Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что нужно знать про срок действия электронной подписи

ЭЦП – это информация, специальный зашифрованный код, с помощью которого можно провести идентификацию ее обладателя. Собственник получает сертификат ключа ЭП, и с этого момента начинает течь срок действия электронной подписи. Соответствующую дату обязательно фиксируют в реестре. Этот момент прописан в федеральном законодательстве – Законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Срок действия также может стартовать чуть позже, чем дата получения сертификата ключа (прописывают отдельно).

Сертификат ключа в соответствии с нормами законодательства может прекратить действовать в следующих случаях:

ПричинаПояснение
Период использования оконченПосле этого процедуру выдачи ключа необходимо повторить
Владелец сертификата по каким-либо причинам решил отказаться от электронной подписиДля этого он должен обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением
Удостоверяющий центр прекратил работуПосле этого подпись теряет силу и процедуру нужно пройти повторно в другой организации с аналогичными полномочиями
Иные случаи, прописанные в законодательстве

Как только срок действия ЭЦП закончился (сертификат прекратил действовать), об этом необходимо внести запись в реестр, что делают не позднее чем через 12 часов. Только после того, как информация была исключена из реестра, сертификат прекращает действие и больше не может быть использован для совершения различных операций и действий в Интернете.

Срок действия электронной подписи

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Подробнее о получении ЭЦП читайте в материале «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Электронная подпись документов и юридическая сила

Усиленная электронная подпись выступает гарантом целостности и подлинности документа, защищает его от изменений и делает юридически значимым. Кстати, помимо самой подписи, есть еще реквизиты, которые придают юридическую силу:

  • название вида документа (кроме писем);
  • номер документа;
  • наименование организации либо имя автора документа;
  • дата документа;
  • место разработки, издания, принятия или подписания.

Стоит сказать о юридической силе формализованных и неформализованных документов. Неформализованный документ становится легитимным сразу после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. А вот формализованный приобретает легитимность в том случае, если его подписывают УКЭП, а компании-налогоплательщики при этом присоединены к регламенту обмена.

Читать еще:  Нормируемым показателем шума на рабочих местах являются

Еще один неоспоримый фактор, гарантирующий юридическую силу документа, это право автора на создание и подписание документов.

Куда обращаться для продления срока действия ЭЦП

Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах. Он может выпускать лишь неквалифицированные ЭП, которые не могут применяться в системах, связанных с гостайной, и имеют юр. силу только при наличии отдельного договора между сторонами документооборота.

Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.

Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.

У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.

Краткий обзор ФЗ № 63 об электронной подписи

Закон устанавливает порядок выпуска и применения ЭП. Документ касается всех участников документооборота: от надзорных госорганов и удостоверяющих центров до клиентов, подписывающих электронные файлы. Соблюдение правил, приведенных в законе, гарантирует безопасность, целостность и неизменность отправленных пакетов данных.

ЭП создается на основе алгоритмов криптошифрования, поэтому ее невозможно подделать. Третьи лица не смогут получить доступ к файлу и изменить его после подписания — внесение корректив в уже завизированный документ автоматически делает его недействительным.

Структура закона

Нормативно-правовой акт состоит из 20 статей, которые условно можно объединить в 6 групп:

  1. Ст. 1–4, 6,7, 10 дают представление о возможностях применения ЭП и обязанностях участников электронного документооборота, а также знакомят потенциальных пользователей с терминологией.
  2. Из ст. 5 можно узнать о видах и специфике ЭП.
  3. Ст. 9 и 11 определяют принципы использования простой и квалифицированной ЭП.
  4. Ст. 13, 15 и 16 касаются удостоверяющих центров (УЦ): порядок выдачи сертификатов, порядок аккредитации, обязательства и пр.
  5. В ст. 12, 14 и 17 описаны средства для генерации и проверки цифровой подписи.
  6. Ст. 18 устанавливает порядок выдачи квалифицированных ЭП.
Читать еще:  До скольки можно работать электроинструментом в квартире

Ст. 19 и 20 содержат заключительные положения и определяют дату вступления нормативно-правового акта в силу.

Если собственнику ЭЦП необходимо аннулировать действие сертификата, но до окончания его срока годности остается немало времени, то выполнить это можно через обращение в удостоверяющий центр. Бланк заявления можно будет получить непосредственно в офисе организации.

Рекомендуется также запросить механическое уничтожение рутокена (по завершению процедуры выдается акт, подтверждающий аннулирование ЭЦП). Но нужно учесть, что в будущем восстановить данную подпись или продлить срок её действия уже никак не получится (и компенсация за рутокен тоже не выплачивается).

Итого, срок действия ЭЦП можно узнать несколькими способами. Самый простой – получить сводку по сертификату с помощью КриптоПро CSP, если данная программа установлена на компьютере. Если её нет, то проверку ЭЦП можно выполнить через специализированные онлайн-сервисы, к примеру, на Едином Портале Электронной Подписи. Таким образом можно проверить срок действия ключа ЭП не только персонального, а и любого другого (но в выписке не указывается конфиденциальная информация).

По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:

  • Простая. Подтверждает факт подписания электронных данных с помощью паролей, кодов и других способов.
  • Усиленная неквалифицированная. Определяет лицо, которое подписало электронную информацию, и позволяет произвести анализ внесенных изменений в документ после его подписания ЭЦП.
  • Усиленная квалифицированная. Имеет все характеристики неквалифицированной подписи, кроме того, закрытый ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованными организациями на платной основе.

Подробнее о видах ЭЦП можно узнать здесь.

Если используете программный РРО, свою электронную подпись, которой подписываете отчётность и документы с контрагентами, используйте и в ПРРО. А можете сгенерировать печать для этих нужны. Но, как мы уже писали выше, это не обязательно.

Если с ПРРО работают ваши сотрудники, им нужно получить электронную подпись на себя. Процедура получения ничем не отличается от описанной выше. Получить КЭП ваши работники могут в налоговой, в ПриватБанке и пр. Также допускается использование усовершенствованной электронной подписи.

Читать еще:  Правила оформления акта о заливе

Что важно, данные о сертификатах электронных ключей, с которыми вы или ваши сотрудники работаете на РРО, нужно внести в Реестр.

Другими словами, надо сообщить налоговикам, кто будет работать с ПРРО. Для этого подаётся «Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа» по форме № J/F1391801. Это ваша КЭП и электронные подписи кассиров, каждому кассиру нужна отдельная КЭП.

Если с одним ПРРО будет работать сразу несколько кассиров, по каждому из них нужно подать такое Сообщение.

Как подписать файлы электронной подписью?

В ряде случаев, например при направлении документов в государственные органы, требуется подписать файл (doc или pdf) электронной подписью. Причём подпись должна быть выполнена в формате .sig. Для этого мы пробовали использовать 2 программы: КриптоАРМ и Контур.Крипто.

Скриншоты взяты из настроек сертификата в Windows, которые использует КриптоАРМ в своей работе.

КриптоАРМ бесплатная с ограничениями. Но связываться с ней не рекомендуем, так как программа достаточно требовательная в плане настроек и установок. Ей постоянно что-то не нравится, то ошибка в сертификате, то она не может подтвердить, что сертификат является квалифицированным и т.д. Проблема, на наш взгляд, в том, что она вынуждена использовать настройки Windows для своей работы, а они, по всей видимости, не всегда правильно устанавливаются.

Естественно, с такими настройками в системе, ничего нельзя подписать с помощью КриптоАРМ. При этом якобы “неквалифицированная” подпись успешно используется на веб-сайтах государственных органов, налоговой службе и т.д.

Контур.Крипто мы нашли после неуспешных попыток подписать файл с помощью КриптоАРМ. Эта программа работает в браузере и содержит очень простой интерфейс. Достаточно выбрать файл и выбрать подпись. Если браузер вашу подпись видит, то вы легко подпишите любой файл. После нажатия на кнопку “Подписать” в папке с файлом появляется файл с подписью в формате sig. Программа полностью бесплатная и стабильно работает. Рекомендуем к использованию.

Автор текстов Пачки. Люблю докапываться до сути

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector