Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах образец

Расчет по страховым взносам плательщики представляют в налоговый орган с 2017 года. Именно он курирует платежи по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Раздел 3 единого расчета по взносам содержит данные персонифицированного учета. В свою очередь, налоговики передают их в Пенсионный фонд. От правильного оформления этих сведений зависит, как лягут данные на лицевых счетах физлиц в фонде.

Форма расчета утверждена приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

ВАЖНО! С отчетности за 2020 год расчет по страх.взносам оформляйте на бланке, утв. приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Подробнее о новшествах читайте в нашем обзоре.

Персонифицированные сведения раздела 3 состоят из двух блоков.

Первый несет информацию об отчетности: говорит о виде расчета (первичный он или корректировка) и периоде сдачи, отражает номер сведений каждого сотрудника и дату представления отчетности. Эта часть раздела содержит личные и паспортные данные работников (подраздел 3.1).

Второй блок состоит из двух подразделов. Первый, за номером 3.2.1, отражает сведения о начисленных выплатах за последние три месяца, а также суммы страховых взносов по пенсионному страхованию. Второй подраздел, за номером 3.2.2, заполняют в случае начисления взносов по дополнительному тарифу. При заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам следует уделить большое внимание верному отражению персональных данных.

Пример заполнения раздела 3

Даже если ошибиться в одной букве Ф. И. О. работника, необходимо будет представить уточненный расчет. Рассмотрим как заполнить уточненку в случае, если допустили ошибку в разд.3.

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • Войти
    • RSS записей
    • RSS комментариев
  • Кто должен его заполнять

    Раздел 3 должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивали доходы (выплаты и вознаграждения) физическим лицам с 1 января 2017 года.

    Утверждены расчеты по страховым взносам с предоставлением их в утвержденной форме для наведения порядка в оформлении отчетности в формате, который требуется ФНС России.

    Норматив содержит специальную отдельную часть, обязательную для заполнения компаниям и ИП, выплачивающим страхователям вознаграждения с 2017 г., если на работников начислялись выплаты на основании:

    • трудового или гражданско-правового соглашения;
    • выполненных работ, оказанных услуг по авторским заказам;
    • авторства научных, литературных произведений;
    • лицензионных договоров.

    Важно! Раздел 3 заполняет плательщик, где передает сведения обо всех застрахованных лицах за расчетный период последних 3 месяцев. Вне зависимости, продолжают они работать или уволены.

    Фамилия, имя и отчество

    В письме от 21 декабря 2017 года № ГД-4-11/26010@ ФНС дала рекомендации по заполнению полей раздела, чтобы избежать отказа в приеме РСВ. В письме отмечено, что поля «Фамилия», «Имя», «Гражданство (код страны)» являются обязательными к заполнению и указываются прописными (большими) и строчными буквами, с указанием буквы «ё». Не допускаются строчные буквы латинского алфавита «I, V». Также недопустимо указание цифр и знаков препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел).

    В поле «Фамилия» недопустимы символы: точка, дефис, апостроф, пробел, – в качестве первого, последнего или единственного символа.

    В полях «Имя», «Отчество» не допускается указание символов: «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего или единственного символая; расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис); наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа; расположение подряд двух и более символов: точка, дефис, апостроф, пробел; наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний; наличие строчных букв латинского алфавита (I, V) и их использование в качестве первого или единственного символа.

    Разъяснен также порядок заполнения других полей. Инспекторы обращают внимание на необходимость соблюдения структуры заполненного поля, а также на недопустимые символы.

    Нулевой РСВ с 2020 года стало проще заполнять

    Отсутствие штата или в целом деятельности не избавляет компанию или ИП от необходимости представлять в налоговую инспекцию расчеты по страховым взносам (РСВ). Новая форма расчета и правила ее оформления, которые будем применять со сдачи отчета за 1 квартал 2020 года, позволяют облегчить оформление нулевого РСВ.

    Порядок заполнения нулевого РСВ с 2020 года:

    1. Состав нулевого РСВ

    Объем представляемых разделов и приложений в нулевом расчете сокращен. Теперь он включает (п. 4.2 Порядка заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@):

    • Титульный лист;
    • Раздел 1 без приложений;
    • Раздел 3.

    2. Заполнение Раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»

    При заполнении этого раздела в специально отведенном поле по строке 001 «Тип плательщика (код)» необходимо указать «2» ─ это означает, что плательщик взносов в последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода фактически не осуществлял выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (в отношении всех работников):

    Читать еще:  Как установить право собственности на земельный участок

    3. Заполнение Раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

    При заполнении нулевого РСВ в Разделе 3 чиновники рекомендуют проставить нули и прочерки (Письмо Минфина от 09.10.2019 N 03-15-05/77364).

    • в случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк (п. 2.18);
    • в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода в строках 120 ─ 210 указываются прочерки (п. 20.2).

    Фактически п. 2.18 и п. 20.2 противоречат друг другу: часть строк из диапазона 120 ─ 210 Раздела 3 предназначены для отражения суммовых показателей, а их п. 20.2 рекомендуется прочеркивать, а не заполнять нулями.

    Будем надеяться, что данное противоречие не будет влиять на факт приема нулевого РСВ инспекторами вне зависимости от того, прочерки или нули проставлены в Разделе 3.

    Новая форма РСВ в ЗУП 3 реализована, начиная с версий 3.1.10.276 и 3.1.12.110.

    См. также:

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Подтвердить вычет НДС по импорту стало прощеДля подтверждения права на вычет НДС по ввозимым товарам приводить.
    2. Нулевой РСВВ организации в регистрации в налоговых органах 2 налоговые. В.
    3. Нулевой тариф страховых взносов для пострадавших МСП в РСВ (ЗУП 3.1.10.491/3.1.14.97)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
    4. В ЗУП 3.1 при заполнении РСВ за 9 месяцев 20г. (нулевой) в строке 010 Подраздела 1.1 и 1.2 не указывается количество застрахованных лицДобрый день, при формировании в ЗУП 3.1 РСВ за 9.

    Карточка публикации

    Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП)
    Рубрика:Новости ЗУП / Отчетность по страховым взносам
    Объекты / Виды начислений:Расчет по страховым взносам
    Последнее изменение:31.05.2021

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    (4 оценок, среднее: 3,00 из 5)

    Бланк расчёта содержит в себе 24 листа, из которого бухгалтер выбирает только нужные, причём в разделе 3 на каждого сотрудника листы добавляются. Поэтому итоговый отчёт может иметь меньше или больше листов. Те разделы, которые не относятся к вашей организации, включать в отчёт и распечатывать не нужно.

    Составим расчет по страховым взносам на примере ООО НАУКА. Пусть оно является плательщиком страховых взносов по УСН и применяет основной тариф страховых взносов (22% пенсионное страхование; 5,1% медицинское страхование; 2,9% социальное страхование). В штате ООО НАУКА числятся два сотрудника. Отчёт составлен за 4 квартал 2017 года.

    Титульный лист

    На титульном листе заполняем ИНН, КПП и нумеруем страницу. Если отчет за этот период сдаёте первый раз, то номер корректировки ставится 0.

    Далее заполняется код отчетного периода, в данном случае годовой (код 34), год 2017.

    Также на титульном листе должны быть заполнены следующие данные:

    • Код налогового органа,
    • код места нахождения организации РФ,
    • наименование организации,
    • код по ОКВЭД,
    • контактный телефон руководителя или бухгалтера.

    Количество страниц, на которых вышел отчёт, рекомендуем прописать после завершения составления отчёта.

    Ниже заполняется только левая часть – сведения о плательщике страховых взносов. Ставится дата и подпись.

    Обратите внимание! Дату и подпись плательщик страховых взносов либо его представитель должен поставить не только на титульном листе, но и на нескольких других, где для этого предусмотрено место.

    Для нашего ООО мы включаем в отчёт следующие страницы:

    • Раздел 1. Сводные данные плательщика страховых взносов (на двух страницах)
    • Приложение 1 к разделу 1 (Подраздел 1.1)
    • Приложение 1 к разделу 1 (Подраздел 1.2)
    • Приложение 1 к разделу 1 (Подраздел 1.1)
    • Приложение 2 к разделу 1 (на двух страницах)
    • Приложение 3 к разделу 1
    • Приложение 4 к разделу 1 (окончание)
    • Раздел 3 (на двух страницах) – заполняется на каждого работника.

    Следующие страницы

    Заполнение данных рекомендуем начать с определения базы для исчисления страховых взносов. Она вычисляется так: берётся общая сумма начисления заработной платы по всем работникам и из неё вычитаются не облагаемые налогом суммы (больничные выплаты, пособия, материальная помощь и пр.).

    Теперь из вычисленной базы высчитываем размер страховых взносов. Для ООО на УСН и основном тарифе налогообложения это 22% пенсионное страхование; 5,1% медицинское страхование; 2,9% социальное страхование.

    Читать еще:  Муниципальное бюджетное учреждение по 44 фз

    Вписываем вычисленные значения в отчёт. На листе «Приложение 1 к разделу 1» Подраздел 1.1 относится к обязательному пенсионному страхованию, Подраздел 1.2 к обязательному медицинскому страхованию.

    На рисунке в строке 060

    • суммы 4761,12 руб., 5707,46 руб., 5566 руб. – помесячные исчисленные страховые взносы;
    • сумма 16034,58 руб. – сложение исчисленных взносов, указанных выше;
    • сумма 66128,58 – годовая сумма с нарастанием, то есть рассчитанная с января по декабрь.

    «Приложение 2 к разделу 1» относится к обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Заполнение выплат по больничному листу

    Выплаты по больничному листу заполняются за квартал (3 последних месяца). В этом отчетном периоде один из сотрудников ООО НАУКА находился на больничном листке 7 дней. Эту информацию и сумму больничных выплат берём из расчетной ведомости (форма Т-51) и вписываем в наш отчёт в «Приложение 3 к разделу 1» в таблицу.

    В первом столбце таблицы указывается общее количество учтённых больничных листков, даже если их все принёс один и тот же человек. Во втором столбце вписывается сумма больничных дней (на всех сотрудников). В третьем столбце отражается общая сумма, выплаченная по всем больничным листкам. В четвертом – сумма, которая возмещается организации из федерального бюджета. Так как первые три дня больничного листа оплачивает сотруднику организация, а последующие дни – из фед. бюджета.

    Ниже в таблице раскрывается конкретные типы больничных листов.

    В «Приложении 4 к разделу 1» указываются итоговые суммы возмещения из федерального бюджета с количеством больничных листков и суммой дней по ним в соответствующем абзаце приложения.

    Заполнение Раздела 1. Сводные данные плательщика страховых взносов

    После того, как мы вычислили страховые взносы, мы их красиво должны внести в «Раздел 1». Вычисленные суммы у нас есть в Подразделах, осталось их сюда перенести.

    В нашем случае это Подраздел 1.1, подраздел 1.2

    и продолжение Приложения 2 к разделу 1.

    Заполнение Раздела 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

    Раздел 3 заполняется на каждого сотрудника. В нём отражается только начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование. В нашем случае это 22%.

    На первом листе указываются все сведения о застрахованном лице:

    • номер сотрудника по порядку внесения в отчет,
    • ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, гражданство, пол,
    • вид документа, удостоверяющего личность, и его серию с номером.

    Также указывается признак, принадлежит ли лицо к пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Обычно всегда указывается «Да», но «Нет» может быть в случаях, если человек, к примеру, весь год болел или получал пособия, которые не облагаются налогом.

    На втором листе раздела 3 в таблице указываются:

    • номер месяца,
    • код категории застрахованного лица (НР – наёмный работник),
    • сумма выплат и иных вознаграждений,
    • а в последнем столбце сразу три суммы (база для исчисления страх.взносов, в том числе по гражданско-правовым и исчисленные взносы).

    В конце таблицы подводится итог за три месяца.

    Обратите внимание! Сумма исчисленных взносов по каждому работнику должна быть равна общей сумме исчисленных страховых взносов, указанной в Приложении 1 к Разделу 1 в строке 060.

    А также не забывайте на титульном листе указать количество получившихся листов в отчёте. Желаем успеха!

    Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах

    Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

    Отчет в пенсионный фонд может быть представлен:

    • в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
    • в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
    • в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

    Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    Читать еще:  Как узаконить дачный дом

    Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.

    Уточненный расчет по страховым взносам

    В 2017 году для работодателей появился новый отчет – расчет по страховым взносам.

    При заполнении новой формы, по мнению налоговиков, страхователи допустили много ошибок. Поэтому в письме ФНС от 28.06.2017 года № БС-4-11/12446@ описан порядок их исправления.

    Когда нужно подать уточненный расчет?

    Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.

    Другие ошибки налоговики предлагают исправить в следующем периоде.

    На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде.

    Состав уточненного расчета

    В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными.

    Исключение составляет персонифицированный раздел 3. Его нужно заполнить только теми физлицами, в отношении которых производятся изменения. Не будет ошибкой, если продублировать правильные персонифицированные сведения с признаком корректировки «0».

    Таким образом, номера корректировки расчета и персданных могут отличаться.

    Неверное указание персональных данных

    Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные.

    Поэтапно это выглядит следующим образом.

    1. Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули. Номер корректировки в данном разделе указывается «1—».
    2. Добавляем еще раз раздел 3. В нем указываем верные персональные данные и сведения. Номер корректировки — «2—».

    Нужно заполнить уточненный расчет по страховым взносам. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки «1».

    Раздел 1 заполняется правильными данными и суммами.

    Раздел 3 заполняется следующим образом:

    • Все верные персонифицированные сведения о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
    • По Сидоровой Е.Ю. нужно заполнить раздел 3 дважды:
    1. Номер корректировки раздела указывается на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «1». В подраздел 3.1. переносятся бракованные сведения с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
    2. Номер корректировки – еще на единицу больше, например, «2». В подразделе 3.2. указываются достоверные сведения о сумме выплат и начисленных страховых взносах по застрахованному лицу.

    Лишние физлица

    При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения. Аналогично 1 этапу при неверном указании персональных данных. >>>

    Потерянные люди

    Если сведения по работнику вообще не попали в первичный расчет, то в уточненку добавляется раздел 3 по потерянному лицу. При этом номер корректировки в разделе 3 указывается «0—». Ведь персонифицированные сведения по данному человеку подаются впервые.

    Необходимо заполнить корректировочный РСВ. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки. Например, «2» — обозначает второе исправление за расчетный период.

    В разделе 2 указываются сводные сведения в целом по страхователю.

    В разделе 3 нужно отобразить следующее.

    • Все правильные персданные о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю. и Денисова И.С., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
    • По Сидоровой Е.Ю. нужно номер корректировки раздела указать на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «3». В подраздел 3.1. переносятся сведения один в один с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
    • По Денисову И.С. нужно заполнить раздел 3 с номером корректировки «0».

    Еще один способ корректировки персданных

    При уточнении раздела 3 в него можно включить только те сведения, в отношении которых нужно внести изменения.

    При этом указывается:

    • тот же порядковый номер физлица, что был в 3 разделе первичного расчета;
    • номер корректировки равен +1 к предыдущим индивидуальным сведениям по данному лицу.

    Этот способ на практике выявил несколько недостатков. Например, «гуляют» контрольные соотношения между разделами или появляется необходимость отслеживать сквозную нумерацию сведений. Поэтому, на наш взгляд, предпочтительнее вариант, описанный выше. Если все-таки расчет корректируется данным способом, рекомендуем к уточненке приложить пояснения. В противном случае налоговики могут попросту запутаться.

    Сроки сдачи уточненки

    Если ошибка обнаружена самостоятельно, то при сдаче уточненки страхователю нужно доплатить недостающую сумму взносов и спокойно сдавать расчет. В этом случае чиновники не смогут вас оштрафовать.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector