Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец)

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера

Главный бухгалтер – второе по значимости и полномочиям после директора лицо на предприятии. Поэтому, когда происходит его замена, необходимо с особой ответственностью подойти к составлению приказа о его назначении.

Принципиально он мало чем отличается от шаблонного документа, используемого для принятия на работу штатных сотрудников, но все же имеет свои нюансы, игнорировать которые не стоит.

Кого можно назначить главным бухгалтером

Из ч.3 ст.7 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» исходит, что руководитель предприятия обязан назначить главного бухгалтера. Этот человек будет вести бухгалтерский учёт и контролировать формирование финансовой отчётности. В дополнение к этому на главного бухгалтера возлагаются управленческие полномочия, к примеру, контроль трудовой дисциплины подчинённых.

Управление финансовой деятельностью предприятия является непростой задачей, с которой справится не каждый экономист. Этот факт обусловил особый подход при трудоустройстве граждан на должность главного бухгалтера. Так, в отличие от других должностей, минимальный испытательный срок может составить 6 месяцев, а трудовые отношения — ограничиваться сроком контракта.

С точки зрения должностных обязанностей кандидатов на рассматриваемую должность, предприятиям нужно ориентироваться на принятый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

Главный бухгалтер относится к категории «руководители». Соответственно, требования к данной должности будут выше, чем к рядовым сотрудникам.

Так, главбух должен иметь высшее экономическое образование и опыт работы в бухгалтерии не менее 3 лет.

Отбирая кандидатов на эту должность, нужно понимать, что главбух будет не только осуществлять контроль бухгалтерии, но также правомочен подписывать и ставить печать предприятия на отчетной документации. Следует отклонять кандидатуры лиц, имевших судимость за совершение экономических преступлений.

Это не является показателем надёжности кандидата, поскольку преступление может совершить любой человек. Однако на данном этапе следует перестраховаться и отдать предпочтение людям с «незапятнанной» репутацией.

Право первой и второй подписи — что это означает для главбуха?

До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:

  • право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
  • право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

Таким образом, указанное понятие законодательством:

  • в качестве обязательного не предусмотрено;
  • может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.

Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

Читать еще:  Как зарегистрировать садовый дом

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

  • полное наименование организации в «шапке» документа;
  • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
  • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
  • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
  • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
  • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
  • роспись руководителя с расшифровкой;
  • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Один приказ или два

Обычно при приеме на работу человека руководство организации издает один приказ о трудоустройстве. Но главбух — особая должность, поэтому многие руководители задаются вопросом, нужен ли приказ о назначении главного бухгалтера, если есть приказ о приеме его на работу? В законодательстве на этот счет нет прямых указаний, и большинство организаций издают один комбинированный документ. Сложность заключается в том, что приказ на главбуха требуется предъявлять в разные инстанции: в ИФНС, в банк, в ПФР и другие органы, а иногда и контрагентам. Чтобы не раскрывать нюансов, допустимо передавать заинтересованным лицам не сам документ, а выписку из него. Вот так выглядит образец выписки из приказа о назначении на должность главного бухгалтера:

Содержание приказа

В уже упомянутой ст. 68 ТК РФ указано, что приказ о приеме на работу издает руководитель, а работник должен быть ознакомлен с ним в трехдневный срок. Работодатель может подготовить приказ о приеме на работу в свободной форме, включив в документ обязательные реквизиты: наименование, дата составления приказа, название компании и пр.

Полный перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа указаны в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Мы же рассмотрим приказ, составленный на основе формы Т-1.

Он содержит следующие данные:

  • наименование организации и код ОКПО;
  • дата и номер приказа;
  • период работы (с… по…); первая дата соответствует дню, когда главбух должен приступить к исполнению служебных обязанностей; вторая дата заполняется, если заключен срочный трудовой договор;
  • ФИО работника;
  • табельный номер в соответствии со штатным расписанием;
  • структурное подразделение;
  • должность — главный бухгалтер;
  • условия приема на работу (например, постоянная);
  • оклад (тариф) и надбавки к нему;
  • испытательный срок (для главбуха он может достигать 6 месяцев в соответствии со ст. 70 ТК РФ);
  • ссылка на трудовой договор;
  • подпись руководителя;
  • расписка работника об ознакомлении с документом и дата ознакомления (не позднее, чем через три дня после выхода на работу).

Иногда на кадровых приказах предусматривают визы руководителей служб — финансового директора, начальника юридического отдела и т.д. Закон не требует такого визирования, поэтому оно производится на основании внутренних документов компании.

Что же касается визы собственника, то в данном случае она не требуется даже формально. Владелец компании назначает только руководителя, и все дальнейшее текущее управление, в том числе и регламент приема на работу других сотрудников, уже относится к компетенции директора.

Читать еще:  Разделительная полоса проезжая часть

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать здесь.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте здесь.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть тут.

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
  2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Приказ на замещение на время отпуска”

Вопрос: Обязана ли организация назначать временного заместителя генерального директора или главного бухгалтера с правом подписи первичной документации? Руководитель нашей фирмы убежден в том, что отсутствие на рабочем месте главбуха на протяжении 25 календарных дней не скажется негативно на рабочем процессе.

Ответ: Написание приказа о назначении сотрудника временным заместителем главного бухгалтера с правом подписи документов – это только право компании, но не ее обязанность. Но лучше все же оставить заместителя, чтобы не накапливались дела, и чтобы избежать возможных неприятностей.

Вопрос: Можно ли поступить следующим образом? Компания не будет назначать приказом сотрудника, который бы временно замещал главного бухгалтера, а главбух по возвращении из отпуска подпишет все первичные документы задним числом.

Читать еще:  Требования безопасности то и ремонте автомобилей

Ответ: Так лучше не делать. Подписанные задним числом документы вызывают вопросы у представителей Роструда.

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

  • полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
  • дату составления и исходящий номер;
  • город, в котором компания зарегистрирована;
  • преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
  • текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
  • подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА»
(ООО «Учетная книга»)
ПРИКАЗ №1 – ДЕ
Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

  1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2018 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2018г.
  2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2018 года.
  4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

Пример 2

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ»
(ООО «Офисный страдалец»)
ПРИКАЗ
№ 485-ДА 10 января 2017 г.
Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2017 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2017 года.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector