____________________________________________________________________ _________________________ Мастер ___________________________________ (отметка исполнителя) Комплектность, полнота и качество выполненных работ проверены внешним осмотром, претензий по качеству выполненных работ не имею, автомобиль получил, потребитель _____________________ Дата ______________________ (подпись) Замененные дефектные узлы, блоки, модули, и другие детали получил, потребитель ______________________ Дата ________________________ (подпись) ——————————— Отметка делается исполнителем в случае несогласия потребителя на проведение работ по устранению неисправностей, угрожающих безопасности движения транспортного средства, или невозможности в процессе обслуживания транспортного средства устранить указанные неисправности.

Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Акт/Акт_выполненных_оказанных_услуг_по_техническому_обслуживанию_и_ремонту_транспортных_средств

Читать еще: Как заменить сертификат электронной подписи

Обсуждаемый лист лежит в основе списания запасных частей, проведения конкретных мероприятий. Подробная фиксация произведенных деяний позволит исключить спорные ситуации между контрагентами. Полное заполнение бланка наряд-заказа на ремонт машины означает исполнение услуг, и подводит правоотношение к завершающему этапу.

Как заполнить наряд-допуск на работы на высоте

На титульном листе надо указать:

наименование организации и подразделения;

срок действия допуска;

Ф.И.О. ответственных лиц;

Ф.И.О. и подписи исполнителей (членов бригады).

На следующей странице необходимо привести детальное описание высотных работ. Здесь отображают такую информацию:

адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность;

содержание и условия выполнения работ;

опасные факторы производства;

ежедневная продолжительность работ;

наименование и состав систем безопасности.

После этого следует перейти к заполнению отдельных пунктов:

В пункте № 1 перечисляют материалы, инструменты и приспособления, которые будут использоваться.

В пункте № 2 – перечень мероприятий, которые надо выполнить до начала работ.

В пункте № 3 – фактически выполненные работы.

В пункте № 4 – особые условия осуществления трудовых функций.

После этого пункта необходимо указать дату и время выдачи наряда, а также Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Заполнение оставшихся пунктов, как правило, возлагается на руководителя производственного процесса и должностных лиц, несущих ответственность за выполнение конкретных действий. Алгоритм заполнения следующий:

В пункте № 5 указывают Ф.И.О. и должность лица, ответственного за подготовку рабочих мест и допуск сотрудников к выполнению трудовых функций. Сразу же под таблицей он должен поставить свою подпись.

В пункте № 6 – сведения о ежедневном допуске к работе и ее окончании.

В пункте № 7 – изменения в составе бригады.

В пункте № 8 следует проставить Ф.И.О. и подписи лиц, принимавших участие в проведении целевого инструктажа при первичном допуске.

Пункт № 9 заполняют если возникла необходимость в согласовании работ и порядка их выполнения с другой организацией.

В пункте № 10 проставляют Ф.И.О. и подпись должностного лица, проверившего рабочее место и условия труда. Также здесь ставится дата проверки.

В пункте № 11 ответственные лица расписываются за то, что трудовые функции выполнены в полном объеме.

Образец заполнения наряда-допуска на высотные работы, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Как сформировать наряд на сдельную работу

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.

В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.

Читать еще: Право на субсидии имеют следующие категории граждан

В начале документа пишется:

его номер;
наименование организации;
номер ОКУД;
дата заполнения бланка;
подразделение, в котором он формируется;
фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.

Ниже идет таблица, в которой указываются:

порядковый номер работ, их описание;
разряд;
единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
сколько работы сделано и сколько принято;
сколько часов и дней отработано;
если есть – сведения о доплате.

После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.

Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:

количестве отработанных часов и дней за месяц;
ФИО сотрудника, его разряд;
коэффициент распределения;
профессия, категория, табельный номер.

После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.

Заполнение и хранение наряд-заказов

Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.

Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.

Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.

Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.

Для чего необходим наряд-заказ?

ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:

расчеты по платежным картам без применения ККМ;
и (или) расчеты наличными денежными средствами.

В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.

Кто использует

Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.

Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:

Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.

Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.

голоса

Рейтинг статьи