Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что дает смена фамилии в паспорте

Смена фамилии в Украине: необходимые документы и процедуры в 2019

Каждый HR-специалист сталкивается с вопросами правильности заполнения документов. Особенно, если это касается юридических аспектов ведения документации, таких как смена фамилии сотрудника.

В каких же случаях меняют фамилию, как выглядит список необходимых документов для этой процедуры и нужно ли менять трудовую книжку? Команда Hurma System нашла ответы на эти и другие популярные вопросы от HR и сотрудников.

Изменение данных СНИЛС

Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.

Электронное уведомление

Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА . Ответ на запрос придет в режиме реального времени.

Бумажное уведомление

Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Что нужно для смены

Основание для смены фамилии — заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

  • паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
  • список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
  • реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
  • избранную фамилию;
  • причины смены персональных данных;
  • перечень сопутствующих документов.
Читать еще:  Кто отвечает за дороги в городе

Дополнительно предоставляются оригиналы:

  • свидетельства о рождении;
  • удостоверения личности (общегражданского паспорта);
  • если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
  • разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
  • свидетельств о рождении детей до 18 лет;
  • документов, подтверждающих причины смены фамилии;
  • фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Что необходимо для оформления нового паспорта:

  • заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
  • 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
  • копию свидетельства о смене фамилии;
  • старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
  • копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).

При подаче заявки через сайт ЕГПУ заполняется электронная форма. Оригиналы документов для сверки предъявляются при получении паспорта.

Сроки оформления прочих документов

Следует отметить, что после замужества и смены данных, сроки, за которые можно заменить все необходимые документы различны. Так, если паспорт и загранпаспорт делают за один календарный месяц, то замена медицинского полиса может занять до 90 дней, а сроки замены любой банковской карты или полиса будут зависеть от внутреннего регламента выдавшей карту организации.

Для смены информации следует обратиться в банк, написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о заключении брака и нового паспорта гражданина РФ.

Смена фамилии после свадьбы: легко!

Если после свадьбы вы хотите поменять фамилию или образовать новую соединением двух фамилий, то вам необходимо будет поменять целый перечень документов. О том, какие документы и когда менять, рассказываем в сегодняшней статье!

  • После свадьбы
  • рекомендации

По традиции девушка после замужества берет фамилию мужа, однако законодательно это не закреплено, поэтому зачастую супруги оставляют себе свою фамилию. Тем не менее, если вы хотите все-таки поменять фамилию или образовать новую соединением двух фамилий, то вам необходимо будет поменять целый перечень документов. О том, какие документы и когда менять, рассказываем в сегодняшней статье!

Что менять?

На первом месте, конечно, стоит главный документ — паспорт РФ. Наверняка, для вас это не стало открытием, поэтому идем дальше. В агентстве Feerique events&emotions перечисляют остальные документы:

  • Заграничный паспорт
  • Водительские права
  • Пенсионное свидетельство
  • ИНН
  • Медицинский полис
  • Банковские карточки и счета

Трудовая книжка. Сам документ менять не нужно, однако работодателю необходимо внести в трудовую книжку изменения: понадобится паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке.

Имущественные документы. Документы, подтверждающие права собственности на квартиру, машину, дачу или другое имущество менять не нужно, достаточно будет при различных имущественных сделках предъявлять свидетельство о браке.

Также в агентстве Семейные ценности обращают внимание на лицевые счета на оплату коммунальных услуг, в которые также надо внести изменения.

Самый частый вопрос у невест, рассказывают в агентстве Easyweddingday , – что делать с заграничным паспортом, особенно учитывая свадебное путешествие? Мария Петрова: «Конечно, по закону нужно сменить паспорт, однако в паспортном столе говорят: «Отправляйтесь в путешествие со старым заграничным паспортом и ни о чем не думайте.» Также Мария отмечает, что после смены фамилии важно сохранить своё свидетельство о рождении, так как при вступлении в наследство, например, теперь потребуется доказывать родство из-за смены фамилии.

Разобравшись с тем, что менять, посмотрим, когда это нужно сделать.

Когда менять?

Есть перечень документов, которые надо поменять как можно скорее. К таким относится, конечно, паспорт РФ, банковские счета и карточки, полис ОМС и водительские права. Насчет последнего пункта в агентстве Feerique events&emotions отмечают, что с 2014 года замена водительского удостоверения является обязательной. То есть права нужно менять сразу при смене фамилии, в противном случае вас могут оштрафовать за отсутствие водительского удостоверения.

Паспорт РФ — меняем в течение 30 дней с даты регистрации. Делается он около 10 рабочих дней.

Заграничный паспорт — меняем после смены российского. По срокам все зависит от региона, конечно. Но в реальности готовность от 5 дней до месяца.

СНИЛС — меняет работодатель. Если его нет, то нужно менять самим в Пенсионном фонде по месту прописки. Срок замены — не более 3 недель.

Водительские права — срок замены: в день обращения при подаче всех необходимых документов.

СГР, Страховка — также в день обращения.

Трудовая книжка — меняет работодатель.

Полис ОМС – меняют в поликлинике в день обращения .

Где менять?

На сегодняшний день большинство из перечисленных документов можно поменять через портал Госуслуг — в специальном разделе вы найдете все необходимые вкладки. В агентстве Семейные ценности также подчеркивают, что можно воспользоваться услугой комплексной замены документов в одном из специализированных центров.

Однако, например, СНИЛС так поменять не получится и нужно будет отправиться непосредственно в Пенсионный фонд.

Для замены банковских карт нужно будет обратиться в отделение банка, в то время как зарплатная карта меняется через работодателя.

Теперь вы знаете все о том, как поменять фамилию правильно. Здесь отлично работает поговорка «Глаза боятся, руки делают». Кажется, что нужно много всего поменять, но на деле все будет намного проще!

Замена загранпаспорта

В законодательстве России нет требований относительно соблюдения срока замены заграничного паспорта вследствие смены фамилии, ведь это не документ первой важности. В то же время, использовать старый образец нельзя, поскольку он считается недействительным. Вместе с тем, принято считать, что молодожены могут съездить в свадебное путешествие за границу по старым документам, если поездка запланирована на период до 30 суток со дня регистрации брака.

Если необходимо сменить загранпаспорт после регистрации брака, подготовьте следующие документы:

  • загранпаспорт с предыдущей фамилией;
  • общегражданский паспорт и его копию;
  • квитанцию об оплате госпошлины (за заграничный паспорт старого образца – 2000 рублей, за оформление заграничного паспорта – 3500 рублей);
  • свидетельство о регистрации брака;
  • два экземпляра анкеты, которые можно распечатать прямо с сайта ФМС и заполнить без помарок.

Фотографии нужно принести только в случае оформления загранпаспорта старого образца. Если подано заявление о получении документа нового поколения, фотографию сделают в отделении ФМС.

Сроки: Обычно уже через месяц со дня подачи документов на оформление можно получить загранпаспорт, в котором записана новая фамилия гражданина, зарегистрировавшего брак. Если заявление на выдачу было подано не по месту жительства, срок может быть увеличен на законных основаниях до 4-х месяцев. Кроме того, до 3-х месяцев продлевается срок оформления документа тем, кто по роду службы обладает допуском к сведениям, отнесенным к государственной тайне.

Обязательно ли менять права при смене фамилии

Полученное водительское удостоверение действительно в течение 10-лет. До 2018 года согласно постановлению Правительства РФ, при смене фамилии, имени или отчества можно было ездить со старыми правами, при условии, что изменения зафиксированы и заверены нотариально. С 14.08.2018 г вступил в силу новый закон, согласно которому заменить ВУ с устаревшими ФИО и регистрацией необходимо в обязательном порядке.

Срок замены нового ВУ при смене фамилии — 10 дней. Важно, паспорт при изменении личных данных меняют в течение месяца, без него получить права не получится. Здесь два выхода: не садиться за руль, пока не будут выданы новые права или рисковать и ездить с аннулированным ВУ. Но второго лучше не допускать: если ДПС остановит водителя, ему грозит лишение.

Правительство РФ значительно облегчило жизнь новоиспеченным супругам, сменившим фамилию после заключения брака. Теперь не нужно тратить время на очереди в различных госучреждениях. Практически все документы можно поменять, обратившись в многофункциональные центры.

Сегодня уже в 10 МФЦ Москвы помимо паспорта гражданина РФ можно также написать заявление на получение нового загранпаспорта, водительских прав, СНИЛС, полиса ОМС и многих другихиных важных документов. Если данная практика зарекомендует себя, то все МФЦ Москвы и других регионов начнут оказывать услуги по замене полного пакета документов при смене фамилии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector