Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма сэв м пенсионный фонд

Как заполнить отчет СЗВ-М

  • Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
  • Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
  • Четыре информационных блока для заполнения
  • Бесплатная программа по формированию отчета
  • Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
  • В какой форме отчитаться
  • Итоги

СЗВ-М за май 2021 – новый бланк

Общий алгоритм заполнения «Сведений о застрахованных лицах» остался прежним, не изменилась и периодичность подачи документа в Пенсионный фонд – он сдается ежемесячно. Суть изменений – упрощение формы за счет удаления из нее пояснительных сносок, уточнение спорных реквизитов.

Чем отличается новая форма СЗВ-М за май 2021 г. от формы старого образца:

1. Наименование страхователя теперь можно указывать как сокращенное, так и полное – главное, чтобы оно соответствовало учредительной документации.

2. Название работодателя может вводиться латинскими буквами, если так оно указано в регистрационных документах. Такое уточнение важно для подразделений иностранных фирм.

3. Отчетный период указывается в формате ММ (номер месяца) и ГГГГ (год).

4. Тип отчетной формы теперь прописывается полностью – «Исходная», «Дополняющая», «Отменяющая».

5. Нумерация в табличной части отчета в графе «№ п/п» должна быть сквозной.

6. Уточнен перечень лиц, отражаемых в отчете – в документе фиксируются сведения по всем застрахованным физическим лицам, на которых распространяется действие обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001. Благодаря этому разрешился спор о необходимости включения в форму информации по директору-единственному учредителю — теперь эти сведения должны присутствовать в отчете.

Даты сдачи СЗВ-М во 2 квартале 2021 года

Срок представления СЗВ-М привязан не к событию, а к дате. Поэтому он фиксирован и может меняться только из-за выходных или праздничных дней, выпадающих на срок сдачи.

Заметим, что СЗВ-М не относится к налоговой отчетности, поэтому в данном случае применяется не норма Налогового кодекса РФ, а указания ПФР в виде письма от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Вынесем в таблицу сроки сдачи СЗВ-М во 2 квартале 2021 года. Напоминаем, что это всё же ежемесячный отчет.

Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вот как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн — зарегистрироваться на официальном сайте ведомства, авторизоваться в личном кабинете и сформировать сведения в специальном разделе личного кабинета страхователя.

Читать еще:  Как реструктурировать ипотеку в сбербанке

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию по своему усмотрению — в бумажном или электронном виде (через специальные программы).

С начала 2016 года работающим пенсионерам, пенсии не индексируются. Для того чтобы определить работающих пенсионеров, которые числятся в организации, работают и получают доходы, Пенсионный Фонд ввел ежемесячный отчет формы СЗВ –М. Чтобы не индексировать ошибочно пенсию работающему застрахованному лицу.

  • В отчетности СЗВ-М заполняются сведения обо всех застрахованных лицах, связанных договорными отношениями, вне зависимости от того, имеет ли застрахованное лицо пенсионный возраст или нет.
  • Если есть договорные отношения с индивидуальным предпринимателем, по которому нет уплаты страховых взносов, то, соответственно, в отчетность СЗВ-М данные об ИП не вносятся. В новую отчетность включаются застрахованные лица, для которых организация является страхователем.
  • В форме СЗВ-М, в отличие от формы РСВ -1, не имеет значения факт получения доходов от страхователя. Важно, чтобы работник был застрахованным лицом и был связан с организацией в отчетном периоде договорными отношениями.

Данные по форме СЗВ-М подаются вне зависимости от получения дохода, необходимо ориентироваться на наличие договора с застрахованным лицом.

Наличие договорных отношений с организацией делает физическое лицо застрахованным. Вне зависимости от того получен доход от организации или нет, в форме СЗВ-М за отчетный период должны быть указаны все застрахованные лица, которые числятся:

  • по основному месту работы,
  • по совместительству,
  • на договоре гражданско-правового характера работ услуг,
  • на авторском договоре.

Например, имеется договор ГПХ с исполнителем, заключенный три года назад. Данный договор предполагает, что оплата будет осуществляться один раз в пять лет. В данном случае, организация находится в состоянии договорных отношений. Соответственно, ежемесячно в форме СЗВ-М подаются сведения о данном исполнителе.

Другой пример, в мае сотрудник увольняется, а в ноябре возвращается. Соответственно, сведения о сотруднике подаются за май, а потом только за ноябрь.

Читать еще:  Кто может оформить материнский капитал

Кому и как представляют отчет

СЗВ-М сдают в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Сделать это можно либо на бумаге, либо через оператора по ТКС. Впрочем, бумажный вариант сдачи доступен ограниченному числу респондентов: условие для сдачи отчета по-старинке в бумажном варианте – когда число застрахованных лиц не превышает 25 человек. Для более крупных страхователей допустима только электронная сдача отчета СЗВ-М по формату, утвержденному ПФР.

Известно, что в 2021 году в Госдуму внесен законопроект, позволяющий сдать СЗВ-М не только непосредственно самому страхователю, но и его представителю. Предполагается, что для этих целей ПФР утвердит формат электронной доверенности.

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

  • в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и их праве оформить ЭТК и сохранить бумажную версию.
  • скорректировать локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры.
  • позаботиться о техническом уровне кадрового учета, чтобы иметь возможность отправлять отчетность в электронном виде.

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Переход на электронные трудовые книжки

Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.

Что должно быть в СЗВ-М за февраль 2021

Форма для заполнения отчёта довольно простая, состоит всего из четырёх разделов:

  • реквизиты страхователя — наименование организации или ИП, его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП;
  • информация об отчётном периоде — месяц, за который отчитывается страхователь;
  • тип формы отчёта — их всего три:
    • исходная (исхд): первоначальный отчёт;
    • дополняющая (доп): отчёт подаваемый с целью дополнения информации содержащейся в исходной форме;
    • отменяющая (отмн): отчёт, отменяющий недостоверные данные в исходной форме;
    • сведения о застрахованных лицах — основная информация отчёта. Включает в себя таблицу со следующими столбцами:
      • номер по порядку;
      • фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Фамилия и имя заполняются обязательно, отчество — при наличии;
      • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — нужно внести в обязательном порядке;
      • ИНН. Если информации об ИНН у страхователя нет, можно не заполнять.

      Образец заполнения СЗВ-М за январь 2021

      Какие изменения коснулись формы СЗВ-М в ноябре 2020 года

      Изменения в СЗВ-М коснутся как формата отчетности, так и заполнения данных. Сотрудники пенсионного фонда будут видеть, в какой программе формировался отчет, были упрощены правила анализирования данных.

      Пенсионный фонд пошел навстречу организациям и коммерсантам и предлагает скачать бесплатные программы для отправки отчета.

      Перед отправлением документа его стоит проверить в этих программах, если ошибок не обнаружено, то можно отправлять.

      Крайний день подачи документа — не позднее 10 числа каждого месяца. Как уже понятно, старая и новая формы отличаются в технической варианте.

      После подачи сведений нужно проверить, не выявлено ли там ошибок. Какие же могут быть ошибки в отчетности?

      • Указано неверное количество сотрудников.
      • Если не были указаны все сведения о сотрудниках (не указан СНИЛС или ИНН).

      Например, бухгалтер не смогла сдать отчетность, так как у одного из сотрудников не были указан СНИЛС. Программа не приняла этот отчет, тогда бухгалтеру пришлось удалить сотрудника из отчета. За такое расхождение в сотрудниках организацию не накажут. Бухгалтерия внесет сотрудника в списки после предъявления СНИЛС в том же отчетном месяце. Если сделать это позже, это будет считаться нарушением, за которое грозит штраф.

      За несвоевременное предоставление данных на организацию накладываются штрафы. Инспекторы ПФ могут назначить штраф в сумме 500 рублей за каждую ошибку в форме СЗВ-М. Только в судебном порядке решение можно будет оспорить и доказать невиновность организации в несвоевременной сдаче документа.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector