Urist-arbat.ru

Юрист на Арбате
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если в трудовой книжке ошибочная запись

Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2021

  • Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила
  • Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки
  • Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке
  • Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2021
  • Итоги

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Последние публикации

Новости

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Как исправить ошибку в наименовании организации в записи в трудовой книжке? Мнения юристов и Роструда

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком:

  • в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
  • в графе 2 указывается дата приема на работу,
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации,
  • в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В идеале заголовок должен быть написан так >>

Но иногда человек, заполняющий трудовую книжку, допускает в заголовке ошибку.

Как это исправить?

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.

В поисках варианта исправления ошибок в заголовках опереться мы можем только на п. 1.2. Инструкции, согласно которому «в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись…»

Если ошибка обнаружена сразу, т.е. до внесения записи о приёме на работу, то исправить ее можно следующим образом.

Примеры исправления ошибок в заголовках в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки


И далее вносят записи о приеме на работу, переводах, увольнении.

Мнения и варианты

Но не все считают заголовок самостоятельной записью, ведь у него нет номера. Поэтому некоторые полагают, что не надо признавать его недействительным (Инструкция же говорит о признании недействительными записей, а не заголовка). Мы часто встречали, к примеру, вариант формулировки без упоминания «недействительности», а значит, без указания порядкового номера исправительной записи, даты исправления.

Читать еще:  Порядок регистрации дачного дома

Обращаем Ваше внимание, что такой вариант Инструкцией не предусмотрен, несмотря на его популярность.

Встречаются и иные формулировки и варианты, потому что Инструкция не регулирует вопрос исправления заголовка. Пункт 1.2 Инструкции устанавливает общий порядок исправления записей путем признания их недействительными и внесения новых записей.

Заверять исправления подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника Вы заверите все внесенные записи.

На информационном портале Роструда представлено следующее мнение:

«Так как нумерация для записи о наименовании организации не предусмотрена, то рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 «Сведения о работе» внести запись «Запись о наименовании организации недействительна». После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное наименование организации» (сентябрь 2019, Онлайнинспекция.рф )

Рекомендуем:

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Бывает такое, что уже на этапе оформления новой трудовой книжки возникают какие-либо помарки и неточности, то в этом случае ее необходимо просто выбросить. После чего, сотрудник кадров возьмет другую чистую книжку и постарается заполнить ее уже без ошибок. Если при поступлении на новое место работы в трудовой книжке найдут какие-либо неточности или ошибки, то обязанность по их исправлению полностью ложится на плечи нового начальства, но при условии, что вы принесете документы, которые подтвердят ту или иную информацию о вашей деятельности. Для каждого отдельного случая имеются свои тонкости по исправлению, поэтому далее мы подробно рассмотрим каждый из них.

Титульный лист

В некоторых ситуациях исправление может потребоваться на титульном листе трудовой книжки. К примеру, если работнику какой-либо организации необходимо исправить фамилию (женщина вышла замуж или развелась), дату рождения (неверная запись) и т.п., то в таком случае корректировку данных будет осуществлять работник отдела кадров. Вы должны принести соответствующий документ, на основании которого и будут внесены исправления. Если вы изменили фамилию, то предоставьте на место работы свидетельство о заключении или расторжении брака и т.п. Недействительную запись кадровый сотрудник должен зачеркнуть сплошной линией при помощи обычной шариковой ручки, а уже рядом написать новые данные. На обложку книжки записываются некоторые уточнения из полученных от вас документов. Затем ставится штамп организации и подпись начальника. Иногда ошибка допускается в строке «Образование», например, вместо высшего пишут среднее или наоборот. Здесь нужно сделать следующее: рядом с неправильной записью через запятую приписать достоверную информацию, причем кадровик должен расписаться.

Читать еще:  Какие документы нужны для оформления градостроительного плана

заполнение трудовой книжки — ответственная задача, которую должен выполнять знающий специалист

Сведения о работе

Если были выявлены ошибки в разделе о профессиональной деятельности работника, то исправляются они несколько по-другому в отличие от титульного листа. В этом случае зачеркивать неверную запись нельзя. Под ошибочной информацией, на следующей строке делается новая запись, а затем ставится штамп организации и подпись начальника. К примеру, если нужно исправить название организации, то под старой записью в новой графе прописывается верная информация, а затем кадровый сотрудник ставит печать и относит документ на подпись к директору. Корректировка даты увольнения и принятия на работу производится аналогичным образом.

Награждения

Следующим разделом трудовой книжки являются «Сведения о награждениях». У многих работников попросту отсутствуют какие-либо пометки в этой части документа. Но, если они все же присутствуют, и в них допущена ошибка, то исправить ее можно следующим образом:

  • категорически запрещается перечеркивать сплошной линией неточности в этом разделе;
  • рядом с неверной записью ставится пометка «недействительна», а потом пишется новая информация;
  • затем организация ставит печать и подпись начальника.

Вкладыш

Если разделы, в которых записаны сведения о деятельности работника заканчиваются, и места для новых записей попросту нет, то в таком случае кадровые сотрудники обязаны завести вкладыш. Обычно он подшивается в саму трудовую книжку. В случае, если необходимо внести какую-либо корректировку во вкладыше, то важно придерживаться следующих правил:

  • если запись сделана ошибочно в момент оформления чистого вкладыша, то его нужно уничтожить, а затем составить новый документ заново;
  • если имеется какая-либо ошибка в разделах вкладыша, то схема исправления точно такая же, как и при корректировке информации в трудовой книжке (порядок описан выше).

Нумерация

Нередки случаи, когда ошибки выявляются не в сведениях о стаже работы или не в разделе о награждениях, а в нумерации. Данную оплошность нельзя исправить при помощи зачеркивания. Ошибочная запись признается недействительной, затем рядом пишется верный порядковый номер, а потом информация заверяется специалистом отдела кадров подписью и печатью компании.

если в трудовой книжке есть неточности, то она является недействительной

Исправления на титульном листе

Если ошибка была допущена на титульном листе, на котором содержатся сведения о владельце трудовой книжки, исправления осуществляются в следующем порядке:

  1. Неверная запись перечеркивается одной аккуратной линией.
  2. Рядом аккуратно записывают достоверную информацию.
  3. С внутренней стороны обложки делают ссылку на документы, которые подтверждают, что исправление является верным.
  4. Ссылка на документы должна быть заверена фирменным штампом компании, а также подписью работника, отвечающего за ведение книжек.

Буква закона

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
Читать еще:  Перечень документов для аренды земли у администрации

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи.

Изменение данных о работе

Если специалист кадровой службы при оформлении комплекта документов по приему на должность нового сотрудника допустил ошибку в трудовой, некорректная запись должна быть отменена с последующим внесением достоверной информации. Как исправить запись в трудовой книжке? Образец действий в этом случае будет следующим:

  • признание отдельной записи о приеме на должность в качестве несоответствующей действительности;
  • в трудовую книжку под неправильными данными ставится следующий по хронологии номер записи, указывается дата внесения корректировок и вписывается фраза о том, что запись под № … недействительна.
  • под стандартной формулировкой об исключении неверной записи вписываются правильные сведения.

Аналогичная схема действия применяется, если аннулируется трудовой договор. В трудовой книжке неправильная запись должна быть отражена как недействительная с указанием оснований для внесения корректировок – аннулирование трудового соглашения с работником. В такой последовательности осуществляют правки и в ситуациях по неверному внесению данных об увольнении, переводе или восстановлении в должности.

При внесении корректировок в существующие записи в трудовой обязательно надо прописывать основания правок. Обоснованием для внесения изменений в трудовую книжку при ошибке является приказ по предприятию. Судебное решение или распоряжения контролирующих органов в трудовой не отображаются. Эти документы выступают в качестве базы для издания внутреннего приказа руководителем компании.

Если ошибка заключается в неправильно отраженной дате приема или увольнения, работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой произвести исправления. Поясним, как правильно исправить запись в трудовой книжке в этой ситуации:

  • руководитель фирмы на основании письменного обращения сотрудника издает приказ по предприятию о необходимости исправления неточностей;
  • приказ подписывается и регистрируется;
  • специалист кадровой службы в трудовой книжке подтверждает недействительность отдельных данных;
  • указывается корректная дата приема или увольнения со ссылкой на реквизиты приказа;
  • сделанная запись заверяется путем проставления подписей и печати.

Можно ли писать в трудовой книжке ниже последней строки

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

В Инструкции никакой информации на этот счет нет.Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности: полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы. Следует помнить, что запись ФИО производится исключительно в именительном падеже.

Как правильно заполнить запись об увольнении, если на странице осталась одна строка? В разделе 2 после записи о приеме осталась всего одна строка, вся запись об увольнении не войдет. Как заполнить трудовую если осталась одна строка Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем? От предыдущей записи (не обращая внимание на то, сколько строк занимает печать) ПРОПУСКАЕТЕ ОДНУ СТРОКУ.

На оставшейся строке начинаете свою запись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector