Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее и прочитать об изменениях подробнее можно здесь.

Почитать о заполнении отчета СЗВ-М и увидеть его образец можно здесь.

Также рекомендуем скачать наш чек-лист по заполнению СЗВ-М.

С 30 мая действует новая форма отчета СЗВ-М для ПФР

Правление ПФР постановлением от 15 апреля 2021 года № 103п обновило форму отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Вступила в силу новая форма 30 мая 2021 года. Поэтому использовать ее работодатели должны уже при отправке отчетности за май.

Напомним, что СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которую сдают все организации и ИП, имеющие наемных работников по трудовым договорам или договорам ГПХ, включая сотрудников, находящихся в декрете или отпуске, а также тех, с кем в отчетном месяце был расторгнут рабочий договор.

Сроки сдачи СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, отчет по новой форме СЗВ-М за май нужно сдать до 15 июня 2021 года.

Что изменилось в бумажной форме СЗВ-М

Существенно – ничего. Основных изменений три:

Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы.

Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд».

Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании.

Что изменилось в электронной форме СЗВ-М

Ничего. Электронная форма СЗВ-М осталась неизменной. С порядком ее сдачи вы можете ознакомиться в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п.

Дело в том, что при отправке электронной формы часть изменений, внесенных в бумажный вариант, не будут иметь значения. Например, изменение об отмене сокращений не играет никакой роли для электронной СЗВ-М, так как в электронном варианте тип формы указывается с помощью кода, то есть его не нужно прописывать словами.

Отчетность в ПФР – без проблем с сервисами Такском

Форма отчета СЗВ-М максимально простая и не громоздкая, однако многие бухгалтеры и кадровики совершают ошибки при ее заполнении. А еще это одна из форм, по которой ежедневно выписывается наибольшее число штрафов.

Максимально минимизировать вероятность ошибки можно, используя сервисы для электронной отчетности. Тем более, что в электронной СЗВ-М, как мы уже сообщили, ничего не поменялось.

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в программных продуктах Такском, актуальны на сегодняшний день и отвечают последним изменениям законодательства.

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете здесь.

Форма отчета СЗВ-М должна быть направлена в Пенсионный фонд в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случаях, когда эта дата выпадает на выходной или праздничный день, сроки автоматически переносятся на ближайший рабочий день.

Начиная со второго квартала 2020 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут подавать форму СЗВ-М в следующие сроки:

  • За март – до 15 апреля;
  • За апрель – до 15 мая;
  • За май – до 15 июня;
  • За июнь – до 15 июля;
  • За июль – до 17 августа;
  • За август – до 15 сентября;
  • За сентябрь – до 15 октября;
  • За октябрь – до 16 ноября;
  • За ноябрь – до 15 декабря;
  • За декабрь – до 15 января 2021 года.

Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.

Нулевая отчетность СЗВ-М — нужно ли сдавать?

Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым — на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Читать еще:  Невиновное причинение вреда и его разновидности

Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:

Вопрос 1.

Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ.

В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.

При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).

Вопрос 2.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?

Ответ.

Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М.

Ниже можно скачать форму нового отчета в ПФР — «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М):

Сведения, включаемые в ф. СЗВ-м

Согласно информации, представленной Пенсионным фондом РФ, в отчет подлежат включению данные о каждом застрахованном лице, в том числе:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • Номер СНИЛС

В связи с тем, что ф. СЗВ-м на данный момент не вступила в силу, ПФР официальных разъяснений, относительно порядка заполнения не дал, поэтому при внесении информации в документ, рекомендуем пользоваться следующим порядком заполнения.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581)

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Читать еще:  Отчет в пенсионный фонд ежемесячно бланк

Сведения в форме представляются только на тех работников, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками или учредителями организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если организация приостановила свою хозяйственно-финансовую деятельность, то отчет СЗВ-М все равно подлежит сдаче. Это связано с тем, что в организации есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356) .
Форма СЗВ-М, оформленная соответствующим образом, будет принята, если приведенные в ней сведения успешно пройдут проверку программой контроля CheckPFR. Иначе все сведения из формы не принимаются и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователь получает соответствующий протокол. Страхователю необходимо устранить ошибки и вновь отправить форму с типом формы «ИСХД» (исходная).
Принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС учитываются в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения возвращаются страхователю на доработку. В этом случае страхователь предоставляет на них дополняющую форму с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. При этом используется тип формы «ДОП» — дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). За нарушения предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Наряду с этим, тип формы «ДОП» представляется на тех, кто не был указан в первоначальном файле.
Если в форме были ошибочно предоставлены сведения на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, то необходимо предоставить сведения с типом формы «ОТМН».
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Дополняющие сведения – это информация о застрахованных лицах, не включенных в исходные сведения СЗВ-М. Пенсионный фонд выявляет отсутствие застрахованных лиц в СЗВ-М только после камеральной проверки РСВ (раздел 3) и СЗВ-М за последние три месяца отчетного периода.

Пенсионный фонд может выявить только недостоверные сведения (смена ФИО, ошибки в ФИО, ИНН, СНИЛС), но не отсутствующие сведения. Если вы подали сведения не обо всех застрахованных лицах, а Пенсионный фонд это выявил уже после камеральной проверки (через 3-4 месяца), то штраф будет. В этом и состоит суть поправок в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н.

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н

Пункт 39 (до 1 октября 2018 года)

Пункт 39 (с 1 октября 2018 года)
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.06.2018 № 385н)

За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ [1].

За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений , к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных и принятых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Читать еще:  Раздел, выдел, установление порядка пользования недвижимым имуществом

[1] За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2-2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

По нашему мнению, уточнение в абзаце 1 пункта 39 Инструкции формулировки «о каждом застрахованном лице» должно, по мнению разработчиков, устранить следующие нарушения, на которые страхователи идут зачастую сознательно.

Например, в организации по договорам гражданско-правового характера (далее – договоры ГПХ) работали физические лица. На момент представления сведений по форме СЗВ-М у организации-заказчика не оказалось информации (ИНН, СНИЛС, паспортных данных, др.) для того, чтобы сведения на физлиц-подрядчиков представить своевременно. Организация подает СЗВ-М в установленный срок по тем застрахованным лицам, на которых персональная информация имеется. На остальных формирует дополняющие СЗВ-М по мере сбора индивидуальных данных и сдает с нарушением сроков, установленных частью 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.01.1996 № 27-ФЗ.

Напоминаем, что периодичность представления сведений по форме СЗВ-М – ежемесячная, расчеты по страховым взносам представляются в ИФНС по итогам отчетных (квартал, полугодие, 9 месяцев) и расчетного (год) периодов.

В совместном Письме от 08.05.2018 ПФР №ЛЧ-08-24/8824, ФНС №БС-4-11/8702 налоговики и страховщики договорились о совместном администрировании, в том числе, и количества застрахованных лиц, представленных организацией-страхователем в СЗВ-М и РСВ.

Возвращаясь к приведенному примеру с физлицами-подрядчиками, представим себе ситуацию:

Договоры ГПХ были заключены в январе 2018 года, работы выполнялись в январе – марте. Но в сведениях СЗВ-М за январь, февраль, март подрядчики отсутствовали, поскольку у заказчика не было персональных данных (ИНН, СНИЛС, паспортных данных и т.д.).

При подготовке отчетности для ИФНС за квартал 2018 года организация-страхователь собрала необходимые персональные данные на подрядчиков и включила их в РСВ (в том числе, в Раздел 3).

После сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 5-дневный срок (в 10-дневный, если отчетность сдана на бумаге) РСВ направляется в территориальное отделение ПФР, где страховщики видят расхождения между СЗВ-М за январь, февраль, март и Разделом 3 РСВ по физлицам-подрядчикам. Но организация к тому времени направила в ПФР дополняющие сведения, считая, что пункт 39 Инструкции освобождает страхователя от ответственности: недостающие сведения выявлены самостоятельно.

На самом деле, организация-страхователь в течение квартала не информировала ПФР обо всех застрахованных лицах, среди которых могли быть пенсионеры, которым, как известно, начиная с 2016 года отменена индексация пенсий.

Считаем, что внесенные в пункт 39 Инструкции изменения должны устранить неоднозначность формулировок, позволявших страхователям оспаривать штрафы в суде, а именно:

индивидуальные сведения должны быть представлены своевременно о каждом застрахованном лице; если на момент подачи сведений информация о ком-либо из работников отсутствует, то подать дополняющие сведения необходимо в установленный срок: за пределами сроков штраф правомерен;

штрафа можно избежать в том случае, если сведения о застрахованном лице предоставлены, но в них содержится ошибка, выявленная территориальным отделением Пенсионного фонда; штрафа не будет, если в 5-дневный срок после получения уведомления от ПФР внести исправления в отчетность;

штрафа можно избежать и в том случае, когда сведения о застрахованных лицах представлены, приняты территориальным отделением фонда, но страхователь самостоятельно выявил ошибку и уточнил сведения.

Считаем, что судебная практика после внесения в Инструкцию перечисленных поправок может сформироваться заново. Ранее вынесенные судебные решения неприменимы.

Читайте также.

Сдача отчетности за 9 месяцев: ответы на вопросы.

Была ли Вам полезна эта информация? Напишите в комментариях под статьей, нам будет очень интересно узнать Ваше мнение:)

Подпишитесь на заботливую рассылку от компании «Успешный бизнес», заполнив форму справа, чтобы получать уведомления о выходе новых статей и о других полезных материалах.

Вы можете сдать отчет СЗВ-М в электронном виде с помощью онлайн-бухгалтерии «Небо».

Электронная форма отчета СЗВ-М в бухгалтерии “Небо” заполняется так:

  1. Зайдите в меню “Отчетность” → “Добавить отчет”.
  2. Выберите “Отчетная форма о застрахованных лицах СЗВ-М” и задайте период отчета.
  3. Выберите вкладку “Титульный лист” (включает в себя раздел 1,2,3 формы) — укажите реквизиты организации, тип формы.
  4. Выберите вкладку “Сведения о застрахованных лицах» (раздел 4 формы) и заполните данные о сотрудниках.
  5. Нажмите кнопку “Проверить отчет” — система поможет выявить ошибки и вы сможете исправить их.
  6. Отчет готов → “Отправить отчет”.

Как узнать, что отчет доставлен? Вам придет протокол о принятии отчета в ПФР.

Данные заполнятся автоматически , если вы ведете бухучет в сервисе “Небо”. Итого, на заполнение отчета у вас уйдет всего несколько минут. Попробуйте сами!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector