Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск без сохранения заработной

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Последние публикации

Новости

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Отпуска без сохранения зарплаты в часах, а не днях. Чревато ли это штрафом?

Можно ли предоставлять отпуска без сохранения зарплаты в часах, а не днях? Устроилась на работу, где такая практика уже есть. Ожидается проверка Гострудинспекции, возможна ли ответственность за отпуска в часах?

Закон ничего не говорит о предоставлении данного вида отпуска в часах. Т.е. и не разрешает, и не запрещает предоставлять его в часах.

И многие юристы уже давно отписались в Интернете, что, дескать, предоставляйте отпуск за свой счет в часах со спокойным сердцем – раз не запрещено законом, то можно.

У их оппонентов всё-таки есть опасения относительно такой практики. Посмотрим, какие.

Регулирует предоставление отпусков без сохранения зарплаты в первую очередь ст. 128 Трудового кодекса РФ, согласно которой:

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором».

В статье перечислено достаточно случаев предоставления данного отпуска, и все они в днях. В других законах РФ тоже упоминаются отпуска без сохранения зарплаты, но никогда не предусматривается их предоставление в часах. Наверняка законодателям при разработке нормативных актов просто в голову не пришло, что кто-то догадается предоставлять отпуска в часах, минутах или секундах.

Выбор варианта, не предусмотренного законом, влечет ряд сложностей. Так, отпуска без сохранения зарплаты учитываются при расчете стажа для предоставления ежегодного отпуска – согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются … время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года». При предоставлении отпусков за свой счет в часах возникнут лишние трудности с расчетом стажа. Отпуска без сохранения зарплаты надо каждый раз отражать в личной карточке. Как-то придется отразить и в табеле учета рабочего времени в один день и работу, и предоставление отпуска. Это тоже не регулируется.

Так зачем выбирать вариант, не урегулированный законом, не предусмотренный законом, если есть достаточно способов оформить «опрашивания» с работы на несколько часов, которые урегулированы законом и их реализация не вызывает сомнений?

Учитывайте и то, что предоставление отпуска влечет необходимость оформления всего полного пакета документов по отпуску.

Ждать ли штрафа от ГИТ, если вы уже оформляли в часах отпуска без сохранения зарплаты?

Едва ли. Ведь предоставляя данные отпуска в часах, формально вы никакую статью не нарушаете. В этом ведомстве давно придерживаются мнения, что в часах такие отпуска предоставлять можно:

«Может ли мне работодатель оформить отпуск без сохранения зп на 1 час? …

«…Эпизодическое кратковременное отсутствие работника на работе в течение рабочего дня следует оформлять отпуском без сохранения заработной платы…» (ноябрь 2018, Онлайнинспекция.рф )

Читать еще:  Продажа имущества банкротов физ лиц

«…Если Ваше отсутствие продолжительность в несколько часов будет оформлено как отпуск без сохранения заработной платы, то оплатить в этот день работодатель обязан будет только Вашу фактическую работу…» (апрель 2018, Онлайнинспеция.рф )

«…отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на несколько часов…» (октябрь 2017, Онлайнинспекция.рф )

«…Если работнику необходимо посетить стоматолога в рабочее время, то он вправе воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы продолжительностью как целый день, так и несколько часов…» (август 2017, Онлайнинспекция.рф )

Примите участие в опросе:

Как Вы относитесь к предоставлению отпуска без сохранения зарплаты в часах? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + ДОСТУПЫ

7-8 руб./день. Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты

Кому предоставляется отпуск за свой счет по Трудовому кодексу РФ

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет может быть подано любым сотрудником и по общему правилу подлежит обязательному согласованию с работодателем (абз. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Только волеизъявления сотрудника для возникновения у работодателя обязательства предоставить ему административный отпуск без содержания, как правило, недостаточно, за исключением случаев, перечисленных в абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ (см. решение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 33-166/2016).

ВАЖНО! Отказ работодателя предоставить сотруднику отпуск за свой счет в ситуациях, регламентированных абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ, неправомерен. Данной нормой для каждой категории таких работников (трудящихся пенсионеров, инвалидов и т. д.) установлен определенный лимит дней в году, в пределах которого работодатель обязан отпустить обратившегося сотрудника в отпуск б/с независимо от собственного желания.

Отпуск обязаны предоставить, если вы:

  • Участник ВОВ (до 35 дней).
  • Работающий пенсионер (до 14 дней).
  • Родитель или супруг/супруга военнослужащего, сотрудника МВД, противопожарной службы, сотрудника томожни, ФСИН, которые погибли в результате производственного увечья, контузии, заболевания (до 14 дней).
  • Работающий инвалид (до 60 дней).

Также отпуск должны предоставить, если у вас:

  • Регистрируется брак (до 5 дней).
  • Умер близкий родствуенник (до 5 дней).
  • Родился ребенок (до 5 дней).

При этом такая обязанность возникает у работодателя только в том случае, если у него имеются данные о наличии у сотрудника законных оснований требовать отпуска за свой счет. Так, суд учел, что истец не сообщил работодателю о своем статусе инвалида, поэтому работодатель не должен был предоставлять этому сотруднику дополнительные льготы и гарантии (решение Ангарского горсуда Иркутской области от 29.12.2015 по делу № 2-9200/2015).

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

  • гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
  • определенным категориям участвующих в выборах;
  • лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.

Что говорит ТК РФ о продолжительности отпуска за свой счет?

Часть 1 ст. 128 ТК позволяет работнику и работодателю договориться о продолжительности отпуска. Например, для государственных служащих законом установлен предельный срок, который составляет 1 год.

В случаях, описанных выше в таблице, работодатель не имеет права дать отпуск меньшей продолжительности, чем указал работник в своем заявлении. Увеличить число дней отпуска за свой счет по просьбе работника компания может, а вот не отпустить в отпуск – нет.

Частая ситуация, когда родитель просит предоставить ему отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка. Обычно это заявление от папы, который имеет право на отпуск в 5 календарных дней. Но по согласованию с работодателем он может уйти и в более продолжительный отпуск.

Способ №1

Для тех, кто пользуется полным интерфейсом, слева в меню «Зарплата и кадры» нужно выбрать подпункт «Сотрудники».

Во всплывающем окне справочника следует выделить одним щелчком мышки работника, который нуждается в отпуске за свой счет, и нажать «Оформить документ». После этого выбрать из появившегося списка позицию «Отпуск без сохранения оплаты».

Читать еще:  Претензия торг 2

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С

Доброго времени суток, коллеги! Прежде чем перейти непосредственно к алгоритму оформления неоплачиваемого отпуска сотрудника, хотелось бы отметить несколько общих моментов касательно данной операции.

1. Неоплачиваемый отпуск работника не является обязательным к использованию. Инициатором является только сотрудник, однако для отражения такого отпуска необходимо его письменное заявление.

2. В общем случае, работодатель имеет право отклонить заявление на неоплачиваемый отпуск. В статье 128 ТК РФ также описаны случаи, в которых предоставление отпуска обязательно для работодателя.

3. Предоставление отпуска оформляется приказом на отпуск по форме №Т-6 (одному работнику) или №Т-6а (нескольким работникам).

4. В случае, если сотрудники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами или контрактами, работодатель обязан произвести оплату времени простоя, а не предлагать сотруднику написать заявление.

1. Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С в Бухгалтерия предприятия 3

Функционал доступен, если в программе ведется учет зарплаты сотрудников. Начиная с релиза 3.0.68 (февраль 2019) в Бухгалтерии предприятия 3 отпуск можно оформить при помощи соответствующего документа. В разделе «Зарплата и кадры» откроем вкладку «Все начисления»:

Начисления в Бухгалтерия предприятия 3

В открывшемся списке документов по кнопке «Создать» формируем новый документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Формирование документа «Отпуск без сохранения оплаты»

В документе выбираем организацию, подбираем сотрудника, которому назначается отпуск, и даты его начала и окончания. Основание (заявление сотрудника) указывается автоматически.

Заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты»

После этого мы можем провести документ и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6. При этом при расчете заработной платы за месяц отпуск также будет учитываться (т.е. отработанное количество часов/дней будет снижено на количество часов/дней отпуска):

2. Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3), 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ред. 3), 1С 8 Комплексная автоматизация (ред. 2), ERP

В «зарплатных» конфигурациях функционал доступен, если при начальной настройке программы было указано, что на предприятии используются отпуска без оплаты. Его также можно включить вручную, пройдя в настройки состава начислений.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом ред. 3

В 1С 8 Комплексная автоматизация и ERP нужно открыть «НСИ и администрирование → Зарплата».

Отдел «Зарплата» в 1С 8 Комплексная автоматизация

Открыв настройки состава начислений, на вкладке отпусков активируем использование отпусков без оплаты и, при необходимости, внутрисменные отпуска.

Как настроить неоплачиваемый отпуск работника?

Теперь в списке документов «Отпуска» (разделы «Кадры» или «Зарплата») можно оформить «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Документом «Отпуск без сохранения оплаты» можно завести отпуск на одного работника. Если были включены внутрисменные отпуска, отпуск можно завести либо на несколько дней, либо на часть дня, отключив или включив признак «Отсутствие в течении части смены», и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6.

Документ «Отпуск без сохранения оплаты» – внутрисменные отпуска

Сводным документом можно завести отпуска сразу произвольной группе лиц одной организации, но только в части целых смен. Оформить отсутствие на часть дня в этом документе невозможно. Из документа печатается приказ по форме Т-6а.

3. Неоплачиваемый отпуск работника в отчетности

Так как взносы на обязательное пенсионное страхование в период неоплачиваемого отпуска работника не начисляются, отпуск «рвёт» страховой стаж сотрудника. Это отражается при заполнении в форме СЗВ-СТАЖ, где период отпуска без оплаты отражается с кодом НЕОПЛ.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Такое отображение применяется только в случае полных дней отпуска без оплаты. При внутрисменном отсутствии день считается частично оплаченным – запись с кодом «НЕОПЛ» в сведения о стаже занесена не будет.

Следует отметить, что с внутрисменными отпусками следует быть осторожными. Предположим, сотрудник работает по 8 часов в день. Тогда, оформление «внутрисменного» отпуска на все 8 часов, в СЗВ-СТАЖ никак не отразится, что приведёт к искажению предоставляемой информации.

Читать еще:  Что делать если сосед алкаш

Отпуск по уходу за внуками

Бабушка или дедушка вправе на себя оформить уход за внуком или внучкой до достижения ими 3-х летнего возраста. Для этого за 10 дней до начала указанной в заявлении даты подается заявление, написанное в свободной форме.

Такой отпуск оформляется либо на весь период ухода, либо на определенный срок. При этом первая часть – оплачиваемая, вторая – без содержания. В любом случае во время «декрета» ставка сохраняется, а период ухода засчитывается в стаж.

Отпуск за свой счет пенсионерам. Трудовой кодекс

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пенсионерам ежегодно, только в том случае, если данное положение прописано в коллективном договоре или это предусмотрено актами, которые приняты в вашей фирме (ст. 116 ТК РФ). Отпуск без содержания работающему пенсионеру предоставляется по статье 128 ТК РФ.

Если в организации работают ветераны труда — граждане, которые имеют большой трудовой стаж работы, по причине которого они отмечены государством особыми регалиями, то они могут использовать поощрительные льготы, которые обеспечены им со стороны государства. Так, например, дополнительный отпуск работающим пенсионерам – ветеранам труда вы должны предоставить в любое удобное для них время.

При составлении графика отпусков на будущий год, учитывается все количество календарных дней, на которое человек имеет право: основной + дополнительный вид отпуска. График при этом необходимо составить не позднее чем за две недели до наступления нового отчетного года, то есть не позднее 17.12.2016 года.

График отпусков согласовывается с работниками и утверждается руководителем. В последующее время работник обязан уходить в отпуск по ранее согласованному графику, по его личному заявлению. В связи с особыми обстоятельствами человек может уйти в отпуск вне графика, если для этого имеются основания и с согласия руководства организации, также по заявлению.

По трудовому законодательству в соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно поделить, причем на несколько частей, при условии согласия руководства организации и самого работника. Еще одно условие – хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Работодатель при этом может и не подписывать заявление , не отпуская тем самым сотрудника в кратковременный отпуск за свой счет. Он может поинтересоваться причинами для отсутствия, и если, по его мнению, производственная необходимость не позволяет отпустить работника, то сотрудник будет обязан явиться на свое рабочее место.

Но существуют законодательно закрепленные нормы, согласно которым работодатель обязан согласовать отпуск, например, если работник:

  • инвалид;
  • находится на пенсии;
  • воспитывает детей в возрасте до 14 лет;
  • является штатным работником ОВД или противопожарных, таможенных служб;
  • официально выполняет функции донора.

Также законом предусмотрено, что работодатель обязан отпустить специалиста, если ему необходимо отсутствовать в связи с:

  • вступлением в брак;
  • рождением ребенка;
  • смертью родственника.

Не существует единого стандарта для составления такого заявления. В структуру документа, как правило, входят следующие обязательные поля:

  • верхняя правая часть листа с информацией с названием должности, компании, ФИО специалиста, которому адресовано заявление, и данные работника: должность, подразделение, ФИО;
  • в центре листа располагается название документа: «Заявление» и основной текст с обязательным указанием дат отсутствия, причины и информации об отсутствии оплаты;
  • дата и подпись заявителя.

Документ может составляться на бланке компании или на обычном листе, от руки или в печатном виде. Обязательным требованием является личная подпись работника.

Если у сотрудника есть документы, подтверждающие его статус, в соответствии с которым работодатель не может не подписать заявление, то такие документы можно приложить к заявлению, а в самом тексте указать наличие приложений.

Даже если у сотрудника была устная договоренность с работодателем об отпуске за свой счет, необходимо написать заявление, чтобы не создавать прецеденты, когда отсутствие будет расценено как прогул.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector