Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выгрузка номенклатуры из 1с 8

Настройка параметров 1С «Управление торговлей 11»

  • Настроить выгрузку товаров при необходимости. Описание настройки выгрузки товаров в соответствующем разделе данной инструкции («Настройка выгрузки товаров»).
  • Настроить обмен заказами при необходимости. Описание настройки обмена заказами в соответствующем разделе данной инструкции («Настройка обмена заказами»).
  • Сохранить настройку узла обмена с сайтом.

Как из 1С выгрузить в Excel печатные формы документов

Сохраним в Excel печатную форму какого-либо документа. Для примера возьмем Платежное получение . В любом документе есть печатная форма, и сохранение идет именно оттуда.

Шаг 1. Нажмите кнопку Платежное поручение . В другом документе hüpfburg это может быть кнопка Печать .

Шаг 2. В открывшейся печатной форме документа нажмите кнопку Сохранить .

Шаг 3. Укажите папку на компьютере, куда хотите сохранить документ и выберите формат (в нашем примере для сохранения в формате Excel выберите лист Microsoft Excel 2007 или Microsoft Excel 97-2003). Нажмите Сохранить — выгрузка из 1С в Excel произведена.

С документом можно выполнять любые действия: редактировать, отправлять по электронной почте и т. п.

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

  • Администрирование (обновление 1С, резервные копии и т.д);
  • Программирование 1С
  • Обучение 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

Читать еще:  Перевод собственности из жилого в нежилое действия

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выгрузка из 1С на портал

Когда была выполнена выгрузка, необходимо проверить изменения, которые произошли на сайте. Для этого присутствует меню «Каталог», где будет отображаться группа номенклатуры, которая имеет в наличии саму номенклатуру по названию и цене.

Предоставленных данных будет недостаточно, но уже будет понятно, что произведенные настройки начали работать. Теперь можно непосредственно в настройках номенклатуры указать дополнительную информацию о товарах (их описание, фотографии и прочее). Для этого необходимо открыть справочник «Номенклатура» из пункта меню «Продажи».

Теперь следует перейти в закладку «Реквизиты», которая находится в карточке номенклатуры. Здесь можно добавить описание и медиафайлы в виде фотографий. Поле «Файл описания для сайта» предназначено для добавления файлов, которые будут добавлены в раздел «Описание». Для этого необходимо нажать «Из присоединенных файлов».

Когда внесенные изменения были указаны, необходимо выполнить обмен с сайтом. Для этого необходимо повторно нажать «Выполнить обмен», предварительно выбрав в разделе «Продажи» –> «Сайт компании» –> «Обмен с сайтом» необходимую настройку.

Теперь можно зайти на сайт и проверить обновленную информацию. Каталог пополнится первой номенклатурой с наличием текстового описания и картинки.

Как выгрузить данные из 1С

Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.

Какие данные можно выгружать из 1С

В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:

  • Печатные формы;
  • Отчеты;
  • Таблицы и списки.

Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:

  • Microsoft Excel;
  • Microsoft Word;
  • PDF;
  • Выгрузка в CSV;
  • HTML и другие.

Процесс выгрузки печатных форм и отчетов

Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.

Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.

Потенциальные сложности во время выгрузки

Опция «Сохранить как» не всегда может функционировать.

Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.

Можно увидеть, что опция «Сохранить как» уже доступна. Напомним, по любым вопросам касаемо выгрузки и не только вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.

Особенности выгрузки в Excel

Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):

Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.

Как выгружать произвольные таблицы из 1С

Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.

Используя штатный механизм в 1С, позволяющий выгружать любые списки (к примеру, список документов или элементы справочника), пользователь может получать комплексные данные удобным способом. Так, в командной панели любого списка выбираем группу «Еще» и затем команду «Вывести список»:

После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:

Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:

Выгрузка невидимых в перечне данных

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить в список колонки, присутствующие в документе, но отсутствующие по каким-то причинам в текущем перечне. Например, в перечне «Клиенты» отсутствует поле «Телефон», которое видно только в дополнительной панели с правой стороны.

Для возможности выгрузить телефон из 1С необходимо эти данные сначала внести в список. Нажимаем «Еще – Изменить форму». Из перечня колонок выбираем нужную нам. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программы имеется поле «Ссылка». При переходе на это поле и нажав кнопку «Добавить поля» нам отобразятся все доступные поля этого справочника. Тут мы и делаем выбор поля «Телефон» и присваиваем ему галочку использования.

Читать еще:  Торговое холодильное оборудование аренда

После проведения этих этапов база данных клиентов с телефонами готова к выгрузке в файл используя команду «Вывести список».

Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Удобно при разработке различных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), заполнения форм документов организации. Эксель шаблон может сделать пользователь (с нужным ему оформлением, формулами и т.д.) и впоследствии самостоятельно этот шаблон менять. Программисту нужно только настроить выдачу данных для заполнения шаблона. Может подключаться как внешняя печатная форма (для обычных и управляемых форм).

2 стартмани

29.07.2020 4336 19 wonderboy 0

Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Удобно при разработке различных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), заполнения форм документов организации. Эксель шаблон может сделать пользователь (с нужным ему оформлением, формулами и т.д.) и впоследствии самостоятельно этот шаблон менять. Программисту нужно только настроить выдачу данных для заполнения шаблона. Может подключаться как внешняя печатная форма (для обычных и управляемых форм).

2 стартмани

29.07.2020 4336 19 wonderboy 0

Из Excel в «1С:Бухгалтерия предприятия 8 »

Если вы проводите данную операцию в первый раз, рекомендуем сделать копию базы перед началом работы. Если будет допущена ошибка, можно будет восстановить базу и попробовать еще раз.

Шаг 1. Откроем справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» – «Номенклатура»).

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Загрузить».

Шаг 3. Выбираем документ Excel со списком номенклатурных позиций, которые хотим загрузить, и нажимаем кнопку «Открыть».

Шаг 4. В окне помощника загрузки убираем лишние данные из таблицы с помощью кнопок:

«Убрать все лишнее» – убирает строки без данных;

Уточним: чтобы удалить строку или столбец, их необходимо выделить.

После того, как мы отредактировали таблицу, нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 5. Для колонок, название которых «1С:Бухгалтерия 8» не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически, необходимо указать наименование реквизита из справочника вручную. Для этого перейдем по гиперссылке «Укажите реквизит» красного цвета и выберем из предложенного списка верный реквизит.

Шаг 6. Нажимаем на гиперссылку «Реквизиты новой номенклатуры» и задаем параметры загрузки. Обязательно выбираем папку, в которую необходимо загрузить список – поле «Входит в группу». Если не задать это значение, то вся номенклатура загрузится вне папок и «вывалится» в справочник «Номенклатура».

Шаг 7. Нажимаем кнопку «Загрузить» и дожидаемся окончания процесса. Загрузка документ может занять некоторое время.

Если на данном этапе некоторые позиции будут отмечены знаком «!», то это означает, что в справочнике «Номенклатура» есть похожие товары. В данной ситуации необходимо перейти на закладку «Дубли» и вручную выбрать из списка справочника верный товар.

Номенклатура загружена в справочник.

Уточним пару моментов:

Если загружаются номенклатурные позиции с ценой, то в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически создается новый документ «Установка цен номенклатуры» на дату загрузки. Загрузить из документа можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного документа, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ «Установка цен номенклатуры» с указанным типом цен.

Единицы измерения «1С:Бухгалтерия 8» определяет автоматически, если их сокращенное название соответствует «Классификатору единиц измерения». Если сокращенное название единицы измерения указано неправильно, то автоматически загружаются штуки «шт».

Во избежание некорректной загрузки в случае, если у вас присутствует товар с одинаковым названием и разными единицами измерения, советуем изменить название товарной позиции с добавлением в него единицы измерения.

Как настроить выгрузку на сайт товаров с характеристиками из «1С:Управление торговлей 8»

Как настроить выгрузку товаров с характеристиками в популярные системы управления интернет-продажами? Какие справочники нужно задействовать для выгрузки торговых предложений?

1. Что такое выгрузка товаров из 1С на сайт? CMS и сервисы, поддерживающие обмен сайта с 1С:Управление торговлей 8

Компания «1С» создала и внедрила в свои решения специальный язык CommerceML для электронного обмена коммерческой информацией. Этот язык используется для реализации обмена данными между флагманским решением для учета в торговле 1С:Управление торговлей 8 и различными системами управления интернет-продажами.

Читать еще:  Требования безопасности перед началом работы с электроинструментом

Вот краткий список систем, которые «из коробки» поддерживают обмен сайта с 1С:Управление торговлей 8.3:

Сервисы для создания интернет-магазинов:

· Webassyst (Shop Script)

Практически все эти CMS и сервисы поддерживают логику «торговых предложений» или SKU (stock keeping unit), иногда еще их называют модификациями или характеристиками товаров, когда на странице товарной позиции задаются различные варианты отгрузки.

Стандартным примером реализации торговых предложений являются, например, размеры обуви или одежды. Причем для каждого торгового предложения должна быть возможность задать цену и остаток по складу.

2. Как настроить выгрузку на сайт товаров с характеристиками из 1С:Управление торговлей 8 пошагово

Рассмотрим, каким образом этот функционал можно реализовать в решении «1С:Управление торговлей 8». Для этого нам нужно будет ввести в базу следующие данные:

· цены для номенклатуры в разрезе характеристик

· остатки для номенклатуры в разрезе характеристик

2.1 Настройка разреза учета «Характеристики номенклатуры»

Итак, для начала мы включим возможность внесения номенклатуры с характеристиками, для этого нам нужно зайти в раздел НСИ и администрирование / Настройка разделов / Номенклатура и добавить разрез учета «Характеристики номенклатуры»:

2.2 Настройка возможности использования типовых соглашений в 1С:УТ 8.3

Далее в разделе НСИ и администрирование / Продажи необходимо включить возможность использования типовых соглашений в 1С.

2.3 Настройка возможности обмена данными с сайтом

В разделе НСИ и администрирование / Настройка интеграции нужно включить возможность обмена данными с сайтом.

2.4 Настройка характеристики «Индивидуальные для номенклатуры»

После этого мы можем добавить вид номенклатуры, для которого мы включим возможность учета по характеристикам с вариантом использования «Индивидуальные для номенклатуры».

И начнем вводить товарные позиции, где будем выбирать вид номенклатуры с учетом по характеристикам:

И по нажатии на ссылку «Список» для Характеристик добавлять список характеристик для конкретной товарной позиции:

2.5 Настройка цены в 1С

После того как мы введем характеристики для товарных позиций, мы можем в разделе CRM и маркетинг / Цены (Прайс-лист) задать настройку цены в 1С для всех характеристик (вариантов) номенклатуры:

2.6 Настройка «Типовое соглашение об условиях продаж»

Последнее, что нам нужно сделать для выгрузки товаров в 1С – это создать типовое соглашение об условиях продаж в разделе CRM и продажи / Типовые соглашения с клиентом, где мы укажем следующие параметры:

· и обязательно: доступно для обмена с сайтом


Условия продаж лучше всего установить «Предоплата 100%» и тот вид цен «Розничные», который мы ранее задали для товарных позиций.

Обязательно нужно установить галку «Доступно для обмена сайтом», чтобы мы могли использовать это типовое соглашение в наших обменах:

3. Обмен данными между 1С:Управление торговлей 8.3 и системами управления интернет-продажами

В итоге мы можем настроить обмен данными между 1С:Управление торговлей 8.3 и любыми системами, которые мы указали ранее:

· Webassyst (Shop Script)

Для этого нам нужно задать адрес для обмена (адрес зависит от конкретного решения для организации интернет-продаж), имя пользователя и пароль. На вкладке выгрузка товаров в 1С:УТ 8.3 нужно указать, что именно мы будем выгружать:

· выгрузка на сайт товаров, типов цен, остатков

· выгружаемые данные: каталог, файлы изображений (если есть)

· параметры отбора номенклатуры:

o по остаткам на складе

o по группе номенклатуры

o по виду номенклатуры

o по различным реквизитам номенклатуры

После реализации всех вышеуказанных настроек данные в интернет-магазин по товарам будут выгружаться в разрезе торговых предложений, а пользователь сможет зайти на страницу товара и выбрать характеристику (размер, цвет или что-то другое) для покупки.

Пример переноса справочников, документов и движений через Эксель и «Конвертацию данных 2» из оптовой учетной системы 1С 7.7 Комплексной 4.2 и розничной учетной системы Рарус Торговый комплекс -> в 1С 8.3 ЕРП 2.4 (расширение и дополнительные реквизиты)

Описание практического опыта переноса данных из двух устаревших учетных систем в одну современную с обобщением справочников (например номенклатуры, контрагентов, партнеров) и объединением учетных данных устаревших систем в единую новую УС применяя комбинацию стандартной загрузки из Эксель и КД2. Данная публикация является примером переноса данных из сильно устаревших и сильно переписанных конфигураций 1С:Предприятия 7.7 и 8 в современную 1С 8.3 своими силами при условии невозможности или нежелания пользоваться обновлением релизов и типовой функциональностью универсального обмена данными типовых мастеров переноса данных. Отличительной особенностью публикации является устранение зависимости от версий релиза конфигураций, отказ от обновлений устаревших конфигураций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector