Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счет на гостиницу бланк форма 3 г

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. К омпания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных с целью подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что если а в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Разрешено называть бланк по-разному, например ваучером или гостиничным чеком.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке содержит реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

Если на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

Форма отчетности БО-18 (необязательная)

Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.

БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:

  • наименование документа и серию с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученную сумму по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.

Старая отчетность 3-Г

#1 Озолина Дарья Владимировна

  • Отельеры
  • 2 сообщений
    • Наверх

    #2 Иван Калабин

    Старожил Клуба Отельеров

  • PRO Отельеры
  • 216 сообщений
    • Пол: Мужчина

    Удивительно, что вас еще не привлекли к административной ответственности из УФМС. Гостиница должна предоставлять сведения 1 — 2 раза в неделю для УФМС форму 3-Г, для поисковой базы. Кроме того Постояльцу для отчета нужен бланк 3-Г заполненный администратором гостиницы с подписью и печатью, иначе его командировка не будет оплачена фин. службой.
    Оформление бланка 3-Г это еще и форма внутреннего контроля за работой администратора, которые могут «баловаться» подселением «мимо кассы». Так что ваш бухгалтер прав, и не стоит конфликтовать. Исправляйтесь и за тортом.

    Читать еще:  Арендатор усн компенсирует коммунальные арендодателю расходы

    А вот кассовый чек не всегда обязателен (некоторые предприятия работают без него), и может не выдаваться.

    Сообщение отредактировал asteriks: 30 Январь 2013 — 15:20

    • Наверх

    #3 Дементьев Игорь Валентинович

  • Отельеры
  • 73 сообщений
    • Пол: Мужчина

    Пожалуйста, скажите, действительно необходимо все равно вести эти формы 3-г или что-то вроде них. Или достаточно того, что гостя регистрируют в системе и отдают ему кассовый чек? У меня уже давний спор с бухгалтером, и хотелось бы его наконец-то разрешить)
    Заранее благодарю!

    • Наверх

    #4 Озолина Дарья Владимировна

  • Отельеры
  • 2 сообщений
  • Удивительно, что вас еще не привлекли к административной ответственности из УФМС. Гостиница должна предоставлять сведения 1 — 2 раза в неделю для УФМС форму 3-Г, для поисковой базы. Кроме того Постояльцу для отчета нужен бланк 3-Г заполненный администратором гостиницы с подписью и печатью, иначе его командировка не будет оплачена фин. службой.
    Оформление бланка 3-Г это еще и форма внутреннего контроля за работой администратора, которые могут «баловаться» подселением «мимо кассы». Так что ваш бухгалтер прав, и не стоит конфликтовать. Исправляйтесь и за тортом.

    А вот кассовый чек не всегда обязателен (некоторые предприятия работают без него), и может не выдаваться.

    • Наверх

    #5 Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 112 сообщений
  • Удивительно, что вас еще не привлекли к административной ответственности из УФМС. Гостиница должна предоставлять сведения 1 — 2 раза в неделю для УФМС форму 3-Г, для поисковой базы.

    • Наверх

    #6 Сидоркин Виктор

  • Отельеры
  • 23 сообщений
    • Наверх

  • Количество пользователей, читающих эту тему: 1

    0 пользователей, 1 гостей, 0 скрытых пользователей

    БСО для гостиниц: обязательные реквизиты

    Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.

    Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).

    При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:

    • у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
    • в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
    • в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
    • в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
    • дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.

    В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:

    • датах въезда или выезда постояльцев;
    • номерах занимаемых комнат;
    • перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.

    Все бланки должны изготавливаться одним из способов:

    • в типографии;
    • с помощью автоматизированных средств.

    В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.

    БСО для гостиницы с учетом законодательных требований

    В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:

    • название бланка, его серия и номер;
    • название гостиничной организации;
    • адрес гостиницы, ее ИНН;
    • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
    • фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
    • дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
    • Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.

    В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:

    • дата въезда, выезда постояльца;
    • номер комнаты;
    • перечни услуг, оказанных постояльцу.
    Читать еще:  Новые правила сдачи имущества в аренду

    Купить гостиничный счет с подтверждением.

    В любом населенном пункте страны возможно купить гостиничный счет с подтверждением (квитанция БСО или форма 3-г и кассовый чек) на нашем веб-ресурсе. Чек на гостиницу за размещение в хостеле гостя, отеле, гостиничная квитанция -договор – с официальным названием форма БО-18, также возможна к изготовлению. Это форма наименования большое количество времени применялась в одном ряду с формой 3-Г для отчетных бумаг за плату предложений гостиницы.

    БО-18 ни разу не была зарегистрирована в законе РФ, в отличии от квитанции форма 3-г. На практике основная масса предпринимателей и коммерсантов в гостиничном коммерциале предоставляют счет на гостиницу с подтверждением и тот и другой.

    Бланки гостиниц

    Бланки гостиниц, отелей и хостелов, БСО на аренду квартир, заменяющие устаревшую форму 3-Г. В зависимости от специфики вашей деятельности, вы можете выбрать различные варианты бланков БСО: квитанции на услуги гостиниц, квитанции на временное проживание или на аренду помещения. Бланки гостиниц изготавливаются на самокопирующейся бумаге немецкого производства, для удобства листы разного цвета (оригинал и копия квитанции).

    Квитанция на гостиницу

    Цена за блок 25 экз. со сквозной нумерацией.
    Минимальный заказ 12 блоков.

    Данная форма применяется взамен устаревшей формы гостиничной квитанции 3Г. Квитанция на гостиницу является бланком строгой отчетности и печатается на самокопирующейся бумаге, стандартно со сквозной нумерацией и склейкой в блоки по 25 экз. Форма квитанции на гостиницу новая — со всеми последними изменениями от июля 2019 г. Формат А5 (210х148 мм.), блок 25 листов, самокопирующийся бланк, 2 копии

    Квитанция-договор БО-18

    Цена за блок 25 экз. со сквозной нумерацией.
    Минимальный заказ 12 блоков.

    Квитанция-договор БО-18 на услуги гостиниц, кемпингов, отелей. Бланки БО-18 используются в индустрии отдыха для расчетов с постояльцами. В квитанции на гостиницу отмечается въезд, выезд и опоздание гостей, количество суток проживания и стоимость услуг. Форма квитанции на гостиницу не является регламентированной, ее можно менять в зависимости от специфики вашего бизнеса.

    БСО квитанция на сдачу внаем жилого помещения

    Цена за блок 25 экз. со сквозной нумерацией.
    Минимальный заказ 12 блоков.

    Квитанция на оплату услуг по сдаче внаем жилого помещения — бланк строгой отчетности, используемый при аренде жилплощади. Формат А6 (148х105), самокопирующаяся бумага, 2 экз., блок 25 штук.

    Квитанция на оплату проживания

    Цена за блок 25 экз. со сквозной нумерацией.
    Минимальный заказ 12 блоков.

    Бланк строгой отчетности для гостиниц, хостелов, общежитий, мотелей. Учтены изменения в законодательстве и добавлены реквизиты, позволяюшие работать по этим бланками до июля 2021 г. Формат А6 (105х148), самокопирующаяся бумага, 2 экз, блок 25 шт.

    Квитанция на аренду помещения

    Цена за блок 25 экз. со сквозной нумерацией.
    Минимальный заказ 12 блоков.

    Квитанция на аренду жилого помещения может испольоваться в гостиничном бизнесе, при сдаче внаем жилых помещений, посуточной аренде квартир и комнат. Доработана в соответствии с изменениями в российском законодательстве и может применяться до 2021 г. Купить бланки на аренду можно в нашей типографии, есть срочный заказ и доставка по Санкт-Петербургу и регионам России. Удобна для хостелов и мини-гостиниц. Формат А6 (148х105), блок 25 шт., самокопирующаяся бумага.

    Квитанция БСО для гостиниц

    Цена за блок 25 экз. со сквозной нумерацией.
    Минимальный заказ 12 блоков.

    Бланк строгой отчетности на услуги гостиницы, может использоваться ИП и организациями, оказывающими услуги в сфере туризма или аренды жилых помещений. Формат А6 (148х105 мм.), самокопирующаяся бумага, блок 25 экз., 2 копии.

    Форма 3Г гостиничная квитанция в Воронеже

    Те, у кого работа связана с систематическими командировками, прекрасно осведомлены о важности и необходимости пунктуальной подготовки отчетности, подтверждающей командировочные расходы. Одна из них — форма 3-Г (гостиничная квитанция) – бланк, на котором отражена информация о названии гостиницы, ее месторасположении, времени заселения, оплате услуг проживания и иных тратах. Этот документ является ключевым, поэтому от правильности его заполнения во многом зависит возврат бухгалтерией понесенных расходов.

    Если квитанция об оплате проживания в гостинице вызывает у сотрудников бухгалтерии какие-то сомнения или она заполнена ненадлежащим образом (отсутствует важная информация, неразборчиво внесены цифры и данные), сотруднику могут отказать в компенсации командировочных до предоставления верной документации. То же самое происходит, когда документ утерян или безнадежно испорчен (порван, намочен, испачкан).

    Читать еще:  Формулировки в исковое заявление о повышении алиментов

    Испорченная квитанция отеля чаще всего не подлежит восстановлению, так как это документ строгой отчетности. Отсутствие этой бумаги может быть обусловлено и тем, что командировочный остановился на ночь у своих родственников. Тем не менее за ним все равно остается право получения компенсации командировочных расходов, включая проведенные ночи в отеле. Этим правом можно воспользоваться, но только после предъявления чеков об оплате услуг хостела.

    Как решить проблему отсутствия формы 3-Г?

    Компания «Cheks01» может предложить простой выход из непростых ситуаций, когда документация утеряна, испорчена или вовсе отсутствует. По вашему запросу нами будет подготовлена квитанция гостиницы для командировки в Воронеже. Мы работаем по всей России, поэтому можем предоставить документацию из отелей любых городов, включая Москву, Питер, Брянск, Волгоград, Екатеринбург и Казань. Справки будут точно отражать время и дату вашего отъезда и приезда, что позволит вам избежать лишних вопросов при отчетности в бухгалтерии.

    Оформленная нами квитанция за проживание в гостинице – бланк стандартной отчетности. Он будет полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к командировочным документам. Ошибок быть не может, поэтому вы с успехом отчитаетесь и получите компенсацию расходов, даже если вы в силу сложившихся обстоятельств их не делали.

    В компании «Cheks01» содержится внушительная база чеков отелей и хостелов, расположенных по всей России. Представленная нами для командировочной отчетности форма 3Г — образец идеального заполнения документов по всем существующим правилам. Разборчивый почерк и четкие печати, наличие всех необходимых адресов и других данных не вызовут никаких сомнений в том, что документ был получен вами в гостинице по месту командировки.

    Как получить документы?

    Для получения гостиничного счета формы № 3г оставьте заявку на нашем сайте. Мы вышлем пакет по любому указанному вами адресу (по Москве доставка бесплатно). Вы обязательно останетесь довольны нашим сервисом и стоимостью услуги, цена которой гораздо ниже, чем у наших конкурентов. Это стало возможным благодаря масштабности нашей деятельности, которой мы занимаемся более 10 лет.

    Если вам нужна отчетность по арендованной квартире, мы вышлем вам форма № 3Г для аренды квартир. Вся документация будет также полностью соответствовать требованиям бухгалтерии. Чеки и прочие квитанции высылаем посылкой в любой населенный пункт по всей России.

    Какие еще документы нужны для отчетности?

    Работодатель вправе на свое усмотрение устанавливать перечень документов, которые необходимы для формирования отчетности о командировочных расходах. Помимо чеков, в настоящий момент активно используются следующие бумаги:
    • Форма гостиничного счета 3-Г. Гостиница вправе самостоятельно разработать бланк, поскольку форма 3-Г больше не относится к БСО. Главное, чтобы в документе было указано, как называется отель, какие услуги были оказаны, стоимость каждой из услуг и итоговая сумма, подлежащая к оплате.
    • Счет-фактура проживания в гостинице. Этот документ удостоверяет, что услуги были оказаны, и отражает стоимость предоставленных услуг. Счет-фактура оформляется строго по установленному образцу.
    • Квитанция. Поставщик услуг (в данном случае – гостиница) оформляет расписку по установленной форме, где указывает сумму, принятую от плательщика, и расшифровку предоставленных услуг.

    Чтобы выставить счет, гостинице не обязательно использовать бланки строгой отчетности, поскольку такие документы практически не используются в гостиничной сфере. Заполненная в произвольном порядке форма, выданная гостиницей, используется взамен бланков (БСО) и имеет юридическую силу при наличии необходимых подписей и печатей.

    Если работодатель готов оплатить услуги гостиницы Перми, и вам необходимо сделать чек о проживании, значит, вы обратились по нужному адресу. Помимо чеков, у нас вы можете заказать счет за проживание, форму 3-Г, счет-фактуру и квитанции. Все изготовленные документы являются легальными и закреплены оригинальными печатями действующих гостиниц. Чеки печатаются на зарегистрированных кассовых аппаратах, и их можно проверить на подлинность с помощью специальных программ. Чтобы связаться с нами, воспользуйтесь любым удобным для вас способом.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector