Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заключается трудовой договор с директором

Трудовой договор с генеральным директором: нужно ли оформлять

  • Статьи
  • Вопрос ответ

Минфин России и действующий Роструд абсолютно уверены, что трудовой договор с официальным директором — учредителем определенной фирмы заключать нельзя, потому как с ним не имеется никаких трудовых отношений. При этом Минздравсоцразвития России, судьи и фонды считают иначе. Обычно, трудовой договор с руководителем общества не вызывает каких-либо трудностей. Его теме даже посвящена целая глава 43 Трудового кодекса.

Содержание трудового договора с генеральным директором

Главной целью заключения трудового договора с выбранным директором является установление условий выполнения им трудовой функции, поэтому соглашение заключается на общих основаниях.

Так, контракт должен включать в себя следующие условия:

  1. Место выполнения рабочей деятельности. Если им является обособленное подразделение компании, то указывается его месторасположение.
  2. Режим времени работы и времени, выделяемого на отдых (перерывы в течение рабочего дня, междусменный отдых, предоставление отпуска и т.д.).
  3. Оплата труда. Договором устанавливается порядок оплаты труда, система расчета поощрительных выплат и вознаграждений.
  4. Социальные гарантии. Они устанавливаются на законодательном уровне, но включаются в трудовой договор. Дополнительные гарантии могут предусматриваться локальными нормативно-правовыми актами компании.
  5. Права и обязанности сотрудника. Директор обязан руководить производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, организовывать и контролировать работу обособленных подразделений и т.д. Он имеет право распоряжаться имуществом, принадлежащим ООО, действовать от имени компании, утверждать локальные нормативно-правовые акты и т.д.
  6. Права и обязанности работодателя (в лице ООО). Предоставление трудовой функции, обусловленной заключаемым договором, обеспечение безопасных условий рабочей деятельности, осуществление социального страхования.

Особенности заключения договора

Как правило, соглашение с руководителем может заключаться как на определенный период, так и бессрочно. Период срочного договора может быть определен учредительными документами компании или же соглашением сторон. Максимально возможный срок такого контракта составляет 5 лет.

Если руководитель избирался методом проведения и прохождения конкурса, то испытательный срок в таком случае зачастую не прописывается в договоре. Испытание допускается лишь в случае назначения директора. Это прописывается в ст.70 ТК РФ. Для руководящих должностей срок прохождения испытания пролонгированный и может составлять до 6 месяцев, в отличии от обычного работника, которому положен срок до 3 месяцев.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности фирмы;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • порядок использования директором имущества фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Заключение трудового договора с руководителем организации

Трудовые договоры с руководителями организации являются самыми сложными и трудоемкими в заключении и оформлении. Чтобы гарантировать соблюдение прав и обязанностей обеих сторон (работника и работодателя) в трудовом договоре с руководителем организации необходимо предусмотреть множество условий. Причем эти условия должны досконально регулировать трудовые отношения сторон. Для любого юриста, составляющего подобный договор это огромная ответственность.

Руководители организации могут именоваться по-разному: генеральный директор, директор, председатель и т.д. Однако все они объединяются одной общей чертой — все они находятся в трудовых отношениях с руководимой ими организацией. Следовательно, в качестве работодателя в трудовом договоре с руководителем организации будет выступать сама организация (ст.20 ТК РФ), а основанием заключения трудового договора и приема на работу может являться, как правило, решение учредителей (участников) организации, либо Совета директоров, в соответствии с Уставом. От имени работодателя трудовой договор с руководителем организации подписывается лицом, указанным в Уставе организации: председателем общего собрания участников, председателем совета директоров и т.п.

Заключению трудового договора с руководителем организации обычно предшествуют такие процедуры, как избрание на должность либо прохождение конкурса.

Нужно иметь в виду, что в этих случаях руководителю нельзя установить испытательный срок (ст.70 ТК РФ). Если же руководитель организации назначен на должность, трудовой договор с ним может предусматривать испытательный срок до шести месяцев вместо обычных трех (ст.70 ТК РФ).

Читать еще:  Незаконное отключение электричества в снт

Трудовой договор с руководителем организации, как правило, заключается на определенный срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (ст.275 ТК РФ). Максимальный срок срочного договора — 5 лет (ст.58 ТК РФ).

В трудовой договор с руководителем организации обязательно должны быть включены следующие существенные условия:

  • размер заработной платы;
  • компетенция, ответственность;
  • обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Лицо, выполняющее функции руководителя в одной организации, вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях, т.е. работать по совместительству. Однако руководитель имеет право на совместительство только с разрешения работодателя (ст.276 ТК РФ). Соответствующее условие о совместительстве также должно быть включено в трудовой договор с руководителем организации.

Закон устанавливает повышенную ответственность руководителя. В частности, он несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст.277 ТК РФ), условие об этом должно быть включено в трудовой договор с руководителем организации.

Подписывать трудовой договор с руководителем организации должен собственник имущества фирмы или уполномоченный на это сотрудник, поскольку руководитель не может подписать договор, выступая одновременно, и как сотрудник, и как представитель организации.

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором

От генерального директора не требуется написания заявления о трудоустройстве. Заключению трудового договора между ООО и гендиректором чаще всего предшествует процедура избрания, назначение или конкурсный отбор.

Трудовой договор с гендиректором не предусматривает специально разработанных бланков и составляется в свободной письменной форме, в 2 экземплярах.

Содержание договора с руководителем ООО не должно противоречить общим требованиям к составлению трудовых договоров и включать определенные ТК РФ условия и данные:

1) ФИО работника и наименование ООО (работодателя);
2) сведения об удостоверяющем личность работника документе;
3) идентификационный номер налогоплательщика;
4) информацию о представителе работодателя, наделенном правом подписания трудового договора, и об основании наделения соответствующим полномочием;
5) данные о месте и дате подписания документа.

В текст договора следует включить условия, касающиеся размера зарплаты, ответственности сторон, компетенций, обязательств о неразглашении коммерческой тайны.

После того, как подписан договор, издается приказ о приеме на работу, который, как и протокол собрания участников ООО, может быть основанием для внесения соответствующей пометки в трудовую книжку. Приказ оформляется по специально разработанной форме № Т-1 и подписывается уполномоченным лицом (чаще всего, тем же лицом, что подписывало трудовой договор).

Затем сам генеральный директор составляет приказ о своем вступлении в должность.

Кто подписывает трудовой договор с директором?

Оформление трудовых отношений с генеральным директором сопряжено с вопросом о том, кто именно будет подписывать договор от лица работодателя (ООО), так как согласно общепринятому правилу, полномочия по подписанию договоров от лица организации возложены на директора.

Трудовой договор с директором предусматривает особые правила и может подписываться разными лицами, исходя из конкретной ситуации и сложившихся обстоятельств.

Если учредитель в компании только один, то он и подписывает договор. В том случае, когда учредителей несколько, подходящая для подписания договора с гендиректором кандидатура может быть выбрана на общем собрании из числа членов правления или участников ООО.

Таким образом, трудовой договор с директором от лица организации вправе подписать:

  • Председатель собрания участников ООО;
  • Участник общества, выбранный коллегиальным решением собрания участников ООО;
  • Председатель совета директоров ООО (если данный вопрос входит в его компетенцию);
  • Лицо, наделенное соответствующими полномочиями решением совета директоров.

Испытательный срок для директора

В случае победы в конкурсе или назначения, в трудовой договор с гендиректором запрещено включать условие о прохождении испытательного срока. Когда же гендиректор назначен на должность, когда заключается трудовой договор по соглашению сторон, документ может включать условие об установлении испытания до полугода вместо стандартных трех месяцев.

Как заключать трудовой договор, если директор — единственный учредитель

Нередко случается, что гендиректор и единственный учредитель – один и тот же человек. Касаемо вопроса о целесообразности (возможности) заключения трудового договора между ООО и гендиректором — единственным учредителем данной организации, существуют разные точки зрения в связи с возможностью вариативности толкования закона.

1) Представители власти и Роструда высказываются против такой возможности, утверждая, что договор предполагает обязательность наличия двух сторон (работника и работодателя). Подобной точки зрения придерживается Министерство финансов, заявляя, что такой руководитель ООО не вправе сам себе производить начисление и выплаты заработной платы, и запрещая учитывать в статьях расходов ООО суммы зарплаты и взносов на гендиректора.

2) О прямо противоположном говорит практика арбитражных судов, которые придерживаются мнения, что единственный участник ООО имеет право на получение зарплаты, пособий и иных гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Так кто же все-таки прав?

Если лицо желает подписать трудовой договор с самим собой и занять должность гендиректора, являясь единственным учредителем ООО, вправе:

1) Заключить подобный трудовой договор,
потому что:
1.Договор заключается с участием двух сторон — физического (директор) и юридического (организация) лиц.
2. ТК РФ не запрещает возможности заключения трудового договора ООО с директором — единственным учредителем.
3. Правовые нормы, касающиеся страховых взносов, прямо указывают на необходимость положенных пенсионных и социальных выплат на всех работников, в том числе руководителей предприятий — единственных учредителей.

Читать еще:  Основания для увольнения военнослужащего

2) Не заключать трудовой договор, – по своему усмотрению.

Касаемо писем Минфина и Роструда: письма не являются нормативно-правовыми актами, не имеют законной силы и представляют собой лишь пояснения и мнения вышеперечисленных ведомств. В связи с этим можно считать, что другая чаша весов, а именно — обширная практика арбитражных судов, которая подтверждает реальными решениями право директоров — единственных учредителей заключать трудовые соглашения с ООО, сильно перевешивает.

Срок трудового договора с генеральным директором

Согласно ТК РФ, трудовой договор с гендиректором может быть как срочным, так и бессрочным. В ООО директор назначается или избирается на срок не более 5 лет, принятый решением совета директоров, либо указанный в Уставе.

Особенности прекращения ТД с директором

Договор с гендиректором может быть прекращен, и руководитель отстранен от должности:

  • По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ), как «рядовой» сотрудник;
  • По специальным основаниям (ст. 81, ст. 278 ТК РФ).

Чаще всего трудовой договор с гендиректором прекращается по причине истечения срока его действия. Если соответствующий приказ по каким-то причинам не издается, договор автоматически «превращается» в бессрочный. Если директор сам желает прекратить трудовые отношения, он может расторгнуть договор по собственному волеизъявлению, не позднее, чем за 1 месяц, письменно предупредив об этом работодателя.

Специальные основания расторжения трудового договора с генеральным директором предполагают возможность досрочного увольнения руководителя без предупреждения и объяснения причин общим решением собрания участников, с выплатой компенсации, размер которой указан в трудовом договоре (не менее троекратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК РФ)). Компенсация подлежит выплате только в случае отсутствия виновных деяний руководителя.

Генеральным директором становится единственный учредитель

Большинством объектов малого и среднего бизнеса владеет одно юридическое лицо, которое также является директором. Ему нет необходимости заключать трудовой контракт с самим собой. Достаточно протокола, в котором указывается о назначении учредителя на должность директора.

В этом же документе фиксируются все права и обязанности должностного лица, а также его ответственность перед коллективом предприятия. Фактически вместо трудового договора оформляется указанный протокол.

В любом случае общество с ограниченной ответственностью и другие организации действуют на основании Устава, который является основным правовым документом, регламентирующим трудовую деятельность фирмы. Соответственно, достаточно именно в уставе указать сроки избрания и отставки генерального директора, фамилии и должности лиц, замещающих директора на время его отсутствия, и другие позиции.

После оформления Протокола и проверки его соответствия Уставу предприятия издается приказ, согласно которому на собственника возлагаются должностные обязанности генерального директора.

По мнению государственных органов по труду и социальному развитию не допускается возможность заключения трудового договора с самим собой, так как в этом случае одно и то же лицо не может подписать документ за работодателя и работника. Но в тоже время нет и прямых запретов закона на заключение такого трудового контракта.

Соответственно, если работодателю необходим трудовой договор, то он может оформить его. Подписи работника и работодателя будут идентичны и сделаны одним лицом, но формально в первом варианте за работника подписывается физическое лицо, а во втором за работодателя – учредитель общества как юридическое лицо.

Трудовой кодекс не дает четких разъяснений ситуации, когда учредителем фирмы и генеральным директором является одно и то же лицо. Другие законодательные акты также не предусматривают заключения письменных договоров в этом случае. Практически собственник-учредитель компании своим волевым решением оформляет протокол и издает приказ о своем назначении на должность директора, что не является нарушением закона.

Содержание трудового договора с директором ООО учредителем

Стандартные правила составления договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ предусматривают наличие следующих данных в трудовом соглашении:

  • подтверждение принятия обозначенного физического лица на должность генерального директора (основание — решение единственного учредителя предприятия);
  • дата вступления в должность;
  • информация, что данный вид деятельности является основным;
  • при необходимости проставляется период действия контракта;
  • местонахождение зарегистрированного предприятия;
  • день вступления договора в силу;
  • полномочия руководителя, его обязанности, соблюдение режима и охраны труда и отдыха;
  • обозначение оплаты труда, в соответствии со штатным расписанием в организации;
  • предоставление социальных гарантий;
  • режим рабочего времени на предприятии.

Кто подписывает трудовой договор?

В месте, предназначенном для заполнения реквизитов сторон, заполняются данные об организации со стороны работодателя в лице ее единственного учредитееля, с другой стороны — сведения о физическом лице – директоре фирмы. Подписи ставятся с обеих сторон одинаковые – со стороны ООО подпись ставится единственным учредителем, со стороны директора – эти же лицом, но уже выступающим как физическое.

Данный трудовой договор признается заключенным с даты исполнения обязанностей руководителя, даже при отсутствии надлежащего исполнения.

Читать еще:  Установка нестационарных торговых объектов на собственном участке

Руководителю организации за исполнение его трудовых функций может быть начислена заработная плата. Ее размер фиксируется в штатном расписании предприятия.

Образец заполненного трудового договора с руководителем-учредителем: (нажмите для увеличения)

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Страница 5

Страница 6

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

С точки зрения ФНС договор с директором – единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.

Налоговая инспекция часто обращается в судебные органы за невыплату взносов и налогов с заработной платы в бюджет.

При отсутствии трудового соглашения сотруднику не оплачивается больничный лист, не идет трудовой стаж. Директор является таким же работником, труд которого должен оплачиваться, и с его доходов отчисляются в бюджет налоги.

Но, с другой стороны, трудовой контракт является соглашением между двумя людьми (руководителем и подчиненным), несущий исполнение некоторых обязательств. Если одна из сторон отсутствует, заключение соглашения не представляется возможным, в составлении договора нет необходимости.

Однако, в соответствии с ТК РФ трудовая деятельность каждого гражданина в организации должна оплачиваться. За невыполнение обязательств по оплате труда предусмотрены санкции, размер которой как раз фиксируется в договоре. Учредителю организации выплачиваются дивиденды, но они не являются оплатой за выполнение трудовых функций, а служат прибылью предприятия.

Законодательно заключение договора с учредителем – директором ООО не запрещается, более того – настоятельно рекомендуется, правильнее будет его составить.

Скачать образец

Трудовой договор с директором ООО, если он единственный учредитель образец – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Обязательно ли заключать трудовой договор с генеральным директором организации, который выступает единственным учредителем?

Ответ: Точки зрения у различных органов разные на этот вопрос. Налоговая считает, что трудовой договор должен быть. Если фирма функционирует, есть движения по счетам, значит, в ней должен быть директор, который является таким же работником, как и все остальные. Он должен получать зарплату с последующим отчислением НДФЛ и страховых взносов. У Роструда точка зрения другая (Письмо 177-6-1 от 06.03.13), он считает, что согласно ТК РФ невозможно заключить трудовой договор с самим собой, недопустимо подписывать соглашение с обеих сторон одним и тем же человеком. Трудовой контракт – это двусторонний акт и подписать его должны два разных лица – работодатель и работник. То есть Роструд делает вывод о том, что положения ТК РФ на директора единственного учредителя не распространяется. Следует понимать, что так считает Роструд, однако разбираться потом в суде придется с ИФНС, которая выставит претензию о задолженности по взносам и налогам с зарплаты директора. Имеются судебные решения, которые принимают сторону ИФНС в подобным спорах.

Вопрос 2: Обязательно ли должен быть директор в ООО?

Ответ: Да, любое общество должно иметь директора. Если в ООО один учредитель, то создается Решение, в котором прописывается, кто назначается на должность руководителя. Если учредитель придерживается того мнения, что нужно заключить трудовые отношения, то подписывается трудовой договор. Если мнение противоположное, то создается приказ о вступлении в руководящую должность без трудового договора.

Вопрос 3: С учредителем заключается срочный трудовой договор на 1 год, по истечении года оформляется увольнение, после чего заключается новое срочное соглашение на 1 год. Обязательно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск директора, можно ли этого не делать (отпуск не используется)?

Ответ: Нет, нельзя. Компенсация выплачивается при увольнении за все неотгулянные дни. Директор, если с ним заключен трудовой контракт, является таким же работником, как и все остальные. На него распространяются все нормы трудовых законов. Если выплаты компенсации не будет, то работодателю грозит административная ответственность при выявлении такого нарушения.

Вопрос 4: Нужно ли на директора, который единственный участник ООО, подавать сведения по форме СЗВ-М? Трудовой контракт не заключен.

Ответ: Да, на директора нужно подавать ежемесячно сведения в ПФР п форме СЗВ-М. Сведения нужно подавать на всех работающих в компании лиц, в том числе к ним относится и директор ООО, даже если он в компании единственный учредитель.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Как заключается трудовой договор с директором

В целом сам по себе порядок оформления трудового договора с генеральным директором не отличается от трудоустройства простых сотрудников на предприятие и предполагает предоставление всех обязательных документов, к которым относятся:

  • Паспорт и идентификационный код.
  • Документы воинского учета.
  • СНИЛС и трудовая книжка. При их отсутствии их следует оформить на самом предприятии.
  • Документы, подтверждающие образование и квалификацию, если нанимается сторонний директор.
  • Справка о несудимости и медосмотре, если таковые требуются в соответствии с законодательством.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector