Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронную подпись аннулируют по трем причинам

Что такое ЭЦП: использование в современном бизнесе

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — уникальный закодированный код, посредством которого производится идентификация ее предъявителя в виртуальном мире. Физическому или юридическому лицу присваивается сертификат ключа электронной подписи, и с этой секунды отсчитывается срок действия ЭЦП. Дата начала действия сертификата всегда указана в реестре.

Сроки ЭЦП регулирует нормативная база белорусского законодательства.

Стандартный срок действия сертификата ЭЦП от 1 до 2 лет.

Как понять, что электронная подпись пропала

Потеря и кража ЭП (или ЭЦП) очевидна, если из вашего офиса вынесли сейф, в котором лежал токен с подписью, носитель пропал из ящика тумбочки или вы думаете, что потеряли электронную подпись. Сложнее заметить пропажу подписи, если ее закрытый ключ скопировали с компьютера или подпись тайком оформил тот, кто завладел вашим паспортом.

С 1 июля 2020 года электронная подпись стала еще более недоступным инструментов для мошенничества. Теперь нельзя получить электронную подпись за другого человека — владелец подписи должен лично встретиться с сотрудниками удостоверяющего центра и подтвердить свою личность.

О компрометации или краже электронной подписи можно узнать несколькими способами:

  • В своем профиле на Госуслугах. В разделе «Настройки и безопасность» — «Электронная подпись» отобразятся все сертификаты электронной подписи, в которых указаны ваши данные. Также в разделе «Последние действия» отразится, какие действия совершали с ЭП — например, оформляли ИП или ООО. Чтобы не пропустить подозрительных действий с подписью, вы настройте уведомления от Госуслуг.
  • Проверяйте свой личный кабинет в налоговой на сайте nalog.ru. Вы увидите, не пытался ли кто-то продать ваше имущество или подать отчетность от вашей компании. Здесь также можно настроить уведомления на электронную почту.
  • Проверьте свои последние действия в сервисах, где раньше использовали ЭП. Например, если вы вели электронный документооборот через сервис Контур.Диадок или отправляли заявки на участие в закупке через Контур.Закупки. Если мошенники, укравшие подпись, были в сервисе, вы это заметите.
  • Самый неприятный сценарий — узнать о краже после того, как преступники воспользуются вашей подписью: вам придет счет на оплату кредита, который вы не оформляли, или налоговая сообщит о недостоверной отчетности, которую вы не сдавали.
Читать еще:  Что делать, если сосед громко слушает музыку

Главное — если подозреваете, что электронная подпись скомпрометирована, электронный ключ утерян или им кто-то завладел без вашего ведома, отзовите сертификат подписи в удостоверяющем центре и примите меры, описанные ниже.

Как отозвать сертификат

В зависимости от вида ЭП (личной, связанной с работой в компании), действуют разные методики ее блокировки.

Отзыв ЭП в Сбербанке

Как отозвать ЭЦП ее владельцу:

  • перейти на вкладку «Пользователи» в персональном кабинете;
  • выбрать «Сертификаты»;
  • выделить требуемый;
  • написать причину;
  • кликнуть на «Аннулировать»;
  • нажать «Завершить».

Отзыв ЭП в казначействе

Чтобы отозвать сертификат ЭЦП казначейства, требуется личное присутствие:

  • составить заявление по форме, соответствующей Приказу ФК № 261 от 14.09.2018;
  • заверить подписью;
  • лично передать в УЦ казначейства.

Там же, но в электронном виде:

  • войти в раздел «Изменить статус сертификата» на сайте ФК;
  • отметить «Прекратить действие ЭЦП»;
  • заполнить поле «Причина»;
  • кликнуть «Создать заявление»;
  • заполнить поля;
  • нажать «Завершить».

Отзыв ЭП физическим лицом

Человек может оформить услугу:

  • лично прийти в УЦ или обратиться в МФЦ;
  • взять форму заявления и заполнить ее;
  • подписать, отдать сотруднику УЦ.

В каждом УЦ имеется информация об особенностях заполнения тех или иных документов, поэтому следует ознакомиться с ней или уточнить у работника организации. Владельца ЭП обязательно нужно проинформировать об аннуляции ЭП.

Отзыв ЭЦП при увольнении

При увольнении сотрудник может сам написать просьбу в УЦ с просьбой об отмене ЭП.

Содержание его должно соответствовать примеру текста:

Заявление на отзыв сертификата ЭП

Прошу отозвать ключ ЭЦП, (указывается его серийный номер), выданный на ФИО в связи с увольнением.

Дата составления, подпись Отметка УЦ, дата приема, подпись ФИО сотрудника УЦ.

По завершении данной операции на сайте УЦ будет указано, что сертификат данной ЭП отозван.

Читать еще:  Перевод в децибелы

Если уволенный не желает ничего делать, то руководитель может обратиться в УЦ с той же просьбой.

Он пишет просьбу примерного содержания (на фирменном бланке):

Заявление на отзыв сертификата ключа ЭП

Место составления, дата

Компания в лице директора ФИО, действующего на основании Устава, просит отозвать сертификат ЭЦП работника ФИО в связи с его увольнением.

Данные сертификата: номер, ФИО владельца, должность лица, СНИЛС, электронная почта обладателя ЭП, ИНН компании.

Должность заявителя, ФИО, подпись, печать компании.

Отзыв ЭП налоговой

  • обратиться в УЦ и оформить заявку по телефону;
  • получить документы на e-mail;
  • отправить в УЦ заполненный и подписанный документ;
  • дождаться ответного сообщения с подтверждением.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector