Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отозвать эцп у организации

Как отозвать ЭЦП для госзакупок

Как закрыть электронную подпись:

  1. Подготовить заявку.
  2. Подать обращение в территориальный отдел Федерального Казначейства лично или направить онлайн-запрос через Портал заявителей.
  3. Проверить статус ключа ЭП в перечне аннулированных сертификатов.

Блокировка ЭЦП налоговой

Подобная процедура, блокировка или аннулирование, возможна, если у ФНС появляется подозрение в деятельности «фирмы-однодневки». Но даже при этом у налоговиков нет такого права.

Закон № 63-ФЗ об ЭЦП не содержит оснований для блокировки ключа подписи налоговиками. В нем сказано, что удостоверяющий центр обязан обеспечивать актуальность информации, содержащейся в реестре сертификатов, и ее защиту от неправомерного доступа, уничтожения, модификации, блокирования, иных неправомерных действий.

Поэтому ИФНС вправе передать в удостоверяющий центр сведения о том, что ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, которым от имени руководителя компании подписываются декларации, находится у третьих лиц (см. определение Верховного Суда РФ от 5 февраля 2020 г. № 309-ЭС19-26860 по делу № А50-34700/2018). А далее удостоверяющий центр решает сам.

Если все-таки вашу ЭЦП заблокировали, вы вправе написать жалобу в УФНС и подать в суд.

Как оформить жалобу в вышестоящую инспекцию

Что такое ключ проверки электронной подписи

Период нерабочих дней и самоизоляции наглядно показал, как много всего можно сделать, не выходя из дома. Дистанционно зарегистрировать или закрыть бизнес, заплатить налоги, обратиться в суд, запросить необходимые выписки, обменяться закрывающими документами с заказчиками и поставщиками. Единственное, что для этого нужно, компьютер с доступом в интернет и действующий сертификат ключа электронной подписи.

Давайте разберёмся, какие электронные подписи бывают, из каких компонентов состоят и как обеспечить их сохранность и безопасность.

Электронная цифровая подпись. Основы

Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью. Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра. Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин. Изготавливает и выдаёт сертификаты электронной подписи специальная аккредитованная компания – удостоверяющий центр (УЦ).

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.

Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи. Чтобы обезопасить себя и свои документы можно перед тем, как заказать сертификат ЭП, запросить у менеджера копии всех лицензий и разрешений.

Какие бывают виды электронной подписи

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись – это связка логин-пароль или смс-код. С ней наверняка в своей жизни сталкивался каждый при авторизации на различных порталах или при получении посылок на почте.

Неквалифицированная подпись подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений, но не содержит специальных средств для шифрования, сертифицированных ФСБ России. Подходит для работы с внутренним электронным документооборотом, но не подходит для отправки документов в госорганы или контрагентам. На данный момент стремительно теряет свою популярность из-за ограничений в использовании.

Квалифицированная электронная подпись – это то, что чаще всего имеют в виду, когда говорят об ЭЦП в целом. Она выдаётся только центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и обладает большей степенью защиты. Любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.

Читать еще:  Защита персональных данных

Сертификат электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, сертификат ЭП, сертификат ключа ЭЦП) – документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Выдается только удостоверяющими центрами. Может быть в бумажном или цифровом виде.

Сертификат ключа электронной подписи состоит из нескольких компонентов:

Открытого ключа. Он же называется ключ проверки электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи содержит уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность электронной подписи. Сертификат открытого ключа содержит сведения о подписанте (ФИО, СНИЛС и др.), об удостоверяющем центре, который выдал ЭП и срок действия ключа. Благодаря открытому ключу проверки получатель электронного документа может убедиться, что документ не менялся, а сертификат электронной подписи является действующим.

Закрытого ключа проверки электронной подписи. В отличие от открытого ключа проверки закрытый ключ, как следует из названия, содержит конфиденциальную информацию, получив которую злоумышленники могут скомпрометировать подпись. Для хранения закрытого ключа, как правило, используется отдельный носитель – токен. Ответственность за хранение такого носителя лежит на владельце подписи.

Пара закрытый ключ + сертификат открытого ключа надёжно обеспечивают безопасность ЭЦП и одновременно считываемость всей информации, которую содержит сертификат ключа ЭЦП, а именно:

уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи;

реквизиты компании или человека, на имя которого выдан сертификат;

код ключа проверки электронной подписи для идентификации;

стандарты этого вида сертификата;

наименование и адрес удостоверяющего центра;

страховой номер лицевого счёта и ИНН владельца;

дату выдачи и срок действие сертификата, как правило, электронная подпись выдаётся сроком на 12 месяцев.

Правила хранения и защиты ЭП

Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.

Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.

Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.

Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.

Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.

Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.

Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание. Менеджер приедет к вам домой или в офис, чтобы оформить все необходимые документы и помочь с установкой и настройкой сертификата и сопутствующего программного обеспечения на вашем ПК.

Читать еще:  Как решить вопрос с дорогами в садоводстве

Как отозвать сертификат ЭЦП

Как аннулировать электронную подпись зависит от типа ЭЦП и владельца: юридического или физического лица.

Отзыв ЭЦП для Казначейства

Отозвать электронную подпись организации для Федерального Казначейства РФ (ФК РФ) можно собственноручно или через Интернет. В первом случае пользователь должен:

  1. Заполнить в офисе Казначейства РФ форму, утвержденную Приказом ФК РФ от 14.09.2018 г. №261.
  2. Подписать синими чернилами.
  3. Передать сотруднику офиса.

Через интернет процедура аннулирования ключа подписи Казначейство проходит так. Пользователь:

  1. Переходит в раздел «Изменение статуса сертификата» в личном кабинете.
  2. Выбирает пункт «Прекратить действие сертификата».
  3. Указывает причину прекращения действия сертификата.
  4. Нажимает кнопку «Сформировать заявление».

Затем остается лишь заполнить все поля формы-заявления, подписать действующей ЭЦП и отправить.

Отзыв ЭЦП для Сбербанка

Чтобы аннулировать ЭЦП для Сбербанка нужно:

  1. В личном кабинете перейти во вкладку «Пользователи».
  2. Выбрать во вкладке «Сертификаты» нужный.
  3. Указать причину отзыва сертификата ЭЦП.
  4. Нажать «Аннулировать».

Завершается операция последовательным подписанием заявления действующей электронной подписью и нажатием кнопки «Завершить».

Аннулирование ЭЦП для налоговой

Для отзыва сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП, и оформить предварительную заявку. После этого форма-заявления приходит на электронную почту. Форму нужно заполнить, подписать, отсканировать и отправить обратно в удостоверяющий центр. Ответное сообщение будет содержать информацию об отзыве сертификата.

Отзыв сертификата физическим лицом

Для аннулирования электронной подписи физическое лицо должно лично обратиться в удостоверяющий центр, изготовивший сертификат ЭЦП. В офисе клиент должен заполнить заявление на аннулирование ЭЦП, подписать его синими чернилами и отдать сотруднику УЦ. Предварительную заявку можно оставить и по телефону, но посещение офиса и подтверждение намерения об отмене ЭЦП обязательно.

Как мошенники оформляют сделки с недвижимостью при помощи ЭЦП?

Для осуществления сделок с недвижимостью необходима усиленная квалифицированная ЭЦП. Обычно мошенники оформляют ее в удостоверяющих центрах, используя копии паспортов и СНИЛС, которые берут из открытых источников и взломанных баз данных банков.

Недобросовестные сотрудники удостоверяющих центров по невнимательности или сговорившись с мошенниками могут оформить ЭЦП на любого человека. Воспользовавшись ею, злоумышленник получает возможность подать заявление в Росреестр и переписать квартиру на нужных лиц.

Как аннулировать электронную подпись

Утрата ключа ЭП грозит неприятными последствиями для его владельца. Стоимость носителя с сертификатом ЭП сопоставима с бюджетом компании. Не меньше ее значение для физического лица. По этой причине нужно знать порядок действий по отзыву электронной подписи.

Опоздание с подписанием контрактов, несвоевременная оплата счетов, утрата репутации – ничто в сравнении с промедлением владельца, если ЭП попала в руки злоумышленников. При этом затягивание с действиями при утрате ЭП чревато ответственностью за преступления злоумышленников.

Потому главное при пропаже носителя с ЭП – скорость реакции и правильно составленные бумаги. Отзывом сертификата занимается только тот УЦ, который его выдавал. Он хранит всю информацию об ЭП, в том числе и отозванных.

Аннулирование сертификата УЦ производит либо по обращению владельца, либо по решению суда. Если пользователь решил удалить собственную ЭП, он обязан подать заявку на аннуляцию сертификата ключа подписи. Она составляется в УЦ на бумажном носителе. Форма устанавливается самим УЦ. Документ подписывается собственноручно обладателем ЭЦП.

Сама процедура аннулирования ЭП проста. Главное – помнить, что нужно обращаться только в тот УЦ, который производил выдачу ЭЦП. Также следует помнить, что сама процедура аннуляции не является одномоментным актом и занимает некоторое время.

Это имеет значение для работников компаний, связанных с финансовой и материальной ответственностью. За промежуток времени между подачей заявления и официальной блокировкой цифровой подписи может произойти много разных событий.

Отзыв ЭЦП в СБИС

Есть еще один нюанс, связанный с аннуляцией ЭЦП, – это процедура отзыва в системе СБИС. Она может проводиться дистанционно, посредством самой программы.

Для этого совершаются следующие действия:

  • вход в личный кабинет;
  • переход к реестру ЭП;
  • выбор сертификата, подлежащего удалению;
  • запуск акции кнопкой «Отозвать»;
  • заполнение причины отзыва, контактной информации сотрудника, владевшего ключом;
  • передача информации кнопкой «Отправить»;
  • печать заполненной заявки на аннуляцию на бумаге и заверение печатью компании;
  • отправление оригинала или цветной копии в УЦ.
Читать еще:  Что относится к непрофильным активам

Когда информация появилась в реестре, данные об этом отправляются на электронную почту, привязанную к ключу.

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это набор символов, сгенерированный определенным алгоритмом, который подтверждает, что документы подписаны/отправлены конкретным человеком и это точно он. Данная подпись подтверждает личность владельца, а значит и достоверность предоставленных бумаг.

ЭЦП может быть полезна собственникам любой недвижимости — как жилой, так и коммерческой. Сделки покупки-продажи с ней можно совершать без посещения МФЦ или Росреестра. С помощью электронного идентификатора возможно купить квартиру в новостройке и даже оформить ипотеку.

Как понять, что электронная подпись пропала

Потеря и кража ЭП (или ЭЦП) очевидна, если из вашего офиса вынесли сейф, в котором лежал токен с подписью, носитель пропал из ящика тумбочки или вы думаете, что потеряли электронную подпись. Сложнее заметить пропажу подписи, если ее закрытый ключ скопировали с компьютера или подпись тайком оформил тот, кто завладел вашим паспортом.

С 1 июля 2020 года электронная подпись стала еще более недоступным инструментов для мошенничества. Теперь нельзя получить электронную подпись за другого человека — владелец подписи должен лично встретиться с сотрудниками удостоверяющего центра и подтвердить свою личность.

О компрометации или краже электронной подписи можно узнать несколькими способами:

  • В своем профиле на Госуслугах. В разделе «Настройки и безопасность» — «Электронная подпись» отобразятся все сертификаты электронной подписи, в которых указаны ваши данные. Также в разделе «Последние действия» отразится, какие действия совершали с ЭП — например, оформляли ИП или ООО. Чтобы не пропустить подозрительных действий с подписью, вы настройте уведомления от Госуслуг.
  • Проверяйте свой личный кабинет в налоговой на сайте nalog.ru. Вы увидите, не пытался ли кто-то продать ваше имущество или подать отчетность от вашей компании. Здесь также можно настроить уведомления на электронную почту.
  • Проверьте свои последние действия в сервисах, где раньше использовали ЭП. Например, если вы вели электронный документооборот через сервис Контур.Диадок или отправляли заявки на участие в закупке через Контур.Закупки. Если мошенники, укравшие подпись, были в сервисе, вы это заметите.
  • Самый неприятный сценарий — узнать о краже после того, как преступники воспользуются вашей подписью: вам придет счет на оплату кредита, который вы не оформляли, или налоговая сообщит о недостоверной отчетности, которую вы не сдавали.

Главное — если подозреваете, что электронная подпись скомпрометирована, электронный ключ утерян или им кто-то завладел без вашего ведома, отзовите сертификат подписи в удостоверяющем центре и примите меры, описанные ниже.

В ч. 6-7, 9 ст. 14 63-ФЗ, Приказе ФНС № СА-7-6/364@ от 20.08.2015 сказано, можно ли отозвать электронную подпись для передачи финансовой и налоговой отчетности, и что понадобится для этого сделать. Пользователь вправе отзывать свою ЭЦП, процедура эта достаточно проста. Отзыв производится в программе передачи отчетности, то есть через СБИС.

Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП налоговой:

  1. Перейти в личный кабинет пользователя в программе передачи отчетов в ИФНС.
  2. В пользовательском меню найти реестр электронных подписей.
  3. Найти сертификат, действие которого хотите прекратить, и выбрать «Отозвать».
  4. Заполнить электронное заявление об отзыве — указать основание для прекращения работы ключа, ответственного сотрудника и его контакты.
  5. Подписать заявление и отправить на рассмотрение.

Важно не только заполнить электронную заявку, но и распечатать ее, подписать у руководства и заверить оттиском печати. Удостоверяющий центр, выдавший ключ, потребует отсканированный вариант обращения в цветном виде — чтобы отражались «живые» подпись и печать.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector