Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец бланка сзв м

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет

СЗВ-М — это ежемесячный отчет на всех лиц, с которыми у компании заключены трудовые договоры или соглашения ГПХ. Форму важно не только своевременно направить в ПФР, но и дождаться ответа, что она принята, иначе организации грозит штраф.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Новый бланк СЗВ-М с мая 2021 года

Давайте посмотрим на новый бланк СЗВ-М с 30.05.2021.

Если сравнить бланк с тем, что действовал до апреля 2021 года, получится, что сами ячейки для внесения данных особо не изменились. Из новой формы исключили пояснения по заполнению ячеек и вынесли их в отдельный порядок, утвержденный Постановлением № 103п (далее – Порядок).

То есть теперь, чтобы корректно заполнить форму СЗВ-М, нужно иметь под рукой не только бланк, но и памятку согласно Порядку заполнения.

Как заполнить СЗВ-М с учётом изменений

Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы.

  • В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
  • В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
  • В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
  • 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
  • ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.

В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

СЗВ-М за май: сроки подачи

Отчет сдают все работодатели, юридические лица и ИП, у которых в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или авторский договор, договор ГПХ. Факт наличия или отсутствия выплат в пользу застрахованных лиц в отчетном месяце не влияет на порядок заполнения отчета.

Сроки сдачи СЗВ-М в июне 2021 г. определяются по прежним правилам – в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ крайняя дата представления сведений по застрахованным лицам — 15 число месяца, следующего за отчетным. Так как СЗВ-М является ежемесячной формой, то за май надо отчитаться до 15 июня включительно, за июнь – до 15 июля и т.д.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:

  • бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
  • форма сдается каждый месяц;
  • она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
  • ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
  • рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.

Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео:

Нюансы при заполнении СЗВ-М

Каждый бухгалтер должен иметь представление о том, как следует заполнять новую форму отчетности. Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году также можно найти на официальном портале ПФР.

Читать еще:  Аптечки для гражданской обороны

В бланке обязательно указываются сведения, касающиеся данных о застрахованных лицах – сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые соглашения или старые договора перестали действовать. В отчете можно указать следующие виды договоров:

  • трудовые соглашения;
  • договора ГПХ, предметом которых является выполнение определенных видов работ и оказание услуг;
  • соглашения авторского заказа;
  • акты об отчуждении исключительного права на достижения науки, литературы и искусства;
  • издательские договора с лицензией;
  • соглашения о передачи права использования произведения науки, литературы и искусства, включая коллективные.

Порядок заполнения бланка в постановлении Пенсионного фонда не прописан. Однако на странице, посвященной новому виду отчетности, имеются необходимые данные, руководствуясь которыми, предприятия смогут заполнить новый бланк без ошибок.

Помимо указания договорных обязательств в отчете обязательно необходимо заполнить данные о работниках:

  • указать номер СНИЛС;
  • внести фамилию, имя, отчество каждого сотрудника;
  • ИНН – в отчетах 2017 года номер вписывать не обязательно.

Для удобства заполнения и формирования стоит использовать дополнительные программы:

В том случае, если ответственное лицо допустило ошибку при составлении отчета, формируется дополняющий СЗВ-М, который исправляет неточность, имеющую место. Бланк ничем не отличается от основного вида отчета за исключением того, что в нем необходимо сделать пометку «ДОП».

Каких сотрудников указать в отчете

В расчет нужно включить всех сотрудников, с которыми в этом месяце действовали трудовые соглашения. Без разницы, какое количество дней трудился работник, выдавалась ли ему первая заработная плата или уже был расчет при увольнении.

Единое правило следующее – вписать в СЗВ-М необходимо информацию о сотрудниках, на оплаты и вознаграждения которым предприятие начисляло пенсионные взносы. Нужно проверить, чтобы в расчете находились все работники, в том числе люди декрете и отпуске, заболели или отсутствуют на работе по иным причинам. В отчете указывается информация и обо всех сотрудниках, которые были уволены на протяжении месяца.

Что указывается в форме

Какие же сведения должны указывать работодатели в СЗВ-М?

  • ФИО работника.
  • СНИЛС.
  • ИНН (при наличии).

Если у организации есть филиал (обособленное подразделение), который имеет свой баланс, свой расчетный счет и выплачивает заработную плату сотрудникам напрямую, то сведения подаются в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации филиала. Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала.

Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.

Периодически вносятся изменения в документах, дополнения и поправки. Так же произошло и с документами ПФР.

До конца октября 2020 года работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в первоначальном формате, а с первого ноября 2020 года вступает в силу новая форма СЗВ-М. Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.

Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео:

Заполнение

Для понимания того, что и как необходимо заполнять была разработана уникальная инструкция, благодаря которой можно без особых усилий справиться с этой проблемой. Как было сказано выше, СЗВ-М сдается также и предпринимателя, поэтому разница между ними и предприятиями заключается исключительно в статусе страхователя.

Итак, раздел 1 заполняется следующим образом:

  1. Регистрационный номер в ПФР – указывается на основании имеющего свидетельства.
  2. Наименование – имеющуюся правовую форму нужно в обязательном порядке указывать в сокращенном варианте.
  3. ИНН – указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС;
  4. КПП – здесь идентично: указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС nalog.ru.
Читать еще:  Муниципальные здания в аренду

Что касается второго раздела “Отчетный период за календарный год”, то его нужно заполнять всегда в обязательном порядке. Третий раздел “Разновидность формы” обязателен к заполнению.

В раздел нужно вписать один из предложенных вариантов:

  • “исхд” – указывается при условии, что страхователь сдает отчет впервые;
  • “доп” – указывается в случае дополнения уже принятого в Пенсионный Фонд отчета за предыдущий отчетный месяц;
  • “отмн” – указывается в ситуации, когда есть необходимость в аннуляции уже поданного ранее отчета по сведениям сотрудника.

Четвертый раздел считается ключевым, поскольку в нем содержится информация о застрахованных гражданах. В нем должны содержаться сведения о сотрудниках, а также о действия трудовых соглашений.

  1. Инициалы застрахованного лица – необходимо указывать исключительно в именительном падеже.
  2. Страховой номер персонального лицевого счета – его можно узнать в подписанном трудовом соглашении.
  3. ИНН – его можно внести исключительно при наличии сведений о нем. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещается требовать от застрахованных граждан данные об ИНН.

В последнем разделе необходимо указать реквизиты:

  • должность непосредственного руководителя и его инициалы – здесь стоит обращать внимание на безошибочное указание работодателя согласно уставу предприятия/фирмы. К примеру, генеральный директор и так далее;
  • дата составления отчета – в обязательном порядке указывается только в форма ДД.ММ.ГГ;
  • печать – может быть поставлена только в случае ее наличия.
  • Форма СЗВ-М

Как видно, в заполнении СЗВ-М нет никаких сложностей, и с этим может справиться любой желающий. Главное, о чем нужно помнить – категорически запрещается наличие каких-либо помарок либо опечаток. Все должно быть указано в соответствующих полях и без использования корректоров и других средств для исправления ошибок.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581)

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Читать еще:  Что не обязан исполнять военнослужащий в распоряжении

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения в форме представляются только на тех работников, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками или учредителями организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если организация приостановила свою хозяйственно-финансовую деятельность, то отчет СЗВ-М все равно подлежит сдаче. Это связано с тем, что в организации есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356) .
Форма СЗВ-М, оформленная соответствующим образом, будет принята, если приведенные в ней сведения успешно пройдут проверку программой контроля CheckPFR. Иначе все сведения из формы не принимаются и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователь получает соответствующий протокол. Страхователю необходимо устранить ошибки и вновь отправить форму с типом формы «ИСХД» (исходная).
Принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС учитываются в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения возвращаются страхователю на доработку. В этом случае страхователь предоставляет на них дополняющую форму с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. При этом используется тип формы «ДОП» — дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). За нарушения предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Наряду с этим, тип формы «ДОП» представляется на тех, кто не был указан в первоначальном файле.
Если в форме были ошибочно предоставлены сведения на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, то необходимо предоставить сведения с типом формы «ОТМН».
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector