Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях. Ниже рассмотрим, как написать заявление на отпуск по законодательству РФ.

  1. Как правильно написать заявление на отпуск
  2. Заявление на очередной отпуск
  3. Заявление на отпуск с увольнением
  4. Заявление на учебный отпуск
  5. Заявление на декретный отпуск
  6. Заявление на отпуск за свой счет
  7. После написания заявления на отпуск

Как правильно написать заявление

Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя, которому адресуется;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
  • иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
  • дата и подпись заявителя.

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

Обратите внимание! За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Подробнее о составлении заявления на отпуск читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как правильно составить

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Вот для примера образец, как пишется заявление на отпуск на 14 дней:

С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Отпуск вне графика: образец заявления

Если отпуск берется в рамках утвержденного графика отпусков, то писать заявление на две недели отпуска не нужно. Но когда сроки запланированного отпуска смещаются или возникает потребность в отпуске иной продолжительности, то без заявления не обойтись.

В каком порядке должно быть написано такое заявление, чтобы избежать нарушения трудового законодательства? Мы подготовили для вас образец заявления на две недели отпуска.

Образец заявления на отпуск Скачать

В общем случае отпуск можно разделить как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню, но они не должны выпадать все на выходные.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин и льготные категории граждан, которым такой отпуск предоставляют в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, незаконный в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

  • 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
  • 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
  • 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
  • 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
  • 14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).
Читать еще:  Уснул за рулем дтп ответственность

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

  • до 60 дней в году — если это инвалид войны;
  • до 35 дней — если ветеран боевых действий;
  • до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
  • до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
  • до 1 года — муниципальным или государственным гражданским служащим (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) получают и лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней — по семейным обстоятельствам. Если сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он претендует только на 60 дней в календарном году.

Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно получить 14 дней по общим основаниям.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Последние публикации

Новости

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Заявление на отпуск и график отпусков. Не ошибайтесь!

Профессионалу в кадрах не нужно напоминать, что если графиком отпусков утверждено время предоставления отпуска (его части), то задачи работодателя:

— уведомить работника не позднее, чем за 2 недели до этого дня о начале отпуска,

— издать приказ о предоставлении отпуска (не позднее чем за три 3 дня до отпуска, чтобы на основании него оплатить отпуск),

— выплатить своевременно отпускные (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала).

Нет у работодателя задачи получить у работника заявление на отпуск, если отпуск предоставляется по графику.

Тем не менее, по сей день во многих компаниях грешат тем, что ждут и требуют от работников заявления о предоставлении отпуска в установленный графиком срок. И при отсутствии заявления отпуск не предоставляют (а ведь Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи такого заявления). За это ГИТ может оштрафовать.

ГИТ оштрафовала руководителя (Д.) организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно за непредоставление работнику отпуска в срок, установленный графиком отпусков.

Д. обжаловал в суд постановление ГИТ, указав, что работнику в предоставлении отпуска не отказывали, последний сам удержал у себя заявление об отпуске, не передав его специалисту по кадрам в срок.

Позиция суда:

«…15.12.2016 г. утвержден график отпусков сотрудников … на 2017 год, согласно которому первая часть отпуска у ФИО2 запланирована с 01.06.2017 г. по 09.06.2017 г., вторая – с 31.07.2017 г. по 27.08.2017 г.

В нарушение требований ст.123 ТК РФ ФИО2 о предстоящей первой части отпуска работодателем под роспись не извещен, распоряжение о предоставлении указанной части отпуска согласно графику отпусков не издано, и отпуск работнику не предоставлен; вопрос о переносе указанной части отпуска до периода ее предоставления по графику не решен.

Читать еще:  Когда получает паспорт ребенок

Фактические обстоятельства, кроме объяснений потерпевшего, данных в судебном заседании, подтверждаются письменными доказательствами, имеющимися в деле об административном правонарушении, а именно: протоколом об административном правонарушении, актом проверки от 05.07.2017 г., предписанием, заявлением ФИО2 о приеме на работу, приказами о приеме ФИО2 на работу и переводе, трудовым договором и дополнительным соглашением к нему, личной карточкой ф. Т-2ГС, выпиской из графика отпусков, выпиской из табеля учета рабочего времени за июнь 2017 г., а также заявлением ФИО2, адресованным в Государственную инспекцию труда Кировской области (л.д.19-20).

Оценив исследованные в судебном заседании доказательства в совокупности, прихожу к выводу, что должностным лицом Роструда дана правильная оценка действиям Д., которые обоснованно квалифицированы по ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ как нарушение трудового законодательства.

В судебном заседании установлен и не опровергается заявителем факт неизвещения работника под роспись о предстоящем отпуске, а также факт непредоставления ему отпуска в период, утвержденный графиком отпусков.

Доводы о том, что работник преднамеренно удерживал у себя заявление об отпуске, не передавая его специалисту по кадрам, обстоятельств правонарушения не опровергают, при этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работника предоставлять работодателю письменное заявление об отпуске. Сложившаяся в учреждении процедура предоставления отпуска должна обеспечивать соблюдение трудовых прав работников, предоставленных ТК РФ. Основанием издания распоряжения об отпуске в плановом порядке является только график отпусков, который работодателем соблюден не был.

Существенных нарушений процессуальных требований, предусмотренных КоАП РФ, которые не позволили бы всесторонне, полно и объективно рассмотреть дело, при производстве по нему не усматривается.

Неустранимых сомнений в виновности Д. в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, по делу не установлено.

Основания для признания совершенного правонарушения малозначительным, а также для назначения наказания в виде предупреждения отсутствуют, поскольку совершенное Д. правонарушение посягает на конституционное право работника на отдых. В данном случае существенная угроза охраняемым общественным отношениям заключается не только в наступлении каких-либо материальных последствий от правонарушения, а прежде всего в пренебрежительном отношении работодателя к исполнению своих обязанностей, возложенных на него трудовым законодательством, и к интересам работника, которому государство гарантирует создание условий труда и отдыха, соответствующих требованиям Конституции РФ.

С учетом изложенного прихожу к выводу, что Д. правомерно привлечен к административной ответственности, и ему обоснованно назначено административное наказание в виде штрафа, которое соответствует характеру и последствиям совершенного административного правонарушения, конкретным обстоятельствам, имеющим значение для дела, а также требованиям разумности и справедливости…»

(Решение Мурашинского районного суда Кировской области от 23.20.2017 по делу №12-25/ 2017)

ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + ДОСТУПЫ

7-8 руб./день. Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Как не платить за перевес багажа: пять способов, о которых догадываются не все

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

Читать еще:  Размещение помещений категории а

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector