Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дефектный акт текущий ремонт помещения образец

Особенности формирования дефектного акта на текущий ремонт

Всевозможные хозяйственные операции в зависимости от различного рода нюансов должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Причем касается это всех без исключения моментов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ремонтные работы также являются хозяйственными операциями. Но при этом нередко случается, что выполняются подобные процедуры с какими-либо дефектами. Возникает необходимость составлять специальный дефектный акт.

Содержание

Он дает возможность решить различные задачи. Существует перечень обязательных моментов, присутствие их в данном документе обязательно. На законодательном уровне необходимость и возможность составления дефектного акта также закреплена.

Форма и реквизиты дефектного акта

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Пошаговая инструкция формирования

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

  • Наименование оборудования;
  • Марку;
  • Серийный номер;
  • Даты изготовления и поступления оборудования;
  • Наименование производителя;
  • Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

  • Чертежами;
  • Исполнительными схемами;
  • Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

Особенности составления акта в различных ситуациях

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

На ремонт

В таком документе необходимо подробно отобразить все предстоящие мероприятия:

  • Прочистка;
  • Шлифовка;
  • Восстановление, каких именно деталей с указанием их серийного номера, размеров самих деталей и составляющих;
  • Полная замена каких-либо деталей и прочее.

На замену

Важно: в этом случае документ является основанием для списания определенной части механизма, но если он составляется в период гарантийного обслуживания, появляется необходимость в формировании претензии производителю.

Пример заполненного бланка дефектного акта.

Списание основных средств

Перед проведением подобного мероприятия в состав комиссии в обязательном порядке должен входить специалист, способный дать объективную оценку, если штат предприятия не располагает таким сотрудником необходимо пригласить его из вне.

Читать еще:  Весь уголовный кодекс российской федерации

Как оформить акт на списание основных средств по форме ОС-4 вы узнаете в этой статье.

В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:

  • Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
  • Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.

Списание оборудования

Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.

Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.

Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию оборудования и как его составить правильно – узнайте по ссылке.

Какие сведения обязательны при заполнении дефектной ведомости?

Как и другие бухгалтерские документы, произвольный бланк дефектной ведомости должен включать в себя все официальные реквизиты организации, от чьего лица производится «дефектовка» — осмотр и описание видимых повреждений в помещении.

Необходимо указать и данные объекта, в котором будут производиться ремонтные работы после утверждения. Полный перечень необходимой информации в дефектной ведомости выглядит так:

  • наименование и порядковый номер документа (например, дефектовочный бланк № 1);
  • дата составления документа;
  • наименование юридического лица, производящего осмотр помещения (пример — ООО «Прометей»);
  • адрес объекта, в котором проводится осмотр и опись повреждений (город, улица, номер дома, корпуса, квартиры);
  • юридический адрес обеих сторон (отличается от физического адреса);
  • банковские реквизиты (расчетный счет, МФО банка и другие данные).

Далее следует собственно описание видимых повреждений и деформаций на объекте, которые требуют устранения. Обычно дефектная ведомость составляется в форме таблицы, в которой систематизировано описываются места обнаружения дефектов, их характер, рекомендации по устранению с описанием необходимых расходных материалов и работ, а также сроки и список лиц, ответственных за выполнение задачи.

Чаще всего дефекты и последующие ремонтные работы бывают связаны со следующими частями здания:

  • фундамент, несущие стены и перегородки, плиты перекрытий;
  • дверные и оконные проемы;
  • кровельный комплекс, стропильная система, крыша здания;
  • балконы, лоджии, террасы;
  • фасады, лестницы и другие элементы.

Также важным моментом в описании дефектов является состояние теплоизоляции объекта, исправность и степень изношенности инженерных систем (трубопроводов водоснабжения, отопления, канализации).

Оформление дефектного акта

Законом определены четыре необходимых условия, соблюдение которых необходимо при заполнении документа. Они просты и логичны, но требуют внимательного и тщательного отношения.

Полное и точное название документа

Это заголовок дефектного акта, в котором указывается какая именно хозяйственная операция обследуется: строительная или ремонтная. Ремонтная операция должна быть названа конкретно: капитальный или текущий ремонт, ремонт сооружений или оборудования. Например: «Дефектный акт проведения строительной экспертизы». Или: « Дефектный акт на текущий ремонт».

Юридическое название обследуемого объекта или оборудования

Например: «Дефектный акт на текущий ремонт детского садика №56 по адресу г. Воронеж, ул. Петровского, д. 71».

Подробное описание обследуемого дефекта

В дефектном акте должен содержаться весь перечень обследованных дефектов и недочетов. Под дефектом понимается такой изъян, при котором невозможно и опасно использовать данный объект или оборудование. Понятие недочета включает в себя не столь существенное отклонение от заданных стандартов и нормативов. При этом указываются обязательно количественные характеристики огрехов и их ед. измерения. К примеру: «Трещина в перекрытии 2 этажа 1 подъезда. 10 см».

Читать еще:  Работа товариществ и агропромышленных предприятий

Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт

Для проведения обследования должен быть издан приказ, в котором определен состав лиц, входящих в комиссию по обследованию дефектов, и назначен председатель комиссии. По закону число членов комиссии не может быть меньше трех. Обязательным является членство в комиссии начальника, главного специалиста и специалиста. Компетенция и ответственность этих людей подтверждает достоверность подписанного ими документа. В разделе подписи должны быть указаны фамилия, имя, отчество и занимаемая должность каждого члена комиссии. Личная подпись – иметь расшифровку. Первой стоит подпись председателя комиссии (начальника, директора), затем подписи членов комиссии.

Дата составления акта

Дата составления должна отражать подлинное значение и соответствовать дате проведения обследования. Расхождение во времени обследования и оформления документа не допускается. Такое требование исключает появление недоразумений в случае выявления новых отклонений после проведения обследования.

Дефектный акт — образец

Утверждаю
_______________
_______________

Дефектный акт №_______
«____»____________20__г.г._________________


Наименование
Ед. изм.
Количество

Председатель комиссии:
(начальник, директор и т.д.)

В нашем материале вы сможете скачать акт инвентаризации основных средств.

Здесь вы сможете скачать акт по форме ос 1, и изучить его составление.

Как правильно составить акт приема передачи ТМЦ? Тут вы сможете его скачать.

Предназначение документа

Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.

Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.

Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.

Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.

Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.

Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.

Нюансы заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности. При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам. Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.

Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.

Читать еще:  Перечень документов для замены водительских прав

Дефектный акт на текущий ремонт: бланк

Бланк акта здесь.

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на ремонтные работы

Дефектный акт на ремонт помещения: пример.

Как составить дефектный акт по строительным работам, читайте тут.

№ п/пПеречень дефектов с указанием помещения (объекта)Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок)Ед. изм.Объемы
1 ЭТАЖ
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ
2 ЭТАЖ
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ
Итого по всем видам и объемам работ
Председатель комиссии
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)

Правила оформления документа

Проводить актирование и выдавать дефектные отчеты имеют право организации разной формы собственности — как строительные фирмы, так и подрядные организации и даже индивидуальные предприниматели, занимающиеся экспертной оценкой строительных работ (по лицензии). Примерный образец дефектной ведомости на ремонт помещения состоит из следующих логических блоков.

  1. Номер и дата составления документа.
  2. Название компании, подготовившей отчет, с адресом и другими контактными данными.
  3. Наименование объекта, его регистрационный номер, адрес фактического расположения, владелец здания.
  4. Список представителей, занимавшихся непосредственным осмотром помещения.
  5. Список зафиксированных дефектов и наименования мероприятий, необходимых для их устранения.
  6. Рекомендации по количеству стройматериалов, которые потребуются для ликвидации неисправностей исходя из площади или объема выявленных нарушений.
  7. При наличии фотодокументов в электронном или бумажном виде, а также важных для понимания ситуации свидетельских показаний о техническом состоянии здания эти данные также могут быть включены в итоговый отчет комиссии.
  8. Подписи членов группы, утвержденные руководителем организации-исполнителя (выполнение этого пункта обеспечивает наличие юридической силы у отчета).

Обычно каждая организация разрабатывает свою собственную форму дефектного отчета исходя из специфики чаще всего обследуемых зданий. Такие типовые шаблоны сразу содержат структурную таблицу, последовательное заполнение которой дает представление о выявленных недочетах в состоянии помещения.

Для того чтобы облегчить будущие подсчеты, следует сразу указывать формулировки, использованные в строительных справочниках, по которым сметчик определяет стоимость каждой операции. Так, произвольно заполненная графа «выравнивание стены, 30 кв. м.» неизбежно повлечет за собой вопросы, связанные с:

  • толщиной смеси для чернового выравнивания поверхности;
  • определением состава смеси, который зависит от влажности комнаты, ее предназначения и расположения внутри строения;
  • необходимостью и видом чистового покрытия (обои, декоративная штукатурка, покраска).

Внимание! Самым оптимальным строители признают табличный вариант составления данных дефектного отчета, где в столбиках отображаются: объем повреждений, перечень строительных операций, количество требуемых стройматериалов, а в строках — наименования и место расположения дефектов в здании.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector