Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Претензия торг 2

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Форма ТОРГ-2

Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю. Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.

При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.

В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».

Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.

Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Читать еще:  Штрих коды стран производителей проверить онлайн

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Бланк разработан Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998. Применение этой формы не является обязательным. Компании вправе разработать собственную форму для учета расхождений (инф. Минфина России №ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России №ЕД-4-2/11941 от 23.06.2014).

Форму бланка, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.

Примерный образец простого акта о расхождениях при приемке товара, разработанный и утвержденный самостоятельно:

АКТ
об установлении расхождений в количестве при приемке товара

от «___»_____________ 20__ г.

Наименование организации _________________________________________________________________

Место составления акта ___________________________________________________________________________

в присутствии представителя ________________________________________________________________

(удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.)

Произвела прием товара и установила:

  1. Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________
  2. Счет поставщика № _____________ от «___»_______________ 20__ г.
  3. Накладная №_____________ от «__»_____20__г.
  4. Договор № ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции.
  1. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________
  • доставки: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г.
  1. Результаты приема

Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________

Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________

Количество товара и комплектность в сборных коробках

Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________

Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок

Кол-во по документам

По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет.

Члены комиссии:__________________ (_________________)

Руководитель компании____________________ /_________________/

Поставка товаров с расхождением по количеству и качеству

  1. Конструктор документов >
  2. Статьи >
  3. Особенности претензий >
  4. Поставка товаров с расхождением по количеству и качеству

Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 05.10.2017.

Прежде чем состоится сделка, стороны заключают между собой договор, например, договор поставки товаров. Эта область регулируется 506 статьей Гражданского Кодекса РФ, которая гласит, что продавец обязан передать покупателю товары в обусловленный срок. На практике нередко случаются нарушения в сроках и качестве поставляемых товаров.

Для эффективного и безопасного взаимодействия между поставщиком и покупателем необходимо организовать правильную приемку товаров. Товар должен приниматься с тщательной проверкой по количеству и качеству, в том числе и по качеству самой доставки (например, температурный режим).

В случае получения покупателем некачественного (бракованного) товара, покупатель должен составить акт, где будет указано о выявленных дефектах. Акт о расхождениях для отечественных товаров составляется по форме ТОРГ-2, а для импортных – по форме ТОРГ-3.

Выставление претензии покупателя поставщику — образец

Покупатель в соответствии с ГК РФ должен уведомить поставщика о расхождениях в качестве и количестве товара путем направления претензии (пункт 1 статьи 483 и пункт 1 статьи 518 ГК РФ). Претензия должна содержать следующие данные (см. образец):

  • дата и номер поставки и товарной накладной;
  • наименование и количество некачественного товара в соответствии с номенклатурой поставщика;
  • описание брака и его причин;
  • данные по акту установления расхождений по количеству и качеству;
  • заключение комиссии поставщика или независимого эксперта.

Кроме того, в претензии должны быть четко обозначены требования покупателя по некачественному товару: возврат, замена, уценка и т.д. Немаловажный вопрос – это сумма претензии и правила включения в нее НДС, а также учет требований по претензии поставщиком.

Претензия поставщику с НДС или без?

Статья 475 ГК РФ гласит, что в случае обнаружения существенных нарушений требований по качеству товара, которые нельзя устранить или их устранение влечет несоразмерные расходы, а также в иных случаях покупатель имеет право:

  • потребовать возврата денег за уплаченный товар;
  • потребовать замену некачественного товара.

При требовании вернуть стоимость товара возникает вопрос, нужно ли, чтобы покупатель выставил претензию с НДС или без? Другими словами, должно ли требование претензии включать сумму НДС?

Следует рассмотреть два варианта:

  1. 1. Если в состав уплаченной суммы входил НДС, то требование в претензии должно включать НДС. Покупатель вправе требовать возврата полной стоимости, которую он уплатил за некачественный товар, в том числе НДС;
  2. 2. Если в состав уплаченной суммы НДС не входило, то и требование не включает НДС.

Но стоит учитывать, что для нерезидента ситуация отличается. В случае с поставщиком-нерезидентом НДС в составе уплаченной суммы нет. Тот НДС, который уплачен на таможне при ввозе товара ненадлежащего качества следует компенсировать как убытки (статья 15 ГК РФ). Иногда в договоре с нерезидентом может быть прописано, что условия поставки не регулируются законами РФ, тогда и действия будут иные – согласно иностранному законодательству.

Претензия с НДС выставлена покупателем на УСН

Покупатель может быть не плательщиком налога на добавленную стоимость в случае работы на «упрощенке». Нужно ли выделять НДС при возврате некачественного товара в подобных случаях?

Поскольку компании на УСН освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость, то в документах на возврат, которые входят в пакет документов вместе с претензией, не нужно выделять НДС. Счет-фактура также здесь не нужен. Оплата претензии с НДС происходит поставщиком вместе с вычетом входного НДС по возврату. Основанием будет корректировочный счет-фактура составленный поставщиком.

Читать еще:  Сколько звезд на флаге бразилии

Однако, если компания на «упрощенке» выставит счет-фактуру, тогда она обязана уплатить НДС. Причем после этого ей придется составить электронную декларацию по НДС.

Претензии поставщику без НДС — основание

Согласно статье 146 Налогового Кодекса РФ объектом, который облагается НДС, является реализация товаров, услуг или работ. Если претензия будет касаться не качества (количества) товара, то сумма претензии поставщику НДС не должна включать.

Это может быть порча имущества покупателя во время поставки товара, несоблюдение техники безопасности во время выполнения работ и т.д. Сумма возмещения ущерба или штрафные санкции по договору в случае нарушения ТБ не являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость. Счет-фактура виновной организации не выставляется.

Поставщик должен учесть оплату такой претензии как внереализационные расходы, которые напрямую не связаны с производством и реализацией товаров и услуг.

    1. За что отвечает перевозчик
    2. Составляем акт
    3. Выставляем претензию
    4. СЛОВО ПРАКТИКУ
      1. ПОТЕРЯ ЧАСТИ ГРУЗА – СОВСЕМ НЕ РЕДКОСТЬ

В нем предусмотрено, что право собственности на товар переходит к покупателю или перевозчику в момент передачи товара со склада продавца. Для доставки товара до своего склада компания наняла перевозчика.

Однако при приемке товара обнаружилась недостача.

Подскажем, как составить акт о повреждении груза и кому выставить претензию.

Если по условиям договора поставки в момент передачи товара со склада продавца к покупателю переходит право собственности на товар, то к нему же переходят и все риски. И за дальнейшую судьбу товара отвечает покупатель.

  1. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
  2. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.
  3. Гражданский кодекс Российской Федерации.

Значит, если для перевозки товара до своего склада покупатель нанимает транспортную компанию, то взаимодействовать с перевозчиком также придется ему.

За что отвечает перевозчик

Компания-перевозчик несет ответственность за сохранность груза во время пути – то есть после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю. При этом если перевозчик докажет, что повреждение груза произошло из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить и устранить, то ответственности он не несет (ст. 796 ГК РФ). Перевозчик возмещает ущерб по-разному:

  • при утрате или недостаче груза – в размере стоимости утраченного или недостающего груза;
  • при повреждении – в размере суммы, на которую понизилась стоимость груза. А если груз восстановить невозможно – в размере его стоимости;
  • при утрате груза, сданного с объявлением ценности, – в размере объявленной стоимости груза.

Кстати, перевозчик обязан не только возместить сумму ущерба, но и вернуть провозную плату – в части, которая приходится на перевозку утраченного груза (ст. 796 ГК РФ).

Составляем акт

Получив товар от перевозчика, покупатель должен проверить соответствие сведений в транспортных и сопроводительных документах (п. 3 ст. 513 ГК РФ). Товар принимает комиссия в составе не менее трех человек, назначенная руководителем компании. При этом присутствуют материально ответственное лицо, представители поставщика (грузоперевозчика) или представитель незаинтересованной организации.

Если обнаруживаются расхождения по количеству, качеству или ассортименту товара, оформляется акт по форме № ТОРГ-2 в четырех экземплярах (утв. Постановлением № 132 1 ). Для импортного товара составляется акт по форме № ТОРГ-3 (утв. Постановлением № 132) в пяти экземплярах. Правила перевозок в зависимости от вида транспорта могут содержать особые требования к оформлению недостач товара.

Акт составляется отдельно на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте приводится мнение приемочной комиссии с подробным описанием дефектов (характер недостачи, излишки, ненадлежащее качество, брак, бой) и с указанием возможных причин их возникновения. Также в акте приводится заключение комиссии.

Для некоторых видов перевозок реквизиты акта предусматриваются отдельными нормативными документами. Например, при автомобильных перевозках акт о расхождении по количеству и качеству товара должен содержать такие компоненты(п. 82 Правил 2 ):

  • дату и место составления;
  • ФИО и должности лиц, участвующих в составлении акта;
  • краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта;
  • в случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза – их описание и фактический размер;
  • подписи сторон, участвующихв составлении акта.

Документ подписывают все члены приемочной комиссии и главный бухгалтер компании, принимающей товар. Кроме того, на акте должна быть подпись представителя компании-перевозчика. При этом указываются реквизиты доверенности, выданной ему транспортной организацией.

После этого руководитель компании выносит решение по итогам приемки и оформления акта, а затем утверждает его. На основании акта составляется претензионное письмо перевозчику.

Выставляем претензию

Важная особенность разрешения споров, связанных с договорами перевозки – досудебный (претензионный) порядок их урегулирования.

Это значит, что пострадавшая сторона может подать иск в суд только после того, как выставит претензию виновнику и он откажется возмещать ущерб или возместит его не полностью (ст. 797 ГК РФ).

Читать еще:  Сосед сверлит каждый день

Особенности предъявления претензий по различным видам перевозок подробно урегулированы соответствующими транспортными уставами и кодексами, поэтому рассмотрим лишь общие правила.

Форма. Претензионное письмо составляется в произвольной форме. В нем отражаются:

  • наименование документа и дата составления;
  • полное наименование и адрес компании, подавшей претензию, а также компании, к которой предъявляется претензия;
  • краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для подачи претензии;
  • обоснование, расчет и сумма претензии по каждому требованию;
  • перечень прилагаемых документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в претензии (акт и транспортная накладная, заказ-наряд с отметками);
  • ФИО и должности лица, подписавшего претензию, а также его подпись, заверенная печатью.

Сроки. На рассмотрение претензии перевозчику отводится 30 дней. Если в течение этого срока он не отреагирует либо откажется возместить ущерб, то можно подавать иск в суд. При этом срок исковой давности по требованиям, вытекающим из перевозки груза, составляет один год с момента, определяемого транспортными уставами и кодексами (ст. 797 ГК РФ).

Если претензия отклонена. Бывает, что в ответ на претензию заявитель получает отказ – полный или частичный. В таком случае в нем должны указываться: мотивы отказа со ссылкой на нормативные правовые акты и положения заключенного договора; доказательства, обосновывающие отказ; перечень прилагаемых к ответу на претензию документов и иных доказательств.

Получив отказ, покупатель может по давать заявление в суд с требованием к перевозчику о возмещении нанесенного ущерба.

СЛОВО ПРАКТИКУ

ПОТЕРЯ ЧАСТИ ГРУЗА – СОВСЕМ НЕ РЕДКОСТЬ

Наталья Костина, главный бухгалтер ЗАО «Тандер»

Частичная потеря груза при транспортировке силами сторонней организации случается довольно часто. К сожалению, не каждая организация располагает собственным автопарком, чтобы осуществлять перевозки самостоятельно. Что же необходимо сделать в случае, если груз доставлен не в полном объеме?

Нужно помнить, что в Гражданском кодексе обозначены лишь общие обязательства, налагаемые на грузоперевозчиков. А детально порядок приема груза зафиксирован в Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (в ред. постановлений Госарбитража СССР от 29.12.1973 № 81, от 14.11.1974 № 98). Когда при приемке от перевозчика устанавливается факт повреждения, порчи или недостачи груза, получатель должен потребовать составления акта по форме № ТОРГ-2. Или хотя бы получить отметку на товарно-транспортной накладной. После того как факт недостачи зафиксирован обеими сторонам и, составляется претензия перевозчику.

Как отправить претензию

Претензию можно передать покупателю одним из указанных способов:

  1. Лично в руки уполномоченному специалисту (в канцелярию или секретариат). При этом от представителя поставщика необходимо получить расписку в получении документов или один экземпляр претензии с отметкой о принятии, датой получения и подписью представителя и печатью компании.
  2. Альтернативным способом отправки претензии является использование почтовых услуг. Письмо направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как заполнять возвратную накладную

Если заказчик принял к учету продукцию и только после этого обнаружил расхождения, заполняется форма ТОРГ-12 на возврат товара. Это унифицированный бланк, он оформляется по правилам, утвержденным Госкомстатом в Приказе №132 от 25.12.1998.

Пошаговая инструкция заполнения накладной на возврат товара:

  1. Заполнить вводную часть — сведения об отправителе и получателе груза, поставщике и плательщике. Здесь и возникает главный нюанс: поставщиком и грузоотправителем выступает организация-заказчик, а получателем — первоначальный исполнитель.
  2. Внести все необходимые коды по общероссийским классификаторам.
  3. Указать основание для возврата. Помимо контракта, основанием является первоначальный регистр на поставку товара и письмо о несоответствии или возврате, которое заказчик предварительно направил поставщику.
  4. Заполнить реквизиты транспортной накладной — для тех случаев, когда организация-заказчик проводит отгрузку не самостоятельно, а привлекает транспортную компанию.
  5. Проставить реквизиты возвратной накладной — ее номер и дату.
  6. Заполнить табличную часть — по аналогии с первоначальным регистром внести все сведения по объему и стоимости возвращаемой продукции.
  7. Прописать итоговые показатели по возврату товара.
  8. Внести ответственных лиц за отгрузку товара у заказчика и приемку возвратной партии у поставщика. Проверить, расписались ли сотрудники.

Важным моментом является налог на добавленную стоимость. В первоначальной товарной накладной поставщик, который является плательщиком НДС, выделяет сумму налога к отчислению. С организацией-заказчиком все не так однозначно. Если предприятие платит налог на добавленную стоимость, в документе на возврат выделяйте и указывайте нужную ставку и сумму к отчислению в соответствующих строках таблицы (№13, 14). Если же учреждение не платит НДС, то составитель не выводит из возвратной стоимости отдельную сумму налога (Письма Минфина России №03-07-15/8473 от 19.03.2013, ФНС России №ЕД-4-3/8562@ от 14.05.2013). В таких случаях в строках, отведенных для НДС, заполнитель ставит нулевые значения.

Актуальный образец товарной накладной на возврат товара поставщику 2021 года:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector