Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дефектный акт на списание

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

В утверждённую руководством компании экспертную комиссию, которая занимается составлением описываемого документа, в обязательном порядке входят перечисленные ниже сотрудники:

  • председательствующий комиссии;
  • бухгалтер главный;
  • технический специалист, в обязанность которого входит оценка технического состояния списываемого имущества;
  • заведующий хозяйством или кладовщик.

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Пример

При составлении акта на выявленные дефекты, аналогично дефектной ведомости, составляется перечень выявленных недостатов и дефектов в обследуемом объекте. На основании акта о выявленных дефектах объекта членами комиссии принимается решение о проведении восстановительного ремонта выявленных дефектов и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта всего объекта.

Перечисляется перечень деталей которые необходимо заменить и работ которые необходимо выполнить. В завершение приводится сметная стоимость на данный перечень работ и материалов.

На дефекты выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля его состояния, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.

На текущий ремонт

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа.Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Бланк

Инструкция по заполнению дефектного акта

— В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.

— Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.

— Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).

— Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.

— Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

На списание основных средств

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

— Название акта.
— Дата формирования и утверждения акта.
— Название организации, составляющей акт.
— Название и инвентарный номер объекта.
— Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
— Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
— Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Читать еще:  Вступить в права наследования неприватизированной квартиры

На строительные работы

— Выявить факт наличия дефектов на объекте.
— Определить их масштаб.
— Определить виновного в появившихся дефектах.
— Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.

Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:

— Акт выполнения ремонтно-строительных работ.
— Акт по дополнительному списанию материалов.
— Смета.
— Приказ о выполнении работ по строительству и ремонту.

Форма и реквизиты дефектного акта

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Пошаговая инструкция формирования

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

  • Наименование оборудования;
  • Марку;
  • Серийный номер;
  • Даты изготовления и поступления оборудования;
  • Наименование производителя;
  • Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

  • Чертежами;
  • Исполнительными схемами;
  • Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

Особенности составления акта в различных ситуациях

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

На ремонт

В таком документе необходимо подробно отобразить все предстоящие мероприятия:

  • Прочистка;
  • Шлифовка;
  • Восстановление, каких именно деталей с указанием их серийного номера, размеров самих деталей и составляющих;
  • Полная замена каких-либо деталей и прочее.

На замену

Важно: в этом случае документ является основанием для списания определенной части механизма, но если он составляется в период гарантийного обслуживания, появляется необходимость в формировании претензии производителю.

Пример заполненного бланка дефектного акта.

Списание основных средств

Перед проведением подобного мероприятия в состав комиссии в обязательном порядке должен входить специалист, способный дать объективную оценку, если штат предприятия не располагает таким сотрудником необходимо пригласить его из вне.

Как оформить акт на списание основных средств по форме ОС-4 вы узнаете в этой статье.

В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:

  • Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
  • Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.

Списание оборудования

Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.

Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.

Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию оборудования и как его составить правильно – узнайте по ссылке.

Дефектная ведомость: структура документа

В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:

  • наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
  • данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
  • перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
  • сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
  • заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.

Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт дефектовки (образец)

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Читать еще:  Подтверждение права собственности на имущество

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

  • Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
  • Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
  • Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
  • Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
  • Подробное описание дефектов, которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
  • Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

Пример заполнения акта на списание автотранспорта

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2020 № 2).

Приказом директора от 26.02.2020 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 27.02.2020 № 3 заполнен на основании:

  • инвентарной карточки по учету автомобиля;
  • дефектного акта от 25.02.2020 № 2;
  • свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
  • акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2020 № 145;
  • акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2020 № 1 (форма № М-35).

Заполненный образец акта представлен ниже:

Для чего нужен дефектный акт

Основные средства производства, которые компания использует в работе, могут ломаться и выходить из строя. Им требуется ремонт, что равнозначно затратам, которые существенно уменьшают доход компании. Не подлежащее восстановлению оборудование и вовсе обрекают владельца на серьёзные расходы на покупку нового. Необходимо должным образом зафиксировать все дефекты и недочёты, чтобы сократить налогооблагаемую базу дохода — с помощью акта дефектации оборудования.

Документ помогает организации обосновать, что средство производство вышло из строя, ему требуется ремонт или замена. Не относится к первичной отчётности, но помогает владельцам имущества принять решение о расходах на ремонт или замену. Предъявив дефектный акт налоговой службе, организация добьётся снижения налога на прибыль.

Отсутствие такого документа приведёт к ряду неблагоприятных последствий:

  • некорректная оценка повреждений помешает грамотно оценить масштаб ущерба, спланировать ремонт или решиться на замену;
  • налоговая служба откажется признать затраты, увеличит сумму налога, а также назначит штраф и пени за некорректные расчёты и просрочку выплат.

Правила составления документа

Рассмотрим образец акта дефектовки, а точнее — порядок и правила составления. Законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать бланки для фиксации дефектов, унифицированной формы не существует. Однако в документ следует включать ряд обязательных реквизитов, без которых ФНС не признает его законным:

  • название организации;
  • полное название должности и имя руководителя;
  • список членов комиссии (должности и имена);
  • название анализируемого средства производства (марка, модель, год выпуска);
  • сведения о выявленных дефектах;
  • способы устранения дефектов (если представляется возможным) или причины невозможности устранения поломок.

Наиболее удобный способ перечислять дефекты и способы их устранения — таблица.

Указывать стоимость оборудования и ущерб в денежном выражении не требуется.

Бланк всегда заполняется комиссией, в которую входит руководитель компании и представители структурных подразделений. Они должны обладать компетенцией в осматриваемом оборудовании: понимать, насколько серьёзен ущерб, предлагать адекватные ситуации методы ремонта. Каждый член комиссии подтверждает данные своей подписью.

Количество экземпляров не ограничено, так как каждая заинтересованная сторона должна получить свой документ. Как правило, достаточно 2-3 актов (впрочем, допускается и 1 экземпляр). Документу нужно присвоить дату и номер.

Акты дефектовки применяются не только для определения ущерба оборудованию и средствам производства, но и в строительстве. Допускается подготовить такой документ для автомобиля или дефектовки автозапчастей, а также для огнетушителей. Образцы можно скачать в следующих разделах.

Как составить дефектный акт на списание основных средств

Образец дефектного акта на списание основных средств можно скачать на официальных бухгалтерских интернет-ресурсах. Однако, это делать необязательно – его унифицированного шаблона нет и организации имеют право составлять документ в свободной форме.

Читать еще:  Страховой депозит договор найма жилого помещения

Дефектный акт представляет собой таблицу или список, перечисляющий данные проверок выявленных неисправностей и возможностях их исправить.

Обязательные позиции дефектного акта:

Наименование предприятия и информация о руководителе;

  • Название оборудования согласно техническому паспорту или инструкции;
  • Состав дефектной комиссии;
  • Перечисление обнаруженных дефектов;
  • Предложения по исправлению нарушений.
  • Акт составляется в нескольких экземплярах, их количество определяется числом заинтересованных сторон. Экспертная комиссия заверяет каждый экземпляр.

    Расценки и стоимость оборудования в акте не фигурируют.

    Требования к заполнению

    Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной, поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.

    Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.

    Если же компания формирует документ своими силам, то допускается возможность его оформления на персональном бланке либо же на стандартной бумаге формата А4.

    Необходимо помнить, что акт обязательно должен включать в себя такие сведения, как:

    • наименование компании и персональные сведения руководства;
    • точное название оборудования, по которому была произведена инвентаризационная проверка;
    • полный перечень должностных лиц, которые включены в специальную экспертную комиссию;
    • информацию относительно выявленных дефектов;
    • основные рекомендации к возможному исправлению неисправности.
    • Образец дефектного акта на ремонт ОС
    • Образец дефектного акта на списание ОС
    • Форма №ОС-16

    Документ должен быть сформирован в том количестве, которое нужно для всех без исключения заинтересованных лиц, причем обязательно экземпляры должны быть заверены.

    Алгоритм формирования

    Изначально в документе обязательно должны быть отображены время и номер Приказа относительно утверждения формы рассматриваемого акт, который принят в конкретной компании.

    Далее необходимо занести информацию относительно компании, а именно:

    • ее наименование, с обязательным отображением организационно-правовой формы;
    • структурное подразделение либо же отдел, в котором была произведена проверка техники/оборудования на предмет обнаружения неисправностей.

    Затем нужно будет указать:

    1. Полные инициалы непосредственного руководителя компании, по чьей инициативе была осуществлена инвентаризация какого-либо имущества.
    2. Время проведения проверки и печать. Стоит отметить, что печать не является обязательным реквизитом, поскольку с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют полное право ее не применять в процессе своей трудовой деятельности.

    После этого указывают:

    • наименование документации;
    • нумерацию непосредственно по внутреннему документообороту, повторно проставляется дата формирования акта и адрес, где расположен объект, по которому происходила проверка.

    На следующем этапе необходимо указать сведения относительно:

    • даты и номера Приказа, на основании которого начала работу сформированная экспертная комиссия;
    • перечень лиц, входящих в состав комиссии.

    После этого, необходимо указать подробную информацию относительно самого оборудования, которое было подвержено проверке, а именно:

    • указывается его полное наименование;
    • серия и номер;
    • дата изготовления;
    • когда именно оно было введено в эксплуатацию.

    Ниже необходимо указать сведения относительно числа обнаруженных неисправностей, указать единицу измерения и объем.

    В обязательном порядке нужно тщательно продумывать формулировку, способную отразить основную суть неисправности. Иными словами, она должна быть краткой и одновременно емкой.

    После указания сути неисправности, необходимо указать рекомендации по возможному исправлению. Если же исправить поломку невозможно, необходимо указать на основные причины.

    В завершающем разделе рассматриваемого акта, все без исключения члены экспертной комиссии обязаны подтвердить указанные в документе сведения, проставив напротив своих инициалов подписи. Обязательно подпись должна быть с расшифровкой.

    Что происходит после

    На базе сформированного дефектного акта, члены экспертной комиссии принимают решение относительно возможности проведения ремонтных работ, перечисляют подробный их перечень, а также дополнительно отображают сметную себестоимость, после чего оборудование либо же техника отправляется на ремонт.

    В том случае, если кто-либо выражает несогласие с составленными выводами экспертной комиссии, то он имеет полное право на обжалование этого вопроса через судебный орган.

    Однако на практике это встречается редко, поскольку судебные разбирательства невыгодны (необходимо много времени и финансовых затрат).

    Если говорить об основных правилах формирования акта на ремонт ОС, то они являются неизменными, как и для дефектного акта списания, которые указаны выше.

    Важно помнить, что допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, поскольку из-за этого могут возникнуть различные недоразумения с контролирующими органами.

    Как сделать акт выполненных работ в 1С и распечатать его, можно узнать из данной инструкции.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector