Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал регистрации нс на производстве образец

Случаи, которые подлежат фиксированию в документе – несчастные происшествия или травматизм сотрудников в любом виде и степени тяжести. Журнал регистрации несчастных случаев (форма 9) предназначен для письменного фиксирования событий в зависимости от времени, места и даты произошедшего. Хранить бумаги полагается в течение 45 лет в архивах с момента наполненности журнала, или с момента последнего происшествия.

Иногда требуется дополнительный пакет документов, свидетельствующих о произошедшем событии. Кроме журнала учета несчастных случаев на производстве, могут понадобиться:

  • Акты формы Н-1 или Н-1ПС для случаев травматизации спортсменов
  • Опрос пострадавшего, свидетеля или должностного лица в виде протокола
  • Запротоколированный осмотр места происшествия
  • Оповещение в письменной форме о последствиях НС и мерах, которые были приняты после события
  • Документ-заключение государственного инспектора по событию
  • Акт расследования группового происшествия по форме 4
  • Извещение о групповом несчастном случае
  • Запротоколированный осмотр места происшествия

В суде журнал учета несчастных случаев выступает главным защищающим интересы сотрудника документом, особенно, если комиссия или прокуратура признала НС связанным с производством. Но могут потребоваться и вышеперечисленные бумаги в зависимости от степени тяжести случившегося.

Обязательно ли ведение журнала

Обязанность по ведению журнала регистрации несчастных случаев оговорена статьей 230 ТК РФ.

При проведении проверок контролирующие органы (например, ГТИ, прокуратура) могут потребовать этот журнал. В случае отсутствия на предприятии или у ИП журнала, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с применением меры наказания в виде штрафа, который составляет:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — для физических лиц;
  • от 30 тыс. до 80 тыс. руб. — для юридических лиц.

Ведением журнала занимается, как правило, специалист по охране труда или иной назначенный руководителем сотрудник. Он же будет ответственным за правильность и полноту содержащихся в журнале сведений.

Ответственность может быть возложена как приказом, так и должностной инструкцией или Инструкцией о порядке расследования несчастных случаев на производстве.

Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1). Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

Читать еще:  Утилизация огнетушителей различных типов

Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя). При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

В двух словах указываем суть происшествия:

поражение электрическим током;

ожог или обморожение;

утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

Шаг 10. Указываем последствия происшествия

Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

Шаг 11. Принятые меры

Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

Особенности заполнения документа

В журнале фиксируются:

  • дата и время инцидента;
  • сведения о пострадавшем (Ф.И.О., год рождения, стаж работы, должность);
  • координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
  • координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
  • вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
  • обстоятельства инцидента;
  • реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
  • последствия инцидента;
  • меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.

Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с образцом.

Кому и для чего нужен журнал регистрации несчастных случаев?

Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:

  • старшего инспектора по охране труда;
  • начальника цеха;
  • начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также пошаговая инструкция по ведению на предприятии находятся в нашей новой статье по ссылке.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев?

Коротко о порядке оформления ЧП на производстве

Несчастный случай должен быть оформлен в законодательно установленном порядке. Что должен сделать работодатель:

  • организовать первую помощь пострадавшему работнику;
  • остановить развитие аварии или ЧС на производстве;
  • способствовать сохранению обстановки, при которой произошел инцидент; возможно, провести фото- или видеосъемку;
  • вызвать полицию и другие необходимые органы;
  • оповестить родных пострадавшего;
  • провести расследование несчастного случая с соблюдением всех сроков, указанных в ТК РФ.

В процессе проведения расследования руководство компании оформляет следующие документы:

  • уведомление ФСС, Роструда, прокуратуры о том, что в организации произошел такой инцидент;
  • акт о несчастном случае по формам Н-1 или Н-1ПС;
  • акт о расследовании группового несчастного случая по форме 4;
  • заключение государственного инспектора по труду;
  • приказ о формировании комиссии для расследования происшествия;
  • протокол осмотра места инцидента;
  • протокол опроса пострадавшего;
  • протокол о принятых мерах после происшествия;
  • материалы о расследовании несчастного случая (фотографии, данные осмотра территории, протоколы опроса свидетелей инцидента);
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9.
Читать еще:  Список вредных профессий

Перечень документов может различаться в зависимости от конкретной ситуации. При признании комиссией инцидента, связанного с производством, информацию о нем нужно занести в журнал.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Вид основного раздела журнала

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

  • Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
  • Наименование организации.
  • Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Журнал регистрации несчастных случаев

Пример прошивки журналов издательства «ЭНЕРГОПРЕСС»

Пример нумерация страниц в журналах издательства «ЭНЕРГОПРЕСС»

Журнал регистрации несчастных случаев

Документом, регламентирующим форму и порядок ведения журнала является постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 «г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» * .

Читать еще:  Какой штраф за неоформленного работника? Юридическая практика

Постановлением определен следующий порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев оформляется в течение не более двух рабочих дней по окончании расследования первого несчастного случая (микротравмы), происшедшего (происшедшей) в организации, у страхователя.

Журнал регистрации несчастных случаев должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью уполномоченного должностного лица организации, страхователя (страхователя – физического лица). При этом указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью).

Графа «Краткое описание места, обстоятельств и причин травмы» заполняется только в случае, если травма не вызвала у потерпевшего потери трудоспособности или необходимости перевода его в соответствие с заключением врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК) на другую (более легкую) работу (далее – микротравма).

Графа «Диагноз (характер травмы)» заполняется в соответствии с пунктом 30 настоящей Инструкции. Характер травмы указывается в случае микротравмы.

В графе «Оформление результатов расследования» указывается форма акта: Н-1, Н-1АС, Н-1М или НП, а при регистрации микротравмы делается запись: «Микротравма». При переводе потерпевшего в соответствии с заключением ВКК на другую (более легкую) работу указывается наименование организации здравоохранения, выдавшей заключение, его номер и дата выдачи.

В графе «Дата утверждения акта формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М) или НП» при регистрации микротравмы ставится прочерк.

В графу «Личная подпись (расшифровка подписи) лица» личная подпись (расшифровка подписи) вносится только в случае, если лица, получившие акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), акт о непроизводственном несчастном случае формы НП или ознакомленные с актом о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), актом о непроизводственном несчастном случае формы НП либо с регистрацией микротравмы, являются работающими организации, на территории которой произошло травмирование, страхователя. Если копия акта о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), акта о непроизводственном несчастном случае формы НП направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту регистрации (жительства) лицу, не являющемуся работающим организации, на территории которой произошло травмирование, страхователя, в графе «Личная подпись (расшифровка подписи) лица» указывается дата вручения почтового отправления.

Срок хранения журнала регистрации несчастных случаев – 45 лет со дня внесения последней по времени записи. * Указанный документ выпущен издательством «ЭНЕРГОПРЕСС» в составе Cборника «Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в который также вошли «Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2018 г. № 286.

Чтобы купить Журнал регистрации несчастных случаев по безналичному расчету, добавьте его в заказ, распечатайте и оплатите сформированный счет.

Издательство «ЭНЕРГОПРЕСС» обеспечит бесплатную доставку приобретенных вами документов в любую точку Беларуси.

Доставка осуществляется заказными бандеролями или экспресс-посылками, которые прибудут прямо по указанному вами адресу и будут переданы вам под роспись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector